Cenová kalkulačka

Platforma pracovních postupů


Online stručný přehled

Konfigurace "Document Management Online" umožňuje zefektivnit práci s dokumenty, eliminovat ztráty změn při souběžné práci a organizovat vyhledávání v dokumentaci. Podporuje práci více uživatelů v místní síti a online, a to i prostřednictvím prohlížeče.

Tento software zefektivňuje interakci mezi zaměstnanci, sleduje pracovní dobu, zavádí účtování dokladů v souladu s ustanoveními aktuální regulační dokumentace a tradicemi kancelářské práce. Prezentováno v několika verzích, včetně specializovaného vydání pro vládní agentury. Je možné konfigurovat interakci s jinými aplikacemi a výměnu dat prostřednictvím textových souborů, XML dokumentů a webových služeb.

Hlavní
Jaká měna bude na platformě hlavní?
Jaký jazyk bude hlavním jazykem platformy?
Mnohojazyčnost
Bude platforma používat více jazyků?
Více měn
Bude platforma používat více měn?
Portál pro správu dokumentů
Vyhledávání dokumentů
Můžete si uspořádat práci s dokumenty a nastavit rychlé vyhledávání dokumentace včetně fulltextu
Dokumenty
Práce s dokumenty jakéhokoli typu (texty, obrázky, video soubory, zvukové soubory, kancelářské dokumenty, archivy, aplikace atd.)
Registrace dokumentů
Evidence příchozích a odchozích dokumentů, evidence interních dokumentů (pokyny, poznámky, instrukce atd.)
Typy dokumentů
Účetnictví podle druhů dokladů
Ukládání dokumentů
Ukládání dokumentů do adresářů libovolné struktury dle uvážení uživatele
Nahrávání dokumentů
Stáhněte si dokumenty z e-mailu nebo skeneru
Podpora papírování
Vedení nomenklatury případů, kontrola pohybu dokladů atd.
Výzvy občanů
Zúčtování odvolání občanů a účtování osobních údajů
Mechanismus rozlišení
Práce s dokumenty ve všech fázích životního cyklu (od návrhu po schválení nebo zničení)
Vazby mezi dokumenty
Schopnost specifikovat vazby mezi dokumenty, vytvářet řetězce podřízených dokumentů
Týmová práce
Schopnost pracovat společně se stejným souborem (koordinace, kontrola provádění, přijímání atd.)
Směrování
Přizpůsobitelné směrování pro různé typy dokumentů (budování obchodních procesů ve vztahu ke konkrétním uživatelům a jejich rolím)
Bezpečnostní
Ukládání všech verzí a historie úprav dokumentů, ochrana před neoprávněným přístupem k dokumentům, ochrana před současnou úpravou dokumentů více uživateli
Kontrola výkonové disciplíny
Sledování načasování a rozsahu úkolů. Denní účtování pracovní doby zaměstnanců v kontextu vykonávané práce. Analýza nákladů na pracovní dobu jednotlivých zaměstnanců, oddělení, projektů na základě reportů.
Filtry
Všechny sekce back office mají výkonné filtry a možnost exportu dat v různých formátech
Export dat
Všechny sekce back office mají možnost exportovat data v různých formátech
Uživatelé
Tato sekce umožňuje přidávat zaměstnance jako nové uživatele. Můžete spravovat uživatele a jejich role.
Role
Tato sekce umožňuje vytvářet a spravovat uživatelské role. Můžete vytvořit novou roli s libovolnými oprávněními.
Oprávnění
Administrátor může vytvářet nové role pro uživatele a udělovat jim oprávnění
Šablony dokumentů
Budete moci spravovat šablony pro všechny dokumenty na platformě
Oznámení
Oznámení můžete vytvořit ručně a přiřadit/vyloučit příjemce. Systém může zajistit automatické generování upozornění.
Šablony oznámení
Budete moci spravovat šablony pro všechna oznámení na platformě
E-mailová upozornění
Systém bude automaticky odesílat e-mailová upozornění na základě šablon a předdefinovaných spouštěčů. Šablony dopisů musí být vytvořeny a odsouhlaseny předem.
Šablony e-mailů
Budete moci spravovat šablony všech e-mailů na platformě
Další možnosti
Přístrojová deska
Dashboard zobrazuje metriky a grafy přizpůsobitelné pro vaši platformu
Dvoufaktorová autentizační metoda
Stránka v profilu uživatele zobrazuje metody ověřování připojené k účtu

Profil

O tobě
Napište své jméno
Napište své příjmení
Napište svou e-mailovou adresu, na kterou vám bude automaticky zaslána nabídka s cenovou kalkulací
Napište své telefonní číslo nebo whatsapp
Můžete napsat název vaší společnosti
Vyberte svou zemi ze seznamu
Váš projekt
Předpokládané datum zahájení projektu
Vyberte zemi pro spuštění platformy
Jak budete projekt financovat?
Napište adresu webové stránky vaší společnosti.
Řekněte nám trochu více podrobností o vaší firmě
Souhlasím se Zásadami ochrany osobních údajů FinMV