Hubungi kami untuk penawaran FinMV yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Tujuan audit perangkat lunak adalah untuk memverifikasi kualitas, kemajuan, atau kepatuhan terhadap rencana, standar, dan peraturan perangkat lunak, baik oleh tim internal atau oleh auditor independen. Ada banyak alasan untuk melakukan audit perangkat lunak, termasuk pelacakan dan pelaporan penggunaan perangkat lunak, termasuk frekuensi dan siapa yang menggunakannya; verifikasi kepatuhan dengan persyaratan lisensi; pemantauan jaminan kualitas (QA); kepatuhan dengan standar industri; dan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.
Tinjauan independen terhadap program terhadap rencana pengembangan, standar industri, praktik terbaik, dan praktik hukum biasanya dilakukan oleh peninjau dan kelompok eksternal. Audit kepatuhan dapat memeriksa standar serta kepatuhan hukum. Dalam hal infrastruktur kritis dan sumber daya utama, pemeriksaan semacam itu sangat penting. Audit perangkat lunak mengevaluasi apakah produk atau proses perangkat lunak mematuhi aturan, standar, dan prosedur, daripada berfokus pada kualitas teknis perangkat lunak.
Audit internal dapat membantu organisasi meningkatkan efisiensinya dengan mengurangi jumlah lisensi yang tidak aktif atau kedaluwarsa dan mengidentifikasi masalah sebelum menjadi masalah lisensi atau peraturan. Tinjauan eksternal atau pihak ketiga biasanya berfokus pada perangkat lunak yang digunakan di luar hak lisensi dan dapat membantu mengidentifikasi kesenjangan kepatuhan. Perusahaan harus melakukan audit internal sebelum melakukan audit eksternal karena adanya perbedaan prioritas tersebut.
Audit perangkat lunak dapat dilakukan ketika sebuah organisasi percaya bahwa itu mungkin telah melanggar perjanjian penggunanya. Hal ini diperlukan untuk memverifikasi kepatuhan terhadap persyaratan lisensi, menilai kualitas, dan memastikan relevansi lisensi. Ini juga merupakan peluang utama untuk menentukan apakah standar industri mereka masih diikuti. Selain itu, pemeriksaan tersebut membantu mengidentifikasi alat yang tidak digunakan dengan lisensi saat ini, dan menghapusnya dapat membantu menghemat sumber daya untuk organisasi. Akhirnya, audit perangkat lunak bertindak sebagai pemeriksaan kurangnya visibilitas atau hambatan proses untuk perangkat lunak yang sedang diselidiki.
Memilih tim untuk melakukan audit jika dan ketika mereka muncul adalah ide yang bagus jauh-jauh hari. Tim tersebut dapat bersifat internal atau eksternal, dan anggotanya dapat menggunakan pengalaman mereka untuk memastikan kelancaran proses audit.
Cantumkan kebijakan dan prosedur yang berlaku, peralatan, perangkat lunak, dan lisensi yang digunakan organisasi, serta dokumen kepemilikan.
Langkah selanjutnya adalah meninjau hasil audit perangkat lunak oleh sekelompok manajer puncak dan spesialis eksternal.
Dengan menggunakan alat manajemen aset perangkat lunak, organisasi dapat lebih mudah menemukan dan memperbaiki kekurangan lisensi, serta menemukan lisensi lama yang tidak terpakai.
Sebelum audit dimulai, vendor perangkat lunak mengirimkan pemberitahuan ke organisasi yang merinci prosesnya. Surat tersebut harus mencakup informasi, seperti apa yang akan diminta sebagai bagian dari audit, serta tenggat waktu bagi organisasi untuk menanggapinya. Untuk mengimplementasikan proyek ini, disarankan untuk membuat tim karyawan dari departemen TI, departemen hukum, dan departemen pengadaan perangkat lunak. Selain itu, Departemen Hukum harus mengevaluasi setiap dokumen, seperti perjanjian lisensi pengguna akhir, yang mungkin relevan dengan kasus tersebut. Selain itu, menugaskan seseorang untuk berhubungan dengan auditor dapat membantu memastikan kemajuan yang lancar. Selain itu, untuk memastikan kerahasiaan dan perlindungan terhadap pengungkapan informasi yang tidak sah antara auditor, pemasok, dan organisasi yang melakukan audit; perjanjian non-pengungkapan harus dilakukan. Terakhir, langkah tambahan perlu diambil, seperti menentukan ruang lingkup audit, yang harus mencakup area yang termasuk dalam proses dan produk yang digunakan.
Penting bagi organisasi dan auditor yang disewa untuk bertemu di awal audit perangkat lunak untuk membahas setiap langkah. Pertemuan awal juga harus mencakup topik seperti waktu dan ruang lingkup audit. Auditor mulai mengumpulkan data yang berkaitan dengan ruang lingkup audit, seperti perangkat keras, daftar aplikasi, lisensi perangkat lunak, dan konfirmasi lisensi. Auditor harus diberi tahu berapa lama waktu yang diperlukan untuk menguji alat atau skenario jika diperlukan pengujian.
Setelah auditor melakukan audit dan registrar mencatat tindakan dan rekomendasi, auditor menjadwalkan pertemuan tinjauan audit perangkat lunak dengan pihak yang diaudit. Rapat laporan audit membahas hasil audit dan membahas potensi masalah. Auditor mengkomunikasikan temuan mereka sehingga organisasi dapat meningkat. Organisasi juga dapat bertemu dengan vendor perangkat lunak yang dikontrak untuk membahas cara memperbaiki bug.
Meminta tinjauan independen atas produk perangkat lunak, proses perangkat lunak, atau rangkaian proses perangkat lunak untuk menilai kesesuaian dengan spesifikasi, standar, perjanjian kontrak, atau kriteria lainnya.
