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ऑनलाइन संक्षिप्त

कॉन्फ़िगरेशन "दस्तावेज़ प्रबंधन ऑनलाइन" आपको दस्तावेज़ों के साथ काम को सुव्यवस्थित करने, एक साथ काम के दौरान परिवर्तनों के नुकसान को खत्म करने और दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से एक खोज को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। एक ब्राउज़र सहित, स्थानीय नेटवर्क और ऑनलाइन में बहु-उपयोगकर्ता कार्य का समर्थन करता है।

यह सॉफ्टवेयर कर्मचारियों के बीच बातचीत को सुव्यवस्थित करता है, काम के घंटों को ट्रैक करता है, वर्तमान नियामक दस्तावेज और कार्यालय कार्य परंपराओं के प्रावधानों के अनुसार दस्तावेजों के लेखांकन को लागू करता है। सरकारी एजेंसियों के लिए एक विशेष संस्करण सहित, कई संस्करणों में प्रस्तुत किया गया। टेक्स्ट फाइलों, एक्सएमएल दस्तावेजों और वेब सेवाओं के माध्यम से अन्य अनुप्रयोगों और डेटा एक्सचेंज के साथ बातचीत को कॉन्फ़िगर करना संभव है।

मुख्य
प्लेटफॉर्म पर कौन सी मुद्रा मुख्य होगी?
मंच पर कौन सी भाषा मुख्य भाषा होगी?
बहुभाष्यता
क्या मंच कई भाषाओं का उपयोग करेगा?
बहु मुद्रा
क्या प्लेटफॉर्म कई मुद्राओं का उपयोग करेगा?
दस्तावेज़ प्रबंधन पोर्टल
दस्तावेज़ खोज
आप अपने काम को दस्तावेज़ों के साथ व्यवस्थित कर सकते हैं और पूर्ण-पाठ सहित दस्तावेज़ीकरण के लिए त्वरित खोज सेट कर सकते हैं
दस्तावेज़
किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ काम करें (पाठ, चित्र, वीडियो फ़ाइलें, ऑडियो फ़ाइलें, कार्यालय दस्तावेज़, अभिलेखागार, एप्लिकेशन, आदि)
दस्तावेजों का पंजीकरण
इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेजों का पंजीकरण, आंतरिक दस्तावेजों का पंजीकरण (निर्देश, मेमो, निर्देश, आदि)
दस्तावेज़ प्रकार
दस्तावेजों के प्रकार द्वारा लेखांकन
दस्तावेज़ भंडारण
उपयोगकर्ता के विवेक पर किसी भी संरचना की निर्देशिका में दस्तावेज़ संग्रहीत करना
दस्तावेज़ अपलोड करना
ईमेल या स्कैनर से दस्तावेज़ डाउनलोड करें
कागजी कार्रवाई का समर्थन
मामलों का नामकरण, दस्तावेजों की आवाजाही को नियंत्रित करना आदि।
नागरिकों की अपील
नागरिकों की अपील के लिए लेखांकन और व्यक्तिगत डेटा के लिए लेखांकन
संकल्प तंत्र
जीवन चक्र के सभी चरणों में दस्तावेजों के साथ कार्य करना (ड्राफ्ट से अनुमोदन या विनाश तक)
दस्तावेजों के बीच लिंक
दस्तावेजों के बीच लिंक निर्दिष्ट करने, अधीनस्थ दस्तावेजों की श्रृंखला बनाने की क्षमता
टीम वर्क
एक ही फ़ाइल (समन्वय, निष्पादन नियंत्रण, स्वीकृति, आदि) के साथ सामूहिक रूप से काम करने की क्षमता
मार्ग
विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए अनुकूलन योग्य रूटिंग (विशिष्ट उपयोगकर्ताओं और उनकी भूमिकाओं के संबंध में व्यावसायिक प्रक्रियाओं का निर्माण)
सुरक्षा
सभी संस्करणों का भंडारण और दस्तावेजों का संपादन इतिहास, दस्तावेजों तक अनधिकृत पहुंच के खिलाफ सुरक्षा, कई उपयोगकर्ताओं द्वारा दस्तावेजों के एक साथ संपादन के खिलाफ सुरक्षा
प्रदर्शन अनुशासन नियंत्रण
कार्यों के समय और दायरे की निगरानी करना। प्रदर्शन किए गए कार्य के संदर्भ में कर्मचारियों के कार्य समय का दैनिक लेखा-जोखा। रिपोर्ट के आधार पर व्यक्तिगत कर्मचारियों, विभागों, परियोजनाओं के कार्य समय की लागत का विश्लेषण।
फिल्टर
बैक ऑफिस के सभी वर्गों में शक्तिशाली फिल्टर और विभिन्न स्वरूपों में डेटा निर्यात करने की क्षमता है
डेटा निर्यात
बैक ऑफिस के सभी वर्गों में विभिन्न स्वरूपों में डेटा निर्यात करने की क्षमता है
उपयोगकर्ताओं
यह अनुभाग आपको कर्मचारियों को नए उपयोगकर्ताओं के रूप में जोड़ने की अनुमति देता है। आप उपयोगकर्ताओं और उनकी भूमिकाओं को प्रबंधित कर सकते हैं।
भूमिकाएँ
यह अनुभाग आपको उपयोगकर्ता भूमिकाएँ बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप किसी भी अनुमति के साथ एक नई भूमिका बना सकते हैं।
अनुमतियां
व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं के लिए नई भूमिकाएँ बना सकता है और उन्हें अनुमतियाँ प्रदान कर सकता है
दस्तावेज़ टेम्पलेट्स
आप प्लेटफ़ॉर्म पर सभी दस्तावेज़ों के लिए टेम्प्लेट प्रबंधित करने में सक्षम होंगे
सूचनाएं
आप मैन्युअल रूप से सूचनाएं बना सकते हैं और प्राप्तकर्ताओं को असाइन/बहिष्कृत कर सकते हैं। सिस्टम स्वचालित अधिसूचना पीढ़ी प्रदान कर सकता है।
अधिसूचना टेम्पलेट्स
आप प्लेटफ़ॉर्म पर सभी सूचनाओं के लिए टेम्प्लेट प्रबंधित करने में सक्षम होंगे
ईमेल सूचनाएं
सिस्टम स्वचालित रूप से टेम्प्लेट और पूर्वनिर्धारित ट्रिगर्स के आधार पर ईमेल सूचनाएं भेजेगा। पत्र टेम्प्लेट पहले से बनाए और सहमत होने चाहिए।
ईमेल टेम्पलेट्स
आप प्लेटफ़ॉर्म पर सभी ईमेल के टेम्प्लेट प्रबंधित करने में सक्षम होंगे
अतिरिक्त विकल्प
डैशबोर्ड
डैशबोर्ड आपके प्लेटफ़ॉर्म के लिए अनुकूलन योग्य मीट्रिक और ग्राफ़ दिखाता है
दो-कारक प्रमाणीकरण विधि
उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल में पृष्ठ खाते से जुड़े प्रमाणीकरण विधियों को प्रदर्शित करता है

प्रोफ़ाइल

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