el

Υπολογιστής τιμής

Πλατφόρμα ροής εργασιών


Online σύντομη

Η διαμόρφωση "Διαχείριση εγγράφων Online" σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε την εργασία με έγγραφα, να εξαλείψετε την απώλεια αλλαγών κατά την ταυτόχρονη εργασία και να οργανώσετε μια αναζήτηση μέσω της τεκμηρίωσης. Υποστηρίζει εργασία πολλών χρηστών στο τοπικό δίκτυο και στο διαδίκτυο, μεταξύ άλλων μέσω προγράμματος περιήγησης.

Αυτό το λογισμικό απλοποιεί την αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων, παρακολουθεί τις ώρες εργασίας, εφαρμόζει τη λογιστική των εγγράφων σύμφωνα με τις διατάξεις της τρέχουσας κανονιστικής τεκμηρίωσης και τις παραδόσεις εργασίας γραφείου. Παρουσιάζεται σε διάφορες εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας εξειδικευμένης έκδοσης για κρατικούς φορείς. Είναι δυνατή η διαμόρφωση της αλληλεπίδρασης με άλλες εφαρμογές και η ανταλλαγή δεδομένων μέσω αρχείων κειμένου, εγγράφων XML και υπηρεσιών web.

Κύριος
Ποιο νόμισμα θα είναι το κύριο στην πλατφόρμα;
Ποια γλώσσα θα είναι η κύρια γλώσσα στην πλατφόρμα;
Πολυγλωσσία
Η πλατφόρμα θα χρησιμοποιεί πολλές γλώσσες;
Πολυνόμισμα
Θα χρησιμοποιεί η πλατφόρμα πολλαπλά νομίσματα;
Πύλη διαχείρισης εγγράφων
Αναζήτηση εγγράφων
Μπορείτε να οργανώσετε την εργασία σας με έγγραφα και να ρυθμίσετε μια γρήγορη αναζήτηση για τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένου πλήρους κειμένου
Τα έγγραφα
Εργασία με έγγραφα οποιουδήποτε τύπου (κείμενα, εικόνες, αρχεία βίντεο, αρχεία ήχου, έγγραφα γραφείου, αρχεία, εφαρμογές κ.λπ.)
Καταχώρηση εγγράφων
Καταχώρηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, καταχώριση εσωτερικών εγγράφων (οδηγίες, σημειώσεις, οδηγίες κ.λπ.)
Τύποι εγγράφων
Λογιστική ανά τύπο εγγράφων
Αποθήκευση εγγράφων
Αποθήκευση εγγράφων σε καταλόγους οποιασδήποτε δομής κατά την κρίση του χρήστη
Μεταφόρτωση Εγγράφων
Λήψη εγγράφων από email ή σαρωτή
Υποστήριξη εγγράφων
Τήρηση ονοματολογίας υποθέσεων, έλεγχος διακίνησης εγγράφων κ.λπ.
Εκκλήσεις πολιτών
Λογιστική για τις προσφυγές πολιτών και λογιστική για προσωπικά δεδομένα
Μηχανισμός ανάλυσης
Εργασία με έγγραφα σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής (από προσχέδια έως έγκριση ή καταστροφή)
Σύνδεσμοι μεταξύ εγγράφων
Δυνατότητα καθορισμού συνδέσμων μεταξύ εγγράφων, δημιουργίας αλυσίδων δευτερευόντων εγγράφων
ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
Δυνατότητα συλλογικής εργασίας με το ίδιο αρχείο (συντονισμός, έλεγχος εκτέλεσης, αποδοχή κ.λπ.)
Δρομολόγηση
Προσαρμόσιμη δρομολόγηση για διαφορετικούς τύπους εγγράφων (δημιουργία επιχειρηματικών διαδικασιών σε σχέση με συγκεκριμένους χρήστες και τους ρόλους τους)
Ασφάλεια
Αποθήκευση όλων των εκδόσεων και ιστορικού επεξεργασίας εγγράφων, προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε έγγραφα, προστασία από ταυτόχρονη επεξεργασία εγγράφων από πολλούς χρήστες
Έλεγχος πειθαρχίας απόδοσης
Παρακολούθηση του χρόνου και του εύρους των εργασιών. Ημερήσια καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων στο πλαίσιο της εκτελούμενης εργασίας. Ανάλυση του κόστους χρόνου εργασίας μεμονωμένων εργαζομένων, τμημάτων, έργων με βάση αναφορές.
Φίλτρα
Όλα τα τμήματα του back office διαθέτουν ισχυρά φίλτρα και δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων σε διαφορετικές μορφές
Εξαγωγή δεδομένων
Όλα τα τμήματα του back office έχουν τη δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων σε διαφορετικές μορφές
Χρήστες
Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να προσθέσετε υπαλλήλους ως νέους χρήστες. Μπορείτε να διαχειριστείτε τους χρήστες και τους ρόλους τους.
Ρόλοι
Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε ρόλους χρηστών. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο ρόλο με οποιαδήποτε δικαιώματα.
Άδειες
Ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει νέους ρόλους για τους χρήστες και να τους εκχωρήσει δικαιώματα
Πρότυπα εγγράφων
Θα μπορείτε να διαχειρίζεστε πρότυπα για όλα τα έγγραφα στην πλατφόρμα
Ειδοποιήσεις
Μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις με μη αυτόματο τρόπο και να εκχωρήσετε/εξαιρέσετε παραλήπτες. Το σύστημα μπορεί να παρέχει αυτόματη δημιουργία ειδοποιήσεων.
Πρότυπα ειδοποιήσεων
Θα μπορείτε να διαχειρίζεστε πρότυπα για όλες τις ειδοποιήσεις στην πλατφόρμα
Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το σύστημα θα στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις μέσω email με βάση τα πρότυπα και τους προκαθορισμένους κανόνες ενεργοποίησης. Τα πρότυπα επιστολών πρέπει να δημιουργηθούν και να συμφωνηθούν εκ των προτέρων.
Πρότυπα email
Θα μπορείτε να διαχειριστείτε τα πρότυπα όλων των email στην πλατφόρμα
Επιπλέον επιλογές
Ταμπλό
Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει μετρήσεις και γραφήματα με δυνατότητα προσαρμογής για την πλατφόρμα σας
Μέθοδος ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων
Η σελίδα στο προφίλ του χρήστη εμφανίζει τις μεθόδους ελέγχου ταυτότητας που συνδέονται με τον λογαριασμό

Προφίλ

Σχετικά με εσένα
Γράψετε το όνομά σας
Γράψε το επίθετό σου
Γράψτε τη διεύθυνση email σας για να σας αποσταλεί αυτόματα μια προσφορά με έναν υπολογισμό τιμής
Γράψτε τον αριθμό τηλεφώνου σας ή whatsapp
Μπορείτε να γράψετε το όνομα της εταιρείας σας
Επιλέξτε τη χώρα σας από τη λίστα
Το έργο σας
Αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης του έργου
Επιλέξτε μια χώρα για να ξεκινήσετε την πλατφόρμα
Πώς θα χρηματοδοτήσετε το έργο;
Πείτε μας λίγο περισσότερες λεπτομέρειες για την επιχείρησή σας
Συμφωνώ με την Πολιτική Απορρήτου της FinMV