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Plataforma de flujo de trabajo

Resumen en línea

La configuración "Gestión de documentos en línea" le permite agilizar el trabajo con documentos, eliminar la pérdida de cambios durante el trabajo simultáneo y organizar una búsqueda a través de la documentación. Admite el trabajo multiusuario en la red local y en línea, incluso a través de un navegador.

Este software agiliza la interacción entre los empleados, realiza un seguimiento de las horas de trabajo, implementa la contabilidad de documentos de acuerdo con las disposiciones de la documentación reglamentaria actual y las tradiciones de trabajo de oficina. Presentado en varias versiones, incluyendo una edición especializada para organismos gubernamentales. Es posible configurar la interacción con otras aplicaciones y el intercambio de datos a través de archivos de texto, documentos XML y servicios web.

Principal
¿Qué moneda será la principal en la plataforma?
¿Qué idioma será el idioma principal en la plataforma?
Multilingüismo
¿La plataforma utilizará varios idiomas?
Multi moneda
¿La plataforma utilizará múltiples monedas?
Portal de Gestión Documental
Búsqueda de documentos
Puede organizar su trabajo con documentos y configurar una búsqueda rápida de documentación, incluido el texto completo
Los documentos
Trabaje con documentos de cualquier tipo (textos, imágenes, archivos de video, archivos de audio, documentos de oficina, archivos, aplicaciones, etc.)
Registro de documentos
Registro de entradas y salidas de documentos, registro de documentos internos (instrucciones, memorandos, instructivos, etc.)
Tipos de documentos
Contabilidad por tipos de documentos.
Almacenamiento de documento
Almacenamiento de documentos en directorios de cualquier estructura a discreción del usuario
Carga de documentos
Descargar documentos desde correo electrónico o escáner
Apoyo en trámites
Llevar una nomenclatura de casos, controlar el movimiento de documentos, etc.
Llamamientos de los ciudadanos
Contabilización de las apelaciones de los ciudadanos y contabilidad de los datos personales.
Mecanismo de resolución
Trabajar con documentos en todas las etapas del ciclo de vida (desde borradores hasta aprobación o destrucción)
Enlaces entre documentos
Capacidad para especificar enlaces entre documentos, crear cadenas de documentos subordinados
Trabajo en equipo
La capacidad de trabajar colectivamente con un mismo expediente (coordinación, control de ejecución, aceptación, etc.)
Enrutamiento
Enrutamiento personalizable para diferentes tipos de documentos (construyendo procesos comerciales en relación con usuarios específicos y sus roles)
Seguridad
Almacenamiento de todas las versiones e historial de edición de documentos, protección contra el acceso no autorizado a los documentos, protección contra la edición simultánea de documentos por parte de varios usuarios
Control de disciplina de desempeño
Supervisar el tiempo y el alcance de las tareas. Contabilidad diaria del tiempo de trabajo de los empleados en el contexto del trabajo realizado. Análisis del costo del tiempo de trabajo de empleados individuales, departamentos, proyectos basados en informes.
Filtros
Todas las secciones del back office tienen potentes filtros y la capacidad de exportar datos en diferentes formatos.
Exportación de datos
Todas las secciones del back office tienen la capacidad de exportar datos en diferentes formatos
Usuarios
Esta sección le permite agregar empleados como nuevos usuarios. Puede administrar usuarios y sus roles.
Roles
Esta sección le permite crear y administrar roles de usuario. Puede crear un nuevo rol con cualquier permiso.
Permisos
El administrador puede crear nuevos roles para los usuarios y otorgarles permisos
Plantillas de documentos
Podrá administrar plantillas para todos los documentos en la plataforma
Notificaciones
Puede crear notificaciones manualmente y asignar/excluir destinatarios. El sistema puede proporcionar la generación automática de notificaciones.
Plantillas de notificación
Podrás gestionar plantillas para todas las notificaciones de la plataforma
Notificaciónes de Correo Electrónico
El sistema enviará automáticamente notificaciones por correo electrónico basadas en plantillas y disparadores predefinidos. Las plantillas de cartas deben crearse y acordarse por adelantado.
Plantillas de correo electrónico
Podrás gestionar las plantillas de todos los correos electrónicos de la plataforma
Opciones adicionales
Tablero
El panel muestra métricas y gráficos personalizables para su plataforma
Método de autenticación de dos factores
La página del perfil del usuario muestra los métodos de autenticación conectados a la cuenta.

Perfil

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