fi

Hintalaskuri

Työnkulkualusta


Online lyhyt

"Document Management Online" -kokoonpanon avulla voit virtaviivaistaa työskentelyä asiakirjojen kanssa, eliminoida muutosten katoamisen samanaikaisen työn aikana ja järjestää haun dokumentaation kautta. Tukee usean käyttäjän työtä paikallisessa verkossa ja verkossa, myös selaimen kautta.

Tämä ohjelmisto virtaviivaistaa työntekijöiden välistä vuorovaikutusta, seuraa työaikoja, toteuttaa asiakirjojen kirjanpidon nykyisen viranomaisdokumentaation ja toimistotyön perinteiden mukaisesti. Esitetty useissa versioissa, mukaan lukien valtion virastoille tarkoitettu erikoispainos. On mahdollista konfiguroida vuorovaikutusta muiden sovellusten kanssa ja tiedonvaihtoa tekstitiedostojen, XML-dokumenttien ja verkkopalvelujen avulla.

Main
Mikä valuutta on alustan tärkein valuutta?
Mikä kieli on alustan pääkieli?
Monikielisyys
Käyttääkö alusta useita kieliä?
Moni-valuuttainen
Käyttääkö alusta useita valuuttoja?
Asiakirjanhallintaportaali
Asiakirjan haku
Voit järjestää työsi asiakirjojen avulla ja määrittää nopean dokumentaation, myös koko tekstin, haun
Dokumentit
Työskentele kaikentyyppisten asiakirjojen kanssa (tekstit, kuvat, videotiedostot, äänitiedostot, toimistoasiakirjat, arkistot, sovellukset jne.)
Asiakirjojen rekisteröinti
Saapuvien ja lähtevien asiakirjojen rekisteröinti, sisäisten asiakirjojen rekisteröinti (ohjeet, muistiot, ohjeet jne.)
Asiakirjatyypit
Kirjanpito asiakirjatyypeittäin
Asiakirjojen säilytys
Asiakirjojen tallentaminen minkä tahansa rakenteen hakemistoihin käyttäjän harkinnan mukaan
Asiakirjojen lähettäminen
Lataa asiakirjoja sähköpostista tai skannerista
Paperityön tuki
Tapausten nimikkeistön pitäminen, asiakirjojen liikkumisen valvonta jne.
Kansalaisten vetoomukset
Kansalaisten vetoomusten ja henkilötietojen kirjanpito
Resoluutiomekanismi
Asiakirjojen käsittely kaikissa elinkaaren vaiheissa (luonnoksista hyväksymiseen tai tuhoamiseen)
Linkit asiakirjojen välillä
Kyky määrittää linkkejä asiakirjojen välillä, luoda ketjuja alisteisista asiakirjoista
Ryhmätyö
Kyky työskennellä kollektiivisesti saman tiedoston kanssa (koordinointi, toteutuksen valvonta, hyväksyminen jne.)
Reititys
Mukautettava reititys erityyppisille asiakirjoille (liiketoimintaprosessien rakentaminen suhteessa tiettyihin käyttäjiin ja heidän rooleihinsa)
Turvallisuus
Kaikkien asiakirjojen versioiden ja muokkaushistorian tallennus, suojaus asiakirjojen luvattomalta käytöltä, suojaus useiden käyttäjien samanaikaiselta asiakirjojen muokkaamiselta
Suorituskyvyn kurinhallinta
Tarkkaile tehtävien ajoitusta ja laajuutta. Päivittäinen kirjanpito työntekijöiden työajasta suoritetun työn yhteydessä. Yksittäisten työntekijöiden, osastojen, projektien työaikakustannusten analyysi raporttien perusteella.
Suodattimet
Kaikissa taustatoimiston osissa on tehokkaat suodattimet ja mahdollisuus viedä tietoja eri muodoissa
Tietojen vienti
Kaikilla taustatoimiston osioilla on mahdollisuus viedä tietoja eri muodoissa
Käyttäjät
Tässä osiossa voit lisätä työntekijöitä uusiksi käyttäjiksi. Voit hallita käyttäjiä ja heidän roolejaan.
Roolit
Tässä osiossa voit luoda ja hallita käyttäjärooleja. Voit luoda uuden roolin kaikilla käyttöoikeuksilla.
Käyttöoikeudet
Järjestelmänvalvoja voi luoda käyttäjille uusia rooleja ja myöntää heille käyttöoikeuksia
Asiakirjamallit
Pystyt hallitsemaan kaikkien alustalla olevien asiakirjojen malleja
Ilmoitukset
Voit luoda ilmoituksia manuaalisesti ja määrittää/sulkea pois vastaanottajia. Järjestelmä voi tarjota automaattisen ilmoitusten luomisen.
Ilmoitusmallit
Voit hallita kaikkien alustalla olevien ilmoitusten malleja
Sähköposti-ilmoitukset
Järjestelmä lähettää automaattisesti sähköposti-ilmoituksia mallien ja ennalta määritettyjen laukaisimien perusteella. Kirjepohjat tulee luoda ja sopia etukäteen.
Sähköpostimallit
Voit hallita kaikkien alustalla olevien sähköpostien malleja
Lisävaihtoehtoja
Kojelauta
Dashboard näyttää mittareita ja kaavioita, jotka voidaan muokata alustaasi varten
Kaksivaiheinen todennusmenetelmä
Käyttäjäprofiilin sivulla näkyvät tiliin yhdistetyt todennustavat

Profiili

Sinusta
Kirjoita nimesi
Kirjoita sukunimesi
Kirjoita sähköpostiosoitteesi lähettääksesi sinulle automaattisesti tarjouksen hintalaskelman kanssa
Kirjoita puhelinnumerosi tai whatsapp
Voit kirjoittaa yrityksesi nimen
Valitse maasi luettelosta
Sinun projektisi
Projektin arvioitu alkamispäivä
Valitse maa aloittaaksesi alustan
Miten aiot rahoittaa projektin?
Kerro meille hieman tarkemmin yrityksestäsi
Olen samaa mieltä FinMV:n tietosuojakäytännöstä