ru

Калькулятор цены

Платформа документооборота


Онлайн бриф

Конфигурация "Документооборот онлайн" позволяет упорядочить работу с документами, исключить утраты изменений при одновременной работе, организовать поиск по документации. Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети и онлайн, в том числе, через браузер.

Данное программное обеспечение упорядочивает взаимодействие между сотрудниками, отслеживает рабочее время, реализует учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации и традиций делопроизводства. Представлена в нескольких версиях, в том числе, специализированной редакции для государственных учреждений. Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и веб-сервисы.

Основное
Какая валюта будет основной на платформе?
Какой язык будет основным на платформе?
Многоязычность
Будет ли платформа использовать несколько языков?
Мультивалютность
Будет ли платформа использовать несколько валют?
Портал управления документами
Поиск документов
Вы сможете упорядочить работу с документами и настроить быстрый поиск по документации, в том числе полнотекстовый
Документы
Работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)
Регистрация документов
Регистрация входящих и исходящих документов, регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и пр.)
Виды документов
Учёт в разрезе видов документов
Хранение документов
Хранение документов в каталогах любой структуры по усмотрению пользователя
Загрузка документов
Загрузка документов из электронной почты или со сканера
Поддержка бумажного делопроизводства
Ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и пр.
Обращения граждан
Учёт обращений граждан и учёт персональных данных
Механизм резолюций
Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
Связи между документами
Возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
Коллективная работа
Возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и пр.)
Маршрутизация
Настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)
Безопасность
Хранение всех версий и истории редактирования документов, защита от несанкционированного доступа к документам, защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями
Контроль исполнительской дисциплины
Контроль сроков и объёмов выполнения задач. Ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ. Анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов.
Фильтры
Все разделы бэк-офиса имеют мощные фильтры и возможность экспорта данных в разных форматах
Экспорт данных
Все разделы бэк-офиса имеют возможность экспорта данных в разных форматах
Пользователи
Этот раздел позволяет добавлять сотрудников в качестве новых пользователей. Вы можете управлять пользователями и их ролями.
Роли
Этот раздел позволяет создавать роли пользователей и управлять ими. Вы можете создать новую роль с любыми разрешениями.
Разрешения
Администратор может создавать новые роли для пользователей и предоставлять им разрешения
Шаблоны документов
Вы сможете управлять шаблонами для всех документов на платформе
Уведомления
Вы можете создавать уведомления вручную и назначать/исключать получателей. Система может обеспечить автоматическую генерацию уведомлений.
Шаблоны уведомлений
Вы сможете управлять шаблонами всех уведомлений на платформе
Уведомления по электронной почте
Система обеспечит автоматическую рассылку уведомлений по электронной почте по шаблонам и заранее заданным триггерам. Шаблоны писем должны быть созданы и согласованы заранее.
Шаблоны электронных писем
Вы сможете управлять шаблонами всех электронных писем на платформе
Дополнительные опции
Дашборд
Дашборд показывает показатели и графики, настраиваемые для вашей платформы
Метод двухфакторной аутентификации
На странице в профиле пользователя отображаются методы аутентификации, подключенные к учетной записи

Профиль

О вас
Напишите свое имя
Напишите свою фамилию
Напишите свой адрес электронной почты, чтобы автоматически отправить вам коммерческое предложение с расчетом цены
Напишите свой номер телефона или WhatsApp
Вы можете написать название вашей компании
Выберите свою странину из списка
Ваш проект
Ожидаемая дата начала проекта
Выберите страну для старта платформы
Как вы будете финансировать проект?
Сообщите нам немного больше подробностей о вашем бизнесе
Я согласен с Политикой конфиденциальности FinMV