vi

Máy tính giá

Nền tảng quy trình làm việc


Tóm tắt trực tuyến

Cấu hình "Quản lý Tài liệu Trực tuyến" cho phép bạn hợp lý hóa công việc với các tài liệu, loại bỏ việc mất các thay đổi trong quá trình làm việc đồng thời và tổ chức tìm kiếm thông qua tài liệu. Hỗ trợ công việc của nhiều người dùng trong mạng cục bộ và trực tuyến, kể cả thông qua trình duyệt.

Phần mềm này hợp lý hóa sự tương tác giữa các nhân viên, theo dõi giờ làm việc, thực hiện hạch toán chứng từ phù hợp với các quy định của văn bản pháp quy hiện hành và truyền thống làm việc văn phòng. Được trình bày trong một số phiên bản, bao gồm một phiên bản chuyên biệt dành cho các cơ quan chính phủ. Có thể cấu hình tương tác với các ứng dụng khác và trao đổi dữ liệu thông qua các tệp văn bản, tài liệu XML và các dịch vụ web.

Chính
Tiền tệ nào sẽ là tiền tệ chính trên nền tảng?
Ngôn ngữ nào sẽ là ngôn ngữ chính trên nền tảng?
Đa ngôn ngữ
Nền tảng sẽ sử dụng nhiều ngôn ngữ?
Đa tiền tệ
Nền tảng sẽ sử dụng nhiều loại tiền tệ?
Cổng thông tin quản lý tài liệu
Tìm kiếm tài liệu
Bạn có thể sắp xếp công việc của mình với các tài liệu và thiết lập tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, bao gồm toàn văn
Tài liệu
Làm việc với mọi loại tài liệu (văn bản, hình ảnh, tệp video, tệp âm thanh, tài liệu văn phòng, tài liệu lưu trữ, ứng dụng, v.v.)
Đăng ký tài liệu
Đăng ký tài liệu đến và đi, đăng ký tài liệu nội bộ (hướng dẫn, ghi nhớ, hướng dẫn, v.v.)
Các loại tài liệu
Hạch toán theo loại chứng từ
Kho lưu trữ tài liệu
Lưu trữ tài liệu trong thư mục của bất kỳ cấu trúc nào theo quyết định của người dùng
Tải lên tài liệu
Tải xuống tài liệu từ Email hoặc Máy quét
Hỗ trợ thủ tục giấy tờ
Giữ danh pháp các trường hợp, kiểm soát sự di chuyển của tài liệu, v.v.
Kháng nghị của công dân
Kế toán kháng cáo của công dân và kế toán dữ liệu cá nhân
Cơ chế phân giải
Làm việc với tài liệu ở tất cả các giai đoạn của vòng đời (từ bản nháp đến phê duyệt hoặc hủy)
Liên kết giữa các tài liệu
Khả năng chỉ định các liên kết giữa các tài liệu, tạo chuỗi các tài liệu cấp dưới
Làm việc theo nhóm
Khả năng làm việc tập thể với cùng một tệp (điều phối, kiểm soát thực thi, chấp nhận, v.v.)
Lộ trình
Định tuyến có thể tùy chỉnh cho các loại tài liệu khác nhau (xây dựng quy trình kinh doanh liên quan đến người dùng cụ thể và vai trò của họ)
Bảo vệ
Lưu trữ tất cả các phiên bản và lịch sử chỉnh sửa tài liệu, bảo vệ chống truy cập trái phép vào tài liệu, bảo vệ chống lại việc chỉnh sửa đồng thời tài liệu của một số người dùng
Kiểm soát kỷ luật hiệu suất
Giám sát thời gian và phạm vi nhiệm vụ. Hạch toán hàng ngày thời gian làm việc của nhân viên trong bối cảnh công việc được thực hiện. Phân tích chi phí thời gian làm việc của cá nhân nhân viên, bộ phận, dự án dựa trên các báo cáo.
Bộ lọc
Tất cả các phần của back office đều có bộ lọc mạnh mẽ và khả năng xuất dữ liệu ở các định dạng khác nhau
Xuất dữ liệu
Tất cả các phần của văn phòng phía sau có khả năng xuất dữ liệu ở các định dạng khác nhau
Người dùng
Phần này cho phép bạn thêm nhân viên làm người dùng mới. Bạn có thể quản lý người dùng và vai trò của họ.
Vai trò
Phần này cho phép bạn tạo và quản lý vai trò người dùng. Bạn có thể tạo một vai trò mới với bất kỳ quyền nào.
Quyền
Quản trị viên có thể tạo vai trò mới cho người dùng và cấp quyền cho họ
Mẫu tài liệu
Bạn sẽ có thể quản lý các mẫu cho tất cả các tài liệu trên nền tảng
Thông báo
Bạn có thể tạo thông báo theo cách thủ công và chỉ định / loại trừ người nhận. Hệ thống có thể cung cấp tính năng tạo thông báo tự động.
Mẫu thông báo
Bạn sẽ có thể quản lý các mẫu cho tất cả các thông báo trên nền tảng
Thông báo thư
Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua email dựa trên các mẫu và trình kích hoạt được xác định trước. Mẫu thư phải được tạo và đồng ý trước.
Mẫu thư điện tử
Bạn sẽ có thể quản lý các mẫu của tất cả các email trên nền tảng
Tùy chọn bổ sung
Bảng điều khiển
Trang tổng quan hiển thị các chỉ số và biểu đồ có thể tùy chỉnh cho nền tảng của bạn
Phương pháp xác thực hai yếu tố
Trang trong hồ sơ của người dùng hiển thị các phương thức xác thực được kết nối với tài khoản

Hồ sơ

Về bạn
Viết tên bạn
Viết họ của bạn
Viết địa chỉ email của bạn để tự động gửi cho bạn một báo giá kèm theo bảng tính giá
Viết số điện thoại của bạn hoặc whatsapp
Bạn có thể viết tên công ty của bạn
Chọn quốc gia của bạn từ danh sách
Dự án của bạn
Ngày bắt đầu dự án dự kiến
Chọn một quốc gia để bắt đầu nền tảng
Bạn sẽ tài trợ cho dự án như thế nào?
Cho chúng tôi biết thêm một chút chi tiết về doanh nghiệp của bạn
Tôi đồng ý với Chính sách quyền riêng tư của FinMV