SIA FinMV, som handlas som "FinMV" ("vi" eller "oss"), har åtagit sig att skydda din integritet och skydda all personlig information som tillhandahålls till den.
Termen "du", "din" och "din" hänvisar till kunder eller kundrepresentanter som använder vår webbplats och våra tjänster.
Begreppet "klientombud" avser styrelseledamöter, juridiska ombud såsom innehavare av en fullmakt, klientanställd såsom en IT-specialist, säkerhetsspecialist, etc., enligt vad som anges i FinMV-avtalet. Denna policy anger hur vi kommer att behandla din personliga information med omsorg.
Denna integritetspolicy förklarar vilka personuppgifter FinMV samlar in från dig under vår interaktion med dig eller din organisation, och genom vår webbplats, produkter eller tjänster, och hur vi använder dem. Den beskriver också dina val när det gäller att komma åt, korrigera och radera din personliga information.
Bläddrar på vår webbplats: Vi samlar in information om din dator och dina besök på och användning av denna webbplats (inklusive din IP-adress, geografisk plats, webbläsartyp och version, operativsystem, referens, besökslängd , sidvisningar och webbplatsnavigering).
Cookies: Vi samlar in cookies, som är små filer som en webbplats eller dess tjänsteleverantör överför till din dators hårddisk via din webbläsare (med din tillåtelse), vilket tillåter webbplatser eller tjänsteleverantörssystem att känna igen din webbläsare och samla in och komma ihåg viss information.
Kontaktformulär: Vi har kontaktformulär på vår webbplats där du kan kontakta oss av olika anledningar. Det här formuläret frågar efter ditt namn, e-postadress, företagsnamn, och det finns ett fritextfält som låter dig lägga till dina frågor och förfrågningar.
Avtal med FinMV: När din organisation ingår ett avtal med FinMV om att tillhandahålla produkter eller tjänster kommer vi att samla in ytterligare information som är nödvändig för att uppfylla avtalet och tillhandahålla tjänsteuppdateringar relaterade till produkten/ tjänst, tillhandahållen av FinMV. Detta kommer att inkludera adressen, kontakttelefonnumret.
Intern användning: E-postadressen du anger via kontaktformuläret kan användas för att skicka dig information och uppdateringar relaterade till dina specifika intressen i våra produkter eller tjänster.
Vi använder informationen i FinMV-avtalet för dagliga interna affärsändamål för att tillhandahålla våra tjänster, upprätthålla åtkomst till ditt FinMV-system och tillhandahålla kundservice. Vi begränsar tillgången till personlig information om våra kunder och kundrepresentanter till de anställda som behöver det som en del av sitt jobb att tillhandahålla våra tjänster och kundservice.
Vi använder information om din dator och dina besök på och användning av vår webbplats för att förstå hur vår webbplats fungerar: hur många användare som besöker webbplatsen, var användare lämnar webbplatsen, hur länge användare spenderar på webbplatsen, målländer, allt detta samlas in för att identifiera områden där webbplatsen kan förbättras och göras mer attraktiv för besökarna.
Utlämnande av information till tredje part: FinMV delar viss personlig information om kunder för att kunna bedriva vår dagliga verksamhet. FinMV säljer eller hyr inte ut dina personuppgifter. FinMV kommer inte att dela din personliga information med tredje part, förutom under de omständigheter som beskrivs nedan eller med ditt tillstånd.
Vi kan komma att dela din personliga information med våra affärspartners, tjänsteleverantörer, leverantörer eller andra auktoriserade tredjepartsentreprenörer som tillhandahåller tjänster eller utför marknadsföring eller andra funktioner för vår räkning för att tillhandahålla den begärda tjänsten. Vi kommer att förse dessa tredje parter med endast den minsta mängd personlig information som krävs för att utföra den begärda tjänsten. Vi kommer att kräva att dessa tredje parter upprätthåller sekretessen för din personliga information och inte använder din personliga information förutom för det begränsade syftet att utföra den begärda tjänsten.
Vi avslöjar din personliga information när vi är skyldiga att göra det enligt lag eller när vi misstänker bedräglig eller kriminell aktivitet. Olika lagar eller myndighetsföreskrifter kan kräva att vi avslöjar icke-offentlig personlig information om dig som svar på domstolsbeslut eller juridiska utredningar. I dessa fall kommer vi att använda kommersiellt rimliga ansträngningar för att endast avslöja den information som krävs enligt lag, stämning, juridisk process eller domstolsbeslut.
Vi kan också avslöja din personliga information när det annars är tillåtet av tillämpliga integritetslagar, när avslöjande är nödvändigt för att upprätthålla våra rättigheter som härrör från avtal, transaktioner eller relationer med dig.
Vi delar den information som krävs med ditt ombud eller ditt juridiska ombud, till exempel innehavaren av en fullmakt som du utfärdar eller en vårdnadshavare som har tilldelats dig.
Som med alla andra företag är det möjligt att FinMV i framtiden kan gå samman med eller tas över av ett annat företag. Om ett sådant förvärv sker kommer ersättningsbolaget att ha tillgång till personuppgifter som FinMV innehar. Detta kommer att inkludera kund- och/eller kundinformation, men det kommer att fortsätta att vara bundet av denna integritetspolicy tills den ändras. Du kommer att meddelas genom framträdande meddelande på vår webbplats eller via e-post om sådana förändringar i ägande eller kontroll över din personliga information.
FinMV kan också lämna ut personlig information till leverantörer av finansiella tjänster som de har gemensamma avtal med. Dessa är formella avtal mellan icke-anslutna tredje parter som går samman för att sälja produkter eller tjänster till dig. FinMV kommer att kräva att sådana tredje parter upprätthåller konfidentialiteten för din personliga information.
Vi kommer att behålla din personliga information i syfte att hantera åtkomst till FinMV-systemet och tillhandahålla tjänster så länge vi har en relation med din organisation.
I vissa fall, där vi fortfarande har en relation med din organisation, men du inte längre är en representant för din organisation, kan du instruera oss att sluta lagra dina personuppgifter, du kan be oss att göra detta genom att kontakta oss på info@fin.place.
All data och information som tillhandahålls till oss krypteras med hjälp av avancerad teknik, och vår webbplats har säkerhetsåtgärder på plats för att skydda mot förlust, missbruk och ändring av all data och information som tas emot av oss. Vi strävar ständigt efter att upprätthålla konfidentialitet för all sådan data och information och att förbättra våra säkerhetsåtgärder. Ingen metod för överföring över Internet eller metod för elektronisk lagring är dock 100 % säker. Även om vi strävar efter att använda kommersiellt rimliga metoder för att skydda din personliga information, kan vi inte garantera absolut säkerhet.
Det är vår policy att inte medvetet tillhandahålla tjänsterna till personer under 18 år och att inte samla in personuppgifter och information från dem. Vår webbplats är inte designad eller avsedd för barn under denna ålder. Om du är under 18 år får du inte lämna personuppgifter eller information på vår webbplats. Om du är förälder eller vårdnadshavare till en person under 18 år som du tror har lämnat ut personuppgifter eller information till oss, vänligen kontakta oss omedelbart på info@fin.place så att vi kan ta bort och radera en sådan persons data från vårt system.
Denna sekretesspolicy är inkorporerad i och utgör en integrerad del av våra användarvillkor. I händelse av konflikt mellan någon bestämmelse i våra användarvillkor och innehållet i denna sekretesspolicy, ska bestämmelserna i våra användarvillkor ha företräde.
Denna integritetspolicy kan uppdateras då och då och vi kommer att lägga upp meddelanden på webbplatsen om alla väsentliga ändringar av denna policy. Om du inte godkänner något villkor i denna sekretesspolicy, eller någon ändring av den, vänligen sluta använda våra tjänster och sluta förse oss med ytterligare personlig information eller köpa produkter eller tjänster. Din fortsatta användning av våra tjänster efter att denna integritetspolicy har ändrats kommer att betraktas som ditt fortsatta godkännande av villkoren i denna ändrade sekretesspolicy.
Rätt till åtkomst: Du har rätt att veta vilken personlig information vi har om dig och för vilket ändamål. Du kan skicka in en begäran om tillgång till registrerade hos oss; dessa förfrågningar måste göras skriftligen, antingen via brev eller e-post, med ett foto för att verifiera din identitet. För att begära ett begärandeformulär för datasubjektsåtkomst, vänligen kontakta oss på info@fin.place. E-postförfrågningar ska skickas till: Dataskyddsombud, FinMV, Vesetas iela 10, kontor 95, Riga, LV-1013, Lettland.
Rätt till rättelse: Du har rätt att få oss att korrigera felaktiga personuppgifter om dig. På din begäran kommer vi att korrigera eller komplettera all ofullständig information vi har om dig. För att begära en datakorrigering, kontakta oss på info@fin.place.
Rätt att bli raderad (rätt att bli glömd): Du har rätt att begära att vi raderar de personuppgifter vi har om dig om vi inte längre behöver tillhandahålla tjänsterna till din organisation som som anges i avtalet med FinMV, eller om du inte längre är representant för organisationen. För att begära radering av data, vänligen kontakta oss på info@fin.place.
Om du har några frågor angående denna sekretesspolicy, vänligen kontakta oss med hjälp av informationen nedan:
FinMV
Data Protection Officer
Vesetas iela, 10, office 95,
Riga, LV-1013
Latvia
E-mail: info@finmv.com
Om du har ett klagomål om vår användning av din information kan du kontakta statens datainspektion i Lettland via deras webbplats http://www.dvi.gov.lv/en/ eller skriv till dem på:
Data State Inspectorate of Republic of Latvia
Blaumana Street 11/13-11,
Riga, LV-1011
Latvia
E-mail: info@dvi.gov.lv
