Επικοινωνήστε μαζί μας για μια εξατομικευμένη προσφορά FinMV προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.
Ο σκοπός ενός ελέγχου λογισμικού είναι να επαληθεύσει την ποιότητα, την πρόοδο ή τη συμμόρφωση με τα σχέδια λογισμικού, τα πρότυπα και τους κανονισμούς, είτε από εσωτερικές ομάδες είτε από ανεξάρτητους ελεγκτές. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τη διεξαγωγή ελέγχου λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης και της αναφοράς σχετικά με τη χρήση λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της συχνότητας και του ποιος το χρησιμοποιεί. επαλήθευση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις άδειας· παρακολούθηση διασφάλισης ποιότητας (QA). συμμόρφωση με τα πρότυπα του κλάδου· και συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις.
Η ανεξάρτητη αναθεώρηση των προγραμμάτων σε σχέση με τα αναπτυξιακά σχέδια, τα βιομηχανικά πρότυπα, τις βέλτιστες πρακτικές και τις νομικές πρακτικές πραγματοποιείται συνήθως από εξωτερικούς αναθεωρητές και ομάδες. Οι έλεγχοι συμμόρφωσης μπορούν να ελέγξουν τα πρότυπα καθώς και τη νομική συμμόρφωση. Στην περίπτωση υποδομών ζωτικής σημασίας και βασικών πόρων, τέτοιοι έλεγχοι είναι ιδιαίτερα σημαντικοί. Ο έλεγχος λογισμικού αξιολογεί εάν ένα προϊόν ή μια διαδικασία λογισμικού συμμορφώνεται με κανόνες, πρότυπα και διαδικασίες, αντί να εστιάζει στην τεχνική ποιότητα του λογισμικού.
Ο εσωτερικός έλεγχος μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά του μειώνοντας τον αριθμό των ανενεργών ή ληγμένων αδειών και εντοπίζοντας ζητήματα προτού γίνουν ζητήματα αδειοδότησης ή κανονιστικών ρυθμίσεων. Μια αξιολόγηση από εξωτερικό ή τρίτο μέρος εστιάζει συνήθως σε λογισμικό που χρησιμοποιείται εκτός των αδειοδοτημένων δικαιωμάτων και μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό κενών συμμόρφωσης. Η εταιρεία πρέπει να διενεργήσει εσωτερικό έλεγχο πριν από τη διεξαγωγή εξωτερικού ελέγχου λόγω αυτών των διαφορετικών προτεραιοτήτων.
Ένας έλεγχος λογισμικού μπορεί να διεξαχθεί όταν ένας οργανισμός πιστεύει ότι μπορεί να έχει παραβιάσει τη συμφωνία χρήστη του. Αυτό είναι απαραίτητο για την επαλήθευση της συμμόρφωσης με τους όρους της άδειας, την αξιολόγηση της ποιότητας και τη διασφάλιση της συνάφειας των αδειών. Είναι επίσης μια βασική ευκαιρία για να καθορίσουν εάν τα πρότυπα του κλάδου τους εξακολουθούν να τηρούνται. Επιπλέον, τέτοιοι έλεγχοι βοηθούν στον εντοπισμό τυχόν αχρησιμοποίητων εργαλείων με τρέχουσες άδειες και η διαγραφή τους μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση πόρων για τον οργανισμό. Τέλος, ένας έλεγχος λογισμικού λειτουργεί ως έλεγχος για έλλειψη ορατότητας ή συμφόρησης διαδικασίας για το υπό έρευνα λογισμικό.
Η επιλογή μιας ομάδας για τη διεξαγωγή ελέγχων εάν και όταν προκύψουν είναι καλή ιδέα πολύ εκ των προτέρων. Η ομάδα μπορεί να είναι εσωτερική ή εξωτερική και τα μέλη της μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εμπειρία τους για να εξασφαλίσουν μια ομαλή διαδικασία ελέγχου.
Καταγράψτε τις πολιτικές και τις διαδικασίες που εφαρμόζονται, τον εξοπλισμό, το λογισμικό και τις άδειες που χρησιμοποιεί ο οργανισμός, καθώς και τα έγγραφα τίτλου.
Το επόμενο βήμα είναι η επανεξέταση των αποτελεσμάτων του ελέγχου λογισμικού από μια ομάδα κορυφαίων διευθυντών και εξωτερικών ειδικών.
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων λογισμικού, οι οργανισμοί μπορούν πιο εύκολα να βρουν και να διορθώσουν ελλείψεις αδειών, καθώς και να ανακαλύψουν παλιές αχρησιμοποίητες άδειες.
Πριν ξεκινήσει ένας έλεγχος, ο πωλητής λογισμικού στέλνει μια ειδοποίηση στον οργανισμό που περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία. Η επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες, όπως τι θα ζητηθεί στο πλαίσιο του ελέγχου, καθώς και την προθεσμία για την απάντηση του οργανισμού. Για την υλοποίηση αυτού του έργου, είναι σκόπιμο να δημιουργηθεί μια ομάδα εργαζομένων από τα τμήματα πληροφορικής, το νομικό τμήμα και το τμήμα προμηθειών λογισμικού. Επιπλέον, το Νομικό Τμήμα θα πρέπει να αξιολογήσει τυχόν έγγραφα, όπως άδεια χρήσης τελικού χρήστη, που μπορεί να σχετίζονται με την υπόθεση. Επίσης, η ανάθεση σε κάποιον να έρθει σε επαφή με τους ελεγκτές μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί η ομαλή πρόοδος. Επιπλέον, για τη διασφάλιση του απορρήτου και της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη πληροφοριών μεταξύ των ελεγκτών, του προμηθευτή και του οργανισμού που διενεργεί τον έλεγχο· θα πρέπει να υπάρχει μια συμφωνία μη αποκάλυψης. Τέλος, πρέπει να ληφθούν πρόσθετα βήματα, όπως ο καθορισμός του εύρους του ελέγχου, ο οποίος θα πρέπει να περιλαμβάνει τομείς που περιλαμβάνονται στη διαδικασία και προϊόντα που χρησιμοποιούνται.
Είναι σημαντικό ο οργανισμός και οι προσλαμβανόμενοι ελεγκτές να συναντώνται στην αρχή του ελέγχου λογισμικού για να συζητήσουν κάθε βήμα. Η εναρκτήρια συνάντηση θα πρέπει επίσης να καλύπτει θέματα όπως το χρονοδιάγραμμα και το εύρος του ελέγχου. Οι ελεγκτές αρχίζουν να συλλέγουν δεδομένα που σχετίζονται με το εύρος του ελέγχου, όπως συσκευές υλικού, λίστες εφαρμογών, άδειες χρήσης λογισμικού και επιβεβαιώσεις αδειών. Ο ελεγκτής θα πρέπει να ενημερώνεται για το πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να δοκιμάσει το εργαλείο ή το σενάριο εάν χρειάζεται δοκιμή.
Αφού οι ελεγκτές διενεργήσουν τον έλεγχο και οι καταχωρητές λάβουν σημειώσεις για τις ενέργειες και τις συστάσεις, οι ελεγκτές προγραμματίζουν μια συνάντηση ανασκόπησης ελέγχου λογισμικού με τον ελεγχόμενο. Η συνεδρίαση της έκθεσης ελέγχου συζητά τα αποτελέσματα του ελέγχου και εξετάζει πιθανά ζητήματα. Οι ελεγκτές κοινοποιούν τα ευρήματά τους έτσι ώστε ο οργανισμός να μπορεί να βελτιωθεί. Ο οργανισμός μπορεί επίσης να συναντηθεί με συμβεβλημένους προμηθευτές λογισμικού για να συζητήσει πώς μπορεί να διορθώσει τυχόν σφάλματα.
Ζητήστε μια ανεξάρτητη αναθεώρηση ενός προϊόντος λογισμικού, μιας διαδικασίας λογισμικού ή ενός συνόλου διαδικασιών λογισμικού για να αξιολογήσετε τη συμμόρφωση με προδιαγραφές, πρότυπα, συμβατικές συμφωνίες ή άλλα κριτήρια.
