ar

حاسبة السعر

منصة سير العمل

موجز على الإنترنت

يسمح لك تكوين "Document Management Online" بتبسيط العمل مع المستندات ، والقضاء على فقدان التغييرات أثناء العمل المتزامن ، وتنظيم البحث من خلال الوثائق. يدعم العمل متعدد المستخدمين في الشبكة المحلية وعبر الإنترنت ، بما في ذلك من خلال المستعرض.

يعمل هذا البرنامج على تبسيط التفاعل بين الموظفين ، وتتبع ساعات العمل ، وتنفيذ محاسبة المستندات وفقًا لأحكام الوثائق التنظيمية الحالية وتقاليد العمل المكتبي. قدمت في عدة إصدارات منها إصدار متخصص للجهات الحكومية. من الممكن تكوين التفاعل مع التطبيقات الأخرى وتبادل البيانات من خلال الملفات النصية ووثائق XML وخدمات الويب.

رئيسي
ما العملة التي ستكون العملة الرئيسية على المنصة؟
ما هي اللغة التي ستكون اللغة الرئيسية على المنصة؟
تعدد اللغات
هل ستستخدم المنصة لغات متعددة؟
متعدد العملات
هل ستستخدم المنصة عملات متعددة؟
بوابة إدارة الوثائق
البحث عن الوثائق
يمكنك تنظيم عملك مع المستندات وإعداد بحث سريع عن الوثائق ، بما في ذلك النص الكامل
المستندات
العمل مع المستندات من أي نوع (نصوص ، صور ، ملفات فيديو ، ملفات صوتية ، مستندات مكتبية ، أرشيفات ، تطبيقات ، إلخ)
تسجيل المستندات
تسجيل المستندات الواردة والصادرة وتسجيل المستندات الداخلية (التعليمات والمذكرات والتعليمات وغيرها)
أنواع المستندات
المحاسبة حسب أنواع المستندات
تخزين الوثائق
تخزين المستندات في أدلة أي هيكل حسب تقدير المستخدم
تحميل المستندات
قم بتنزيل المستندات من البريد الإلكتروني أو الماسح الضوئي
دعم الأعمال الورقية
الاحتفاظ بمصطلحات القضايا ، ومراقبة حركة المستندات ، وما إلى ذلك.
نداءات المواطنين
المحاسبة عن نداءات المواطنين والمحاسبة على البيانات الشخصية
آلية القرار
العمل مع الوثائق في جميع مراحل دورة الحياة (من المسودات إلى الموافقة أو الإتلاف)
الروابط بين المستندات
القدرة على تحديد الروابط بين المستندات ، وإنشاء سلاسل من الوثائق الثانوية
العمل بروح الفريق الواحد
القدرة على العمل الجماعي مع نفس الملف (تنسيق ومراقبة التنفيذ والقبول وما إلى ذلك).
التوجيه
توجيه قابل للتخصيص لأنواع مختلفة من المستندات (بناء عمليات الأعمال فيما يتعلق بمستخدمين محددين وأدوارهم)
حماية
تخزين جميع الإصدارات وتحرير محفوظات المستندات ، والحماية من الوصول غير المصرح به إلى المستندات ، والحماية من التحرير المتزامن للوثائق من قبل العديد من المستخدمين
مراقبة الانضباط في الأداء
مراقبة توقيت ونطاق المهام. المحاسبة اليومية لوقت عمل الموظفين في سياق العمل المنجز. تحليل تكلفة وقت العمل للأفراد والإدارات والمشاريع بناءً على التقارير.
المرشحات
تتمتع جميع أقسام المكتب الخلفي بفلاتر قوية والقدرة على تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة
تصدير البيانات
تتمتع جميع أقسام المكتب الخلفي بالقدرة على تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة
المستخدمون
يسمح لك هذا القسم بإضافة موظفين كمستخدمين جدد. يمكنك إدارة المستخدمين وأدوارهم.
الأدوار
يتيح لك هذا القسم إنشاء أدوار المستخدمين وإدارتها. يمكنك إنشاء دور جديد بأي أذونات.
أذونات
يمكن للمسؤول إنشاء أدوار جديدة للمستخدمين ومنحهم الأذونات
قوالب المستندات
ستكون قادرًا على إدارة القوالب لجميع المستندات الموجودة على النظام الأساسي
إشعارات
يمكنك إنشاء إشعارات يدويًا وتعيين / استبعاد المستلمين. يمكن أن يوفر النظام إنشاء إشعار تلقائي.
قوالب الإخطار
ستتمكن من إدارة القوالب لجميع الإخطارات على المنصة
اشعارات البريد الالكتروني
سيقوم النظام تلقائيًا بإرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني بناءً على القوالب والمشغلات المحددة مسبقًا. يجب إنشاء قوالب الرسائل والموافقة عليها مسبقًا.
قوالب البريد الإلكتروني
ستكون قادرًا على إدارة قوالب جميع رسائل البريد الإلكتروني على النظام الأساسي
خيارات اضافية
لوحة القيادة
تعرض لوحة التحكم مقاييس ورسوم بيانية قابلة للتخصيص لمنصتك
طريقة المصادقة الثنائية
تعرض الصفحة في ملف تعريف المستخدم طرق المصادقة المتصلة بالحساب

الملف الشخصي

حولك
اكتب اسمك
اكتب اسمك الأخير
اكتب عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال عرض أسعار لك تلقائيًا مع حساب السعر
اكتب رقم هاتفك أو واتس اب
يمكنك كتابة اسم شركتك
حدد بلدك من القائمة
مشروعك
تاريخ بدء المشروع المتوقع
اختر دولة لبدء المنصة
كيف ستمول المشروع؟
أخبرنا بمزيد من التفاصيل حول عملك
أوافق على سياسة خصوصية FinMV