ro

Calculator de preț

Platformă de flux de lucru


Rezumat online

Configurația „Gestionarea documentelor online” vă permite să simplificați munca cu documente, să eliminați pierderea modificărilor în timpul lucrului simultan și să organizați o căutare prin documentație. Acceptă lucrul cu mai mulți utilizatori în rețeaua locală și online, inclusiv prin intermediul unui browser.

Acest software eficientizează interacțiunea dintre angajați, urmărește orele de lucru, implementează contabilitatea documentelor în conformitate cu prevederile documentației de reglementare actuale și tradițiilor de lucru de birou. Prezentat în mai multe versiuni, inclusiv o ediție specializată pentru agențiile guvernamentale. Este posibil să configurați interacțiunea cu alte aplicații și schimbul de date prin fișiere text, documente XML și servicii web.

Principal
Ce monedă va fi principala pe platformă?
Ce limbă va fi limba principală pe platformă?
Multilingvism
Platforma va folosi mai multe limbi?
Multivalută
Va folosi platforma mai multe valute?
Portal de management al documentelor
Căutare document
Vă puteți organiza munca cu documente și puteți configura o căutare rapidă pentru documentație, inclusiv textul integral
Documentele
Lucrați cu documente de orice tip (texte, imagini, fișiere video, fișiere audio, documente de birou, arhive, aplicații etc.)
Înregistrarea documentelor
Înregistrarea documentelor de intrare și de ieșire, înregistrarea documentelor interne (instrucțiuni, memorii, instrucțiuni etc.)
Tipuri de documente
Contabilitatea pe tipuri de documente
Depozitarea documentelor
Stocarea documentelor în directoare de orice structură la discreția utilizatorului
Încărcarea documentelor
Descărcați documente de pe e-mail sau scaner
Suport pentru documente
Păstrarea unui nomenclator de cazuri, controlul deplasării documentelor etc.
Apelurile cetățenilor
Contabilitatea apelurilor cetățenilor și contabilizarea datelor cu caracter personal
Mecanism de rezoluție
Lucrul cu documente în toate etapele ciclului de viață (de la proiecte până la aprobare sau distrugere)
Legături între documente
Abilitatea de a specifica legături între documente, de a crea lanțuri de documente subordonate
Lucru in echipa
Abilitatea de a lucra colectiv cu același fișier (coordonare, control al execuției, acceptare etc.)
Dirijare
Rutare personalizabilă pentru diferite tipuri de documente (construirea proceselor de afaceri în raport cu utilizatorii specifici și rolurile acestora)
Securitate
Stocarea tuturor versiunilor și istoricul editării documentelor, protecție împotriva accesului neautorizat la documente, protecție împotriva editării simultane a documentelor de către mai mulți utilizatori
Controlul disciplinei performanței
Monitorizarea calendarului și domeniului sarcinilor. Contabilitatea zilnică a timpului de lucru al angajaților în contextul muncii prestate. Analiza costului timpului de lucru al angajaților individuali, departamentelor, proiectelor pe baza rapoartelor.
Filtre
Toate secțiunile back office-ului au filtre puternice și capacitatea de a exporta date în diferite formate
Export de date
Toate secțiunile back office-ului au capacitatea de a exporta date în diferite formate
Utilizatori
Această secțiune vă permite să adăugați angajați ca utilizatori noi. Puteți gestiona utilizatorii și rolurile acestora.
Roluri
Această secțiune vă permite să creați și să gestionați roluri de utilizator. Puteți crea un rol nou cu orice permisiuni.
Permisiuni
Administratorul poate crea roluri noi pentru utilizatori și le poate acorda permisiuni
Șabloane de documente
Veți putea gestiona șabloane pentru toate documentele de pe platformă
Notificări
Puteți crea notificări manual și puteți aloca/exclude destinatari. Sistemul poate oferi generarea automată a notificărilor.
Șabloane de notificare
Veți putea gestiona șabloanele pentru toate notificările de pe platformă
Notificări prin email
Sistemul va trimite automat notificări prin e-mail pe baza șabloanelor și a declanșatorilor predefiniti. Șabloanele de scrisori trebuie create și convenite în prealabil.
Șabloane de e-mail
Veți putea gestiona șabloanele tuturor e-mailurilor de pe platformă
Opțiuni suplimentare
Bord
Tabloul de bord afișează valori și grafice personalizabile pentru platforma dvs
Metoda de autentificare cu doi factori
Pagina din profilul utilizatorului afișează metodele de autentificare conectate la cont

Profil

Despre tine
Scrie-ti numele
Scrie-ți numele de familie
Scrie-ți adresa de e-mail pentru a-ți trimite automat o cotație cu un calcul al prețului
Scrie-ți numărul de telefon sau whatsapp
Puteți scrie numele companiei dvs
Selectați țara dvs. din listă
Proiectul dvs
Data estimată de începere a proiectului
Alegeți o țară pentru a începe platforma
Cum vei finanța proiectul?
Spune-ne puțin mai multe detalii despre afacerea ta
Sunt de acord cu Politica de confidențialitate FinMV