Forduljon hozzánk személyre szabott FinMV árajánlatért az Ön igényeinek megfelelően.
A szoftveraudit célja a minőség, az előrehaladás vagy a szoftvertervek, szabványok és előírások betartásának ellenőrzése, akár belső csoportok, akár független auditorok által. Számos oka van a szoftveraudit lefolytatásának, beleértve a szoftverhasználat nyomon követését és jelentését, beleértve a gyakoriságot és azt, hogy ki használja; az engedély követelményeinek való megfelelés ellenőrzése; minőségbiztosítási (QA) monitoring; az ipari szabványoknak való megfelelés; és a jogszabályi követelményeknek való megfelelés.
A programok független felülvizsgálatát a fejlesztési tervek, iparági szabványok, legjobb gyakorlatok és jogi gyakorlatok alapján általában külső szakértők és csoportok végzik. A megfelelőségi auditok ellenőrizhetik a szabványokat és a jogi megfelelést is. A kritikus infrastruktúra és a kulcsfontosságú erőforrások esetében az ilyen ellenőrzések különösen fontosak. A szoftveraudit azt értékeli, hogy egy szoftvertermék vagy -folyamat megfelel-e a szabályoknak, szabványoknak és eljárásoknak, nem pedig a szoftver műszaki minőségére összpontosít.
A belső audit segíthet a szervezetnek hatékonyságának növelésében azáltal, hogy csökkenti az inaktív vagy lejárt licencek számát, és azonosítja a problémákat, mielőtt azok engedélyezési vagy szabályozási problémákká válnának. A külső vagy harmadik fél által végzett felülvizsgálatok általában a licencjogon kívül használt szoftverekre összpontosítanak, és segíthetnek azonosítani a megfelelőségi hiányosságokat. Ezen eltérő prioritások miatt a vállalatnak belső auditot kell végeznie a külső audit elvégzése előtt.
Szoftveraudit akkor hajtható végre, ha egy szervezet úgy véli, hogy megszegte a felhasználói szerződését. Ez az engedély feltételeinek való megfelelés ellenőrzéséhez, a minőség értékeléséhez és az engedélyek relevanciájának biztosításához szükséges. Ez egyben kulcsfontosságú lehetőség annak megállapítására is, hogy az iparági szabványokat továbbra is követik-e. Ezenkívül az ilyen ellenőrzések segítenek azonosítani a jelenlegi licencekkel rendelkező, nem használt eszközöket, és ezek törlésével erőforrásokat takaríthat meg a szervezet számára. Végül a szoftveraudit a vizsgált szoftver láthatóságának hiányát vagy a folyamat szűk keresztmetszeteit ellenőrzi.
Jó ötlet jó előre kiválasztani egy csoportot, aki auditokat végez, ha és amikor felmerül. A csapat lehet belső vagy külső, és tagjai tapasztalataikat felhasználva biztosíthatják a zökkenőmentes ellenőrzési folyamatot.
Sorolja fel a hatályos irányelveket és eljárásokat, a szervezet által használt berendezéseket, szoftvereket és licenceket, valamint a címdokumentumokat.
Következő lépésként felülvizsgálja a szoftver-audit eredményét egy felsővezetőkből és külső szakemberekből álló csoport.
A szoftvereszköz-kezelő eszköz segítségével a szervezetek könnyebben megtalálhatják és kijavíthatják a licenchiányokat, valamint felfedezhetik a régi, használaton kívüli licenceket.
Az audit megkezdése előtt a szoftverszállító értesítést küld a szervezetnek, amely részletezi a folyamatot. A levélnek tartalmaznia kell információkat, például azt, hogy mit kérnek majd az ellenőrzés részeként, valamint a szervezet válaszadási határidejét. A projekt megvalósításához célszerű egy csapatot létrehozni az IT-részlegről, a jogi osztályról és a szoftverbeszerzési osztályról. Ezenkívül a Jogi Osztálynak értékelnie kell minden olyan dokumentumot, mint például a végfelhasználói licencszerződés, amely releváns lehet az ügyben. Ezenkívül a zökkenőmentes előrehaladás biztosítható, ha valakit kijelölnek az auditorokkal való kapcsolattartásra. Ezen túlmenően a titoktartás és az információk jogosulatlan nyilvánosságra hozatala elleni védelem biztosítása az auditorok, a szállító és az auditot végző szervezet között; titoktartási megállapodásnak kell lennie. Végül további lépéseket kell tenni, például meg kell határozni az audit hatókörét, amelynek ki kell terjednie a folyamatban és a felhasznált termékekben szereplő területekre.
Fontos, hogy a szervezet és a bérelt auditorok a szoftveraudit elején találkozzanak, hogy megbeszéljék az egyes lépéseket. Az indító megbeszélésnek olyan témákat is ki kell térnie, mint az audit időzítése és hatóköre. Az auditorok elkezdik gyűjteni az audit hatókörével kapcsolatos adatokat, például hardvereszközöket, alkalmazáslistákat, szoftverlicenceket és licencvisszaigazolásokat. Az auditort tájékoztatni kell arról, hogy mennyi ideig tart az eszköz vagy forgatókönyv tesztelése, ha tesztelésre van szükség.
Miután a könyvvizsgálók elvégzik az auditot, és a regisztrátorok feljegyzést készítenek az intézkedésekről és ajánlásokról, az auditorok egy szoftveraudit felülvizsgálati értekezletet ütemeznek be az ellenőrzöttel. Az ellenőrzési jelentés megbeszélésen megvitatják az ellenőrzés eredményeit és megvitatják a lehetséges problémákat. Az auditorok közlik megállapításaikat, hogy a szervezet fejlődhessen. A szervezet találkozhat a szerződött szoftverszállítókkal is, hogy megvitassák, hogyan javíthatja ki a hibákat.
Kérjen egy szoftvertermék, szoftverfolyamat vagy szoftverfolyamatok független felülvizsgálatát a specifikációknak, szabványoknak, szerződéses megállapodásoknak vagy egyéb kritériumoknak való megfelelés felmérése érdekében.
