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Plateforme de flux de travail

Brève en ligne

La configuration "Document Management Online" vous permet de rationaliser le travail avec les documents, d'éliminer la perte de modifications lors d'un travail simultané et d'organiser une recherche dans la documentation. Prend en charge le travail multi-utilisateurs sur le réseau local et en ligne, y compris via un navigateur.

Ce logiciel rationalise l'interaction entre les employés, suit les heures de travail, met en œuvre la comptabilité des documents conformément aux dispositions de la documentation réglementaire en vigueur et aux traditions de travail de bureau. Présenté en plusieurs versions, dont une édition spécialisée pour les organismes gouvernementaux. Il est possible de configurer l'interaction avec d'autres applications et l'échange de données via des fichiers texte, des documents XML et des services Web.

Principal
Quelle devise sera la principale sur la plateforme ?
Quelle langue sera la langue principale sur la plateforme ?
Multilinguisme
La plateforme utilisera-t-elle plusieurs langues ?
Multi-devise
La plateforme utilisera-t-elle plusieurs devises ?
Portail de gestion de documents
Recherche de documents
Vous pouvez organiser votre travail avec des documents et mettre en place une recherche rapide de documentation, y compris en texte intégral
Les documents
Travailler avec des documents de tout type (textes, images, fichiers vidéo, fichiers audio, documents bureautiques, archives, applications, etc.)
Enregistrement de documents
Enregistrement des documents entrants et sortants, enregistrement des documents internes (instructions, notes de service, instructions, etc.)
Types de documents
Comptabilité par types de documents
Stockage de documents
Stockage des documents dans des répertoires de toute structure à la discrétion de l'utilisateur
Télécharger des documents
Télécharger des documents à partir d'un e-mail ou d'un scanner
Aide à la paperasserie
Tenir une nomenclature des affaires, contrôler le mouvement des documents, etc.
Appels des citoyens
Comptabilisation des recours des citoyens et comptabilisation des données personnelles
Mécanisme de résolution
Travailler avec des documents à toutes les étapes du cycle de vie (des brouillons à l'approbation ou à la destruction)
Liens entre documents
Possibilité de spécifier des liens entre des documents, de créer des chaînes de documents subordonnés
Travail en équipe
La capacité à travailler collectivement sur un même dossier (coordination, contrôle d'exécution, réception, etc.)
Routage
Routage personnalisable pour différents types de documents (construction de processus métier en relation avec des utilisateurs spécifiques et leurs rôles)
Sécurité
Stockage de toutes les versions et historique d'édition des documents, protection contre l'accès non autorisé aux documents, protection contre l'édition simultanée de documents par plusieurs utilisateurs
Contrôle de la discipline de performance
Suivi du calendrier et de l'étendue des tâches. Comptabilisation quotidienne du temps de travail des employés dans le cadre du travail effectué. Analyse du coût du temps de travail des employés individuels, des départements, des projets sur la base de rapports.
Filtres
Toutes les sections du back-office disposent de filtres puissants et de la possibilité d'exporter des données dans différents formats
Exportation de données
Toutes les sections du back-office ont la possibilité d'exporter des données dans différents formats
Utilisateurs
Cette section vous permet d'ajouter des employés en tant que nouveaux utilisateurs. Vous pouvez gérer les utilisateurs et leurs rôles.
Les rôles
Cette section vous permet de créer et de gérer des rôles d'utilisateur. Vous pouvez créer un nouveau rôle avec n'importe quelles autorisations.
Autorisations
L'administrateur peut créer de nouveaux rôles pour les utilisateurs et leur accorder des autorisations
Modèles de documents
Vous pourrez gérer des modèles pour tous les documents de la plateforme
Avis
Vous pouvez créer des notifications manuellement et attribuer/exclure des destinataires. Le système peut fournir une génération de notification automatique.
Modèles de notification
Vous pourrez gérer des modèles pour toutes les notifications sur la plateforme
Notifications par email
Le système enverra automatiquement des notifications par e-mail basées sur des modèles et des déclencheurs prédéfinis. Les modèles de lettre doivent être créés et convenus à l'avance.
Modèles d'e-mails
Vous pourrez gérer les templates de tous les emails sur la plateforme
Options additionelles
Tableau de bord
Le tableau de bord affiche des métriques et des graphiques personnalisables pour votre plateforme
Méthode d'authentification à deux facteurs
La page du profil de l'utilisateur affiche les méthodes d'authentification connectées au compte

Profil

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