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소프트웨어 감사의 목적은 내부 팀이나 독립 감사자가 품질, 진행 상황 또는 소프트웨어 계획, 표준 및 규정 준수 여부를 확인하는 것입니다. 빈도 및 사용자를 포함하여 소프트웨어 사용에 대한 추적 및 보고를 포함하여 소프트웨어 감사를 수행하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 라이센스 요구 사항 준수 확인; 품질 보증(QA) 모니터링 산업 표준 준수; 법적 요건 준수.
개발 계획, 산업 표준, 모범 사례 및 법적 관행에 대한 프로그램의 독립적인 검토는 일반적으로 외부 검토자와 그룹에 의해 수행됩니다. 규정 준수 감사는 표준 및 법적 준수 여부를 확인할 수 있습니다. 중요 인프라 및 주요 리소스의 경우 이러한 확인이 특히 중요합니다. 소프트웨어 감사는 소프트웨어 제품 또는 프로세스가 소프트웨어의 기술적 품질에 초점을 맞추기보다는 규칙, 표준 및 절차를 준수하는지 여부를 평가합니다.
내부 감사는 비활성 또는 만료된 라이선스의 수를 줄이고 라이선스 또는 규제 문제가 되기 전에 문제를 식별하여 조직의 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 외부 또는 제3자 검토는 일반적으로 라이선스가 부여된 권리 외부에서 사용되는 소프트웨어에 초점을 맞추고 규정 준수 격차를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회사는 이러한 서로 다른 우선 순위로 인해 외부 감사를 수행하기 전에 내부 감사를 수행해야 합니다.
조직이 사용자 계약을 위반했다고 생각하는 경우 소프트웨어 감사를 수행할 수 있습니다. 이는 라이센스 조건 준수를 확인하고 품질을 평가하며 라이센스의 관련성을 보장하는 데 필요합니다. 또한 업계 표준이 여전히 준수되고 있는지 확인할 수 있는 중요한 기회이기도 합니다. 또한 이러한 검사는 현재 라이선스로 사용하지 않는 도구를 식별하는 데 도움이 되며 해당 도구를 삭제하면 조직의 리소스를 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마지막으로 소프트웨어 감사는 조사 중인 소프트웨어에 대한 가시성 부족 또는 프로세스 병목 현상을 확인하는 역할을 합니다.
감사가 발생할 경우 감사를 수행할 팀을 선택하는 것은 사전에 좋은 생각입니다. 팀은 내부 또는 외부일 수 있으며 구성원은 경험을 활용하여 원활한 감사 프로세스를 보장할 수 있습니다.
조직에서 사용하는 정책 및 절차, 장비, 소프트웨어 및 라이센스와 제목 문서를 나열하십시오.
다음 단계는 최고 관리자 그룹과 외부 전문가 그룹의 소프트웨어 감사 결과를 검토하는 것입니다.
소프트웨어 자산 관리 도구를 사용하여 조직은 라이선스 부족을 보다 쉽게 찾고 수정할 수 있을 뿐만 아니라 사용하지 않은 오래된 라이선스를 발견할 수 있습니다.
감사가 시작되기 전에 소프트웨어 공급업체는 프로세스를 자세히 설명하는 알림을 조직에 보냅니다. 서한에는 감사의 일부로 요청되는 사항과 조직의 응답 기한과 같은 정보가 포함되어야 합니다. 이 프로젝트를 구현하려면 IT 부서, 법무 부서 및 소프트웨어 조달 부서에서 직원 팀을 만드는 것이 좋습니다. 또한 법무 부서는 최종 사용자 라이선스 계약과 같이 사례와 관련이 있을 수 있는 모든 문서를 평가해야 합니다. 또한 감사자와 연락할 사람을 지정하면 원활한 진행을 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 감사자, 공급업체 및 감사를 수행하는 조직 간의 정보 무단 공개로부터 기밀 유지 및 보호를 보장합니다. 비공개 계약이 필요합니다. 마지막으로 사용된 프로세스 및 제품에 포함된 영역을 포함해야 하는 감사 범위를 결정하는 것과 같은 추가 단계를 수행해야 합니다.
조직과 고용된 감사자가 소프트웨어 감사 초기에 만나 각 단계를 논의하는 것이 중요합니다. 시작 회의에서는 감사 시기 및 범위와 같은 주제도 다루어야 합니다. 감사자는 하드웨어 장치, 응용 프로그램 목록, 소프트웨어 라이센스 및 라이센스 확인과 같은 감사 범위와 관련된 데이터를 수집하기 시작합니다. 테스트가 필요한 경우 도구나 시나리오를 테스트하는 데 걸리는 시간을 감사자에게 알려야 합니다.
감사자가 감사를 수행하고 레지스트라가 조치 및 권장 사항에 대해 메모한 후 감사자는 피감사인과 소프트웨어 감사 검토 회의 일정을 잡습니다. 감사 보고서 회의에서는 감사 결과에 대해 논의하고 잠재적인 문제를 해결합니다. 감사자는 조직이 개선될 수 있도록 조사 결과를 전달합니다. 또한 조직은 계약을 맺은 소프트웨어 공급업체와 만나 버그를 수정할 수 있는 방법을 논의할 수도 있습니다.
소프트웨어 제품, 소프트웨어 프로세스 또는 일련의 소프트웨어 프로세스에 대한 독립적인 검토를 요청하여 사양, 표준, 계약 협약 또는 기타 기준 준수 여부를 평가합니다.
