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Politique de confidentialité

14.02.2022

SIA FinMV, agissant sous le nom de "FinMV" ("nous" ou "nous"), s'engage à protéger votre vie privée et à protéger toutes les données personnelles qui lui sont fournies.

Les termes « vous », « votre » et « votre » font référence aux clients ou aux représentants des clients qui utilisent notre site Web et nos services.

Le terme « représentant du client » désigne les administrateurs, les représentants légaux tels que les titulaires d'une procuration, les employés du client tels qu'un spécialiste en informatique, un spécialiste en sécurité, etc., tels que spécifiés dans la convention FinMV. Cette politique définit la manière dont nous traiterons vos informations personnelles avec soin.

Cette politique de confidentialité explique quelles données personnelles FinMV collecte auprès de vous dans le cadre de nos interactions avec vous ou votre organisation, et via notre site Web, nos produits ou nos services, et comment nous les utilisons. Il décrit également vos choix concernant l'accès, la correction et la suppression de vos informations personnelles.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Navigation sur notre site : Nous recueillons des informations sur votre ordinateur, vos visites et votre utilisation de ce site Web (y compris votre adresse IP, votre emplacement géographique, le type et la version de votre navigateur, votre système d'exploitation, votre référent, la durée de la visite , les pages vues et la navigation sur le site Web).

Cookies : Nous collectons des cookies, qui sont de petits fichiers qu'un site ou son fournisseur de services transfère sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur Web (avec votre permission), ce qui permet aux sites ou aux systèmes de fournisseurs de services pour reconnaître votre navigateur et collecter et mémoriser certaines informations.

Formulaire de contact : nous avons des formulaires de contact sur notre site Web pour que vous puissiez nous contacter pour diverses raisons. Ce formulaire vous demande votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise et un champ de texte libre vous permet d'ajouter vos questions et demandes.

Accord avec FinMV : Lorsque votre organisation conclut un accord avec FinMV pour fournir des produits ou des services, nous collecterons des informations supplémentaires nécessaires pour remplir le contrat et fournir des mises à jour de service liées au produit/ service, fourni par FinMV. Cela inclura l'adresse, le numéro de téléphone du contact.

Pour quoi utilisons-nous vos informations ?

Usage interne : L'adresse e-mail que vous fournissez via le formulaire de contact peut être utilisée pour vous envoyer des informations et des mises à jour liées à vos intérêts spécifiques dans nos produits ou services.

Nous utilisons les informations fournies dans l'accord FinMV à des fins commerciales internes quotidiennes pour fournir nos services, maintenir l'accès à votre système FinMV et fournir un service client. Nous limitons l'accès aux informations personnelles sur nos clients et leurs représentants aux seuls employés qui en ont besoin dans le cadre de leur travail pour fournir nos services et notre service client.

Nous utilisons des informations sur votre ordinateur et vos visites et utilisations de notre site Web pour comprendre comment notre site Web fonctionne : combien d'utilisateurs visitent le site, où les utilisateurs quittent le site, combien de temps les utilisateurs passent sur le site, les pays cibles, tous ceci est collecté pour identifier les domaines où le site peut être amélioré et rendu plus attrayant pour les visiteurs.

Divulgation d'informations à des tiers : FinMV partage certaines informations personnelles de ses clients afin de mener ses activités quotidiennes. FinMV ne vend ni ne loue vos informations personnelles. FinMV ne partagera pas vos informations personnelles avec des tiers, sauf dans les circonstances décrites ci-dessous ou avec votre permission.

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos partenaires commerciaux, prestataires de services, vendeurs ou autres sous-traitants tiers autorisés qui fournissent des services ou exécutent des fonctions de marketing ou autres en notre nom pour fournir le service demandé. Nous ne fournirons à ces tiers que le minimum d'informations personnelles nécessaires pour exécuter le service demandé. Nous demanderons à ces tiers de maintenir la confidentialité de vos informations personnelles et de ne pas utiliser vos informations personnelles, sauf dans le but limité d'exécuter le service demandé.

Nous divulguons vos informations personnelles lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi ou lorsque nous soupçonnons une activité frauduleuse ou criminelle. Diverses lois ou réglementations gouvernementales peuvent nous obliger à divulguer des informations personnelles non publiques vous concernant en réponse à des ordonnances judiciaires ou à des enquêtes judiciaires. Dans ces cas, nous déploierons des efforts commercialement raisonnables pour ne divulguer que les informations requises par la loi, une citation à comparaître, une procédure judiciaire ou une ordonnance du tribunal.

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles lorsque les lois applicables en matière de confidentialité l'autorisent, lorsque la divulgation est nécessaire pour faire respecter nos droits découlant de tout accord, transaction ou relation avec vous.

Nous partageons les informations requises avec votre agent ou représentant légal, tel que le titulaire d'une procuration que vous avez délivrée ou un tuteur qui vous est assigné.

Comme pour toute autre entreprise, il est possible qu'à l'avenir FinMV fusionne avec ou soit repris par une autre entreprise. Si une telle acquisition se produit, la société de remplacement aura accès aux informations personnelles détenues par FinMV. Cela inclura les informations du client et/ou du client, mais il continuera d'être lié par cette politique de confidentialité jusqu'à ce qu'elle soit modifiée. Vous serez informé par un avis visible sur notre site Web ou par e-mail de tout changement de propriété ou de contrôle de vos informations personnelles.

FinMV peut également divulguer des informations personnelles à des prestataires de services financiers avec lesquels elle a conclu des accords conjoints. Il s'agit d'accords formels entre des tiers non affiliés qui se réunissent pour vous vendre des produits ou des services. FinMV exigera de ces tiers qu'ils préservent la confidentialité de vos informations personnelles.

Durée de conservation

Nous conserverons vos informations personnelles dans le but de gérer l'accès au système FinMV et de fournir des services aussi longtemps que nous aurons une relation avec votre organisation.

Dans certains cas, lorsque nous avons toujours une relation avec votre organisation, mais que vous n'êtes plus un représentant de votre organisation, vous pouvez nous demander d'arrêter de stocker vos informations personnelles, vous pouvez nous demander de le faire en nous contactant à info@fin.place.

Sécurité

Toutes les données et informations qui nous sont fournies sont cryptées à l'aide de technologies avancées, et notre site Web a mis en place des mesures de sécurité pour se protéger contre la perte, l'utilisation abusive et l'altération des données et informations que nous recevons. Nous nous efforçons continuellement de maintenir la confidentialité de ces données et informations et d'améliorer nos mesures de sécurité. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n'est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement raisonnables pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Enfants

Notre politique est de ne pas fournir sciemment les Services à des personnes de moins de 18 ans et de ne pas collecter de données et d'informations personnelles auprès d'elles. Notre site Web n'est pas conçu ou destiné aux enfants de moins de cet âge. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne devez pas fournir de données ou d'informations personnelles sur notre site Web. Si vous êtes le parent ou le tuteur d'une personne de moins de 18 ans qui, selon vous, nous a divulgué des données ou des informations personnelles, veuillez nous contacter immédiatement à info@fin.place afin que nous puissions retirer et supprimer les données de cette personne de notre système.

Sous réserve des conditions d'utilisation

Cette politique de confidentialité est intégrée et fait partie intégrante de nos conditions d'utilisation. En cas de conflit entre une disposition de nos conditions d'utilisation et le contenu de la présente politique de confidentialité, les dispositions de nos conditions d'utilisation prévaudront.

Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre et nous publierons un avis sur le site Web de toute modification importante de cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'une des conditions de cette politique de confidentialité, ou toute modification de celle-ci, veuillez cesser d'utiliser nos services et cesser de nous fournir des informations personnelles supplémentaires ou d'acheter des produits ou des services. Votre utilisation continue de nos services après la modification de cette politique de confidentialité sera considérée comme votre acceptation continue des termes de cette politique de confidentialité modifiée.

Vos droits

Droit d'accès : Vous avez le droit de savoir quelles informations personnelles nous détenons à votre sujet et dans quel but. Vous pouvez soumettre une demande d'accès aux données personnelles avec nous ; ces demandes doivent être faites par écrit, soit par courrier, soit par e-mail, avec une photo d'identité pour vérifier votre identité. Pour demander un formulaire de demande d'accès aux données personnelles, veuillez nous contacter à info@fin.place. Les demandes par courrier doivent être envoyées à : Délégué à la protection des données, FinMV, Vesetas iela 10, bureau 95, Riga, LV-1013, Lettonie.

Droit de correction : vous avez le droit de nous demander de corriger des informations personnelles inexactes vous concernant. À votre demande, nous corrigerons ou compléterons toute information incomplète que nous détenons à votre sujet. Pour demander une correction de données, veuillez nous contacter à info@fin.place.

Droit d'être supprimé (droit d'être oublié) : Vous avez le droit de demander que nous supprimions les informations personnelles que nous détenons à votre sujet si nous n'avons plus besoin de fournir les Services à votre organisation en tant que défini dans l'accord avec FinMV, ou si vous n'êtes plus un représentant de l'organisation. Pour demander la suppression des données, veuillez nous contacter à info@fin.place.

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous :

FinMV
Data Protection Officer
Vesetas iela, 10, office 95,
Riga, LV-1013
Latvia
E-mail: info@finmv.com
Votre droit de vous plaindre

Si vous avez une plainte concernant notre utilisation de vos informations, vous pouvez contacter l'Inspection nationale des données en Lettonie via leur site Web http://www.dvi.gov.lv/en/ ou écrivez-leur à :

Data State Inspectorate of Republic of Latvia
Blaumana Street 11/13-11,
Riga, LV-1011
Latvia
E-mail: info@dvi.gov.lv