İhtiyaçlarınıza göre uyarlanmış kişiselleştirilmiş bir FinMV teklifi için bizimle iletişime geçin.
Bir yazılım denetiminin amacı, dahili ekipler veya bağımsız denetçiler tarafından kaliteyi, ilerlemeyi veya yazılım planlarına, standartlarına ve düzenlemelerine bağlılığı doğrulamaktır. Sıklık ve kimlerin kullandığı da dahil olmak üzere yazılım kullanımının izlenmesi ve raporlanması; lisans gereksinimlerine uygunluğun doğrulanması; kalite güvencesi (QA) izleme; endüstri standartlarına uygunluk; ve yasal gerekliliklere uygunluk.
Programların kalkınma planlarına, endüstri standartlarına, en iyi uygulamalara ve yasal uygulamalara göre bağımsız olarak gözden geçirilmesi, genellikle harici gözden geçirenler ve gruplar tarafından gerçekleştirilir. Uyum denetimleri, standartların yanı sıra yasal uygunluğu da kontrol edebilir. Kritik altyapı ve kilit kaynaklar söz konusu olduğunda, bu tür kontroller özellikle önemlidir. Bir yazılım denetimi, yazılımın teknik kalitesine odaklanmak yerine bir yazılım ürününün veya sürecinin kurallara, standartlara ve prosedürlere uygun olup olmadığını değerlendirir.
İç denetim, etkin olmayan veya süresi dolmuş lisansların sayısını azaltarak ve sorunları lisanslama veya düzenleme sorunları haline gelmeden önce belirleyerek bir kuruluşun verimliliğini artırmasına yardımcı olabilir. Harici veya üçüncü taraf incelemesi, genellikle lisanslı hakların dışında kullanılan ve uyumluluk boşluklarının belirlenmesine yardımcı olabilecek yazılımlara odaklanır. Bu farklı öncelikler nedeniyle şirketin dış denetim yapmadan önce iç denetim yapması gerekir.
Bir kuruluş, kullanıcı sözleşmesini ihlal etmiş olabileceğine inandığında bir yazılım denetimi yapılabilir. Bu, lisans koşullarına uygunluğu doğrulamak, kaliteyi değerlendirmek ve lisansların uygunluğunu sağlamak için gereklidir. Ayrıca, endüstri standartlarının hâlâ takip edilip edilmediğini belirlemek için önemli bir fırsattır. Ek olarak, bu tür kontroller mevcut lisanslara sahip kullanılmayan araçların belirlenmesine yardımcı olur ve bunların silinmesi kuruluş için kaynakların korunmasına yardımcı olabilir. Son olarak, bir yazılım denetimi, incelenmekte olan yazılım için görünürlük eksikliği veya süreç darboğazları için bir kontrol görevi görür.
Ortaya çıkarsa ve ne zaman ortaya çıkarsa denetimleri yürütecek bir ekip seçmek, çok önceden iyi bir fikirdir. Ekip dahili veya harici olabilir ve üyeleri sorunsuz bir denetim süreci sağlamak için deneyimlerini kullanabilir.
Yürürlükteki politika ve prosedürleri, ekipmanı, yazılımı ve kuruluşun kullandığı lisansları ve ayrıca başlık belgelerini listeleyin.
Bir sonraki adım, yazılım denetiminin sonuçlarını bir grup üst düzey yönetici ve harici uzman tarafından gözden geçirmektir.
Kuruluşlar, yazılım varlık yönetimi aracını kullanarak lisans eksikliklerini daha kolay bulup giderebilir ve kullanılmayan eski lisansları keşfedebilir.
Bir denetim başlamadan önce, yazılım satıcısı kuruluşa süreci detaylandıran bir bildirim gönderir. Mektup, denetimin bir parçası olarak nelerin talep edileceği ve kuruluşun yanıt vermesi için son tarih gibi bilgileri içermelidir. Bu projeyi uygulamak için BT departmanlarından, hukuk departmanından ve yazılım tedarik departmanından bir çalışan ekibi oluşturulması tavsiye edilir. Ayrıca Hukuk Departmanı, vakayla ilgili olabilecek son kullanıcı lisans sözleşmesi gibi belgeleri de değerlendirmelidir. Ayrıca, denetçilerle irtibat halinde olacak birini görevlendirmek sorunsuz bir ilerleme sağlanmasına yardımcı olabilir. Ek olarak, denetçiler, tedarikçi ve denetimi yürüten kuruluş arasındaki bilgilerin yetkisiz ifşasına karşı gizlilik ve koruma sağlamak; bir gizlilik anlaşması uygun olmalıdır. Son olarak, sürece dahil olan alanları ve kullanılan ürünleri içermesi gereken denetim kapsamının belirlenmesi gibi ek adımların atılması gerekir.
Kuruluşun ve işe alınan denetçilerin, her adımı tartışmak için yazılım denetiminin başında bir araya gelmesi önemlidir. Başlangıç toplantısında, denetimin zamanlaması ve kapsamı gibi konuları da kapsamalıdır. Denetçiler, donanım cihazları, uygulama listeleri, yazılım lisansları ve lisans onayları gibi denetim kapsamı ile ilgili verileri toplamaya başlar. Denetçi, test edilmesi gerekiyorsa aracı veya senaryoyu test etmenin ne kadar süreceği konusunda bilgilendirilmelidir.
Denetçiler denetimi yürüttükten ve kayıt memurları eylemler ve tavsiyeler hakkında notlar aldıktan sonra, denetçiler denetlenenle bir yazılım denetimi gözden geçirme toplantısı planlar. Denetim raporu toplantısında denetimin sonuçları tartışılır ve olası sorunlar ele alınır. Denetçiler, kuruluşun gelişebilmesi için bulgularını iletirler. Kuruluş ayrıca, herhangi bir hatayı nasıl düzeltebileceğini tartışmak için sözleşmeli yazılım satıcılarıyla da görüşebilir.
Spesifikasyonlara, standartlara, sözleşme anlaşmalarına veya diğer kriterlere uygunluğu değerlendirmek için bir yazılım ürününün, yazılım sürecinin veya yazılım süreçleri grubunun bağımsız bir incelemesini talep edin.
