he

מחשבון מחירים

פלטפורמת זרימת עבודה


קצר מקוון

התצורה "ניהול מסמכים אונליין" מאפשרת לייעל את העבודה עם מסמכים, למנוע אובדן שינויים במהלך עבודה בו זמנית ולארגן חיפוש דרך התיעוד. תומך בעבודה מרובת משתמשים ברשת המקומית ובאינטרנט, כולל דרך דפדפן.

תוכנה זו מייעלת את האינטראקציה בין העובדים, עוקבת אחר שעות העבודה, מיישמת ניהול חשבונות של מסמכים בהתאם להוראות התיעוד הרגולטורי העדכני ומסורת העבודה המשרדית. מוצג במספר גרסאות, כולל מהדורה ייעודית עבור סוכנויות ממשלתיות. ניתן להגדיר אינטראקציה עם יישומים אחרים וחילופי נתונים באמצעות קבצי טקסט, מסמכי XML ושירותי אינטרנט.

רָאשִׁי
איזה מטבע יהיה העיקרי בפלטפורמה?
איזו שפה תהיה השפה העיקרית בפלטפורמה?
רב לשוניות
האם הפלטפורמה תשתמש במספר שפות?
רב מטבעות
האם הפלטפורמה תשתמש במספר מטבעות?
פורטל ניהול מסמכים
חיפוש מסמכים
אתה יכול לארגן את העבודה שלך עם מסמכים ולהגדיר חיפוש מהיר של תיעוד, כולל טקסט מלא
המסמכים
עבודה עם מסמכים מכל סוג (טקסטים, תמונות, קבצי וידאו, קבצי אודיו, מסמכי אופיס, ארכיונים, אפליקציות וכו')
רישום מסמכים
רישום מסמכים נכנסים ויוצאים, רישום מסמכים פנימיים (הנחיות, מזכרים, הנחיות וכו')
סוגי מסמכים
הנהלת חשבונות לפי סוגי מסמכים
אחסון מסמכים
אחסון מסמכים בספריות של כל מבנה לפי שיקול דעתו של המשתמש
העלאת מסמכים
הורד מסמכים מאימייל או מסורק
תמיכה בניירת
שמירה על מינוח תיקים, שליטה בתנועת מסמכים וכו'.
פניות של אזרחים
התחשבנות בפניות אזרחים וחשבונאות על נתונים אישיים
מנגנון רזולוציה
עבודה עם מסמכים בכל שלבי מחזור החיים (מטיוטות ועד אישור או השמדה)
קישורים בין מסמכים
יכולת לציין קישורים בין מסמכים, ליצור שרשראות של מסמכים כפופים
עבודת צוות
היכולת לעבוד ביחד עם אותו קובץ (תיאום, בקרת ביצוע, קבלה וכו')
ניתוב
ניתוב ניתן להתאמה אישית עבור סוגים שונים של מסמכים (בניית תהליכים עסקיים ביחס למשתמשים ספציפיים ולתפקידיהם)
בִּטָחוֹן
אחסון כל הגרסאות והיסטוריית עריכה של מסמכים, הגנה מפני גישה לא מורשית למסמכים, הגנה מפני עריכה בו-זמנית של מסמכים על ידי מספר משתמשים
בקרת משמעת ביצועים
מעקב אחר תזמון והיקף המשימות. התחשבנות יומית של זמן העבודה של העובדים בהקשר של העבודה שבוצעה. ניתוח עלות זמן העבודה של עובדים בודדים, מחלקות, פרויקטים על סמך דוחות.
מסננים
לכל חלקי המשרד האחורי יש מסננים רבי עוצמה ויכולת לייצא נתונים בפורמטים שונים
ייצוא נתונים
לכל חלקי המשרד האחורי יש את היכולת לייצא נתונים בפורמטים שונים
משתמשים
סעיף זה מאפשר לך להוסיף עובדים כמשתמשים חדשים. אתה יכול לנהל משתמשים ותפקידים שלהם.
תפקידים
סעיף זה מאפשר לך ליצור ולנהל תפקידי משתמשים. אתה יכול ליצור תפקיד חדש עם כל הרשאות.
הרשאות
מנהל מערכת יכול ליצור תפקידים חדשים עבור משתמשים ולהעניק להם הרשאות
תבניות מסמכים
תוכל לנהל תבניות עבור כל המסמכים בפלטפורמה
התראות
אתה יכול ליצור הודעות באופן ידני ולהקצות/להחריג נמענים. המערכת יכולה לספק יצירת הודעות אוטומטית.
תבניות הודעות
תוכל לנהל תבניות עבור כל ההתראות בפלטפורמה
הודעות אימייל
המערכת תשלח אוטומטית התראות באימייל על סמך תבניות וטריגרים מוגדרים מראש. יש ליצור תבניות מכתבים ולהסכמות מראש.
תבניות אימייל
תוכל לנהל את התבניות של כל המיילים בפלטפורמה
אפשרויות נוספות
לוּחַ מַחווָנִים
לוח המחוונים מציג מדדים וגרפים הניתנים להתאמה אישית לפלטפורמה שלך
שיטת אימות דו-גורמי
הדף בפרופיל המשתמש מציג את שיטות האימות המחוברות לחשבון

פּרוֹפִיל

עליך
כתוב את שמך
כתוב את שם המשפחה שלך
כתוב את כתובת הדוא"ל שלך כדי לשלוח לך אוטומטית הצעת מחיר עם חישוב מחיר
כתוב את מספר הטלפון שלך או וואטסאפ
אתה יכול לכתוב את שם החברה שלך
בחר את המדינה שלך מהרשימה
המיזם שלך
תאריך תחילת הפרויקט הצפוי
בחר מדינה כדי להתחיל את הפלטפורמה
איך תממן את הפרויקט?
ספר לנו קצת יותר פרטים על העסק שלך
אני מסכים למדיניות הפרטיות של FinMV