Susisiekite su mumis dėl asmeninio FinMV pasiūlymo, pritaikyto jūsų poreikiams.
Programinės įrangos audito tikslas yra patikrinti kokybę, pažangą arba programinės įrangos planų, standartų ir taisyklių laikymąsi, kurį atlieka vidinės komandos arba nepriklausomi auditoriai. Yra daug priežasčių atlikti programinės įrangos auditą, įskaitant programinės įrangos naudojimo stebėjimą ir ataskaitų teikimą, įskaitant dažnumą ir tai, kas ją naudoja; licencijos reikalavimų laikymosi patikrinimas; kokybės užtikrinimo (QA) stebėsena; pramonės standartų laikymasis; ir teisės aktų reikalavimų laikymąsi.
Nepriklausoma programų peržiūra, atitinkanti plėtros planus, pramonės standartus, geriausią praktiką ir teisinę praktiką, paprastai atlieka išorės vertintojai ir grupės. Atitikties auditas gali patikrinti standartus ir teisės aktų laikymąsi. Ypatingos svarbos infrastruktūros ir pagrindinių išteklių atveju tokie patikrinimai yra ypač svarbūs. Programinės įrangos auditas įvertina, ar programinės įrangos produktas arba procesas atitinka taisykles, standartus ir procedūras, o ne sutelkia dėmesį į techninę programinės įrangos kokybę.
Vidaus auditas gali padėti organizacijai pagerinti savo efektyvumą sumažindamas neaktyvių arba pasibaigusių licencijų skaičių ir nustatydamas problemas, kol jos netampa licencijavimo ar reguliavimo problemomis. Išorinės arba trečiosios šalies peržiūros metu daugiausia dėmesio skiriama programinei įrangai, kuri naudojama nesilaikant licencijuotų teisių, ir gali padėti nustatyti atitikties spragas. Įmonė, prieš atlikdama išorinį auditą, turi atlikti vidaus auditą dėl šių skirtingų prioritetų.
Programinės įrangos auditas gali būti atliekamas, kai organizacija mano, kad ji pažeidė savo vartotojo sutartį. Tai būtina norint patikrinti, ar laikomasi licencijos sąlygų, įvertinti kokybę ir užtikrinti licencijų aktualumą. Tai taip pat pagrindinė galimybė nustatyti, ar vis dar laikomasi pramonės standartų. Be to, tokie patikrinimai padeda nustatyti nenaudojamus įrankius su dabartinėmis licencijomis, o juos ištrynus galima sutaupyti organizacijos išteklių. Galiausiai, programinės įrangos auditas veikia kaip patikrinimas, ar tiriama programinė įranga nėra matoma arba nėra proceso kliūčių.
Verta iš anksto pasirinkti komandą, kuri atliks auditą, jei ir kada jie atsiranda. Komanda gali būti vidinė arba išorinė, o jos nariai gali panaudoti savo patirtį siekdami užtikrinti sklandų audito procesą.
Išvardykite taikomas strategijas ir procedūras, įrangą, programinę įrangą ir licencijas, kurias naudoja organizacija, taip pat nuosavybės dokumentus.
Kitas žingsnis – aukščiausio lygio vadovų ir išorės specialistų grupės programinės įrangos audito rezultatų peržiūra.
Naudodamiesi programinės įrangos turto valdymo įrankiu, organizacijos gali lengviau rasti ir pašalinti licencijų trūkumą, taip pat atrasti senas nenaudojamas licencijas.
Prieš pradedant auditą, programinės įrangos pardavėjas organizacijai siunčia pranešimą, kuriame išsamiai aprašomas procesas. Laiške turėtų būti nurodyta informacija, pavyzdžiui, ko bus prašoma atliekant auditą, taip pat terminas, per kurį organizacija turi atsakyti. Šiam projektui įgyvendinti patartina suburti IT skyrių, teisės skyriaus ir programinės įrangos pirkimų skyriaus darbuotojų komandą. Be to, Teisės skyrius turėtų įvertinti visus dokumentus, tokius kaip galutinio vartotojo licencijos sutartis, kurie gali būti svarbūs šiai bylai. Be to, paskyrimas kam nors palaikyti ryšį su auditoriais gali padėti užtikrinti sklandžią pažangą. Be to, užtikrinti konfidencialumą ir apsaugą nuo neteisėto informacijos atskleidimo tarp auditorių, tiekėjo ir auditą atliekančios organizacijos; susitarimas dėl neatskleidimo turėtų būti tvarkingas. Galiausiai reikia imtis papildomų veiksmų, pavyzdžiui, nustatyti audito apimtį, kuri turėtų apimti sritis, įtrauktas į procesą ir naudojamus produktus.
Svarbu, kad organizacija ir samdyti auditoriai susitiktų programinės įrangos audito pradžioje ir aptartų kiekvieną žingsnį. Pradiniame susitikime taip pat turėtų būti aptariamos tokios temos kaip audito laikas ir apimtis. Auditoriai pradeda rinkti duomenis, susijusius su audito apimtimi, pvz., aparatūros įrenginius, taikomųjų programų sąrašus, programinės įrangos licencijas ir licencijų patvirtinimus. Auditorius turėtų būti informuotas, kiek laiko užtruks įrankio ar scenarijaus išbandymas, jei jį reikia išbandyti.
Auditoriams atlikus auditą, o registratoriams pasižymėjus veiksmus ir rekomendacijas, auditoriai suplanuoja programinės įrangos audito peržiūros susitikimą su audituojamu asmeniu. Audito ataskaitos posėdyje aptariami audito rezultatai ir sprendžiamos galimos problemos. Auditoriai praneša apie savo išvadas, kad organizacija galėtų tobulėti. Organizacija taip pat gali susitikti su sutartiniais programinės įrangos pardavėjais, kad aptartų, kaip ištaisyti klaidas.
Prašyti nepriklausomos programinės įrangos produkto, programinės įrangos proceso ar programinės įrangos procesų rinkinio peržiūros, kad būtų įvertinta, ar laikomasi specifikacijų, standartų, sutartinių susitarimų ar kitų kriterijų.
