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Calcolatore del prezzo

Piattaforma del flusso di lavoro

Riassunto in linea

La configurazione "Gestione documenti online" consente di snellire il lavoro con i documenti, eliminare la perdita di modifiche durante il lavoro simultaneo e organizzare una ricerca nella documentazione. Supporta il lavoro multiutente nella rete locale e online, anche tramite un browser.

Questo software semplifica l'interazione tra i dipendenti, tiene traccia dell'orario di lavoro, implementa la contabilità dei documenti in conformità con le disposizioni della documentazione normativa vigente e le tradizioni del lavoro d'ufficio. Presentato in diverse versioni, inclusa un'edizione specializzata per le agenzie governative. È possibile configurare l'interazione con altre applicazioni e lo scambio di dati tramite file di testo, documenti XML e servizi web.

Principale
Quale valuta sarà la principale sulla piattaforma?
Quale lingua sarà la lingua principale sulla piattaforma?
Multilinguismo
La piattaforma utilizzerà più lingue?
Multivaluta
La piattaforma utilizzerà più valute?
Portale di gestione dei documenti
Ricerca documenti
Puoi organizzare il tuo lavoro con i documenti e impostare una ricerca rapida della documentazione, incluso il full-text
I documenti
Lavora con documenti di qualsiasi tipo (testi, immagini, file video, file audio, documenti d'ufficio, archivi, applicazioni, ecc.)
Registrazione di documenti
Registrazione di documenti in entrata e in uscita, registrazione di documenti interni (istruzioni, note, istruzioni, ecc.)
Tipi di documenti
Contabilità per tipologia di documenti
Archiviazione documenti
Archiviazione di documenti in directory di qualsiasi struttura a discrezione dell'utente
Caricamento di documenti
Scarica documenti da e-mail o scanner
Supporto per le pratiche burocratiche
Mantenere una nomenclatura dei casi, controllare il movimento dei documenti, ecc.
Appelli dei cittadini
Contabilità dei ricorsi cittadini e contabilizzazione dei dati personali
Meccanismo di risoluzione
Lavorare con i documenti in tutte le fasi del ciclo di vita (dalla bozza all'approvazione o alla distruzione)
Collegamenti tra documenti
Possibilità di specificare collegamenti tra documenti, creare catene di documenti subordinati
Lavoro di squadra
La capacità di lavorare collettivamente con lo stesso file (coordinamento, controllo dell'esecuzione, accettazione, ecc.)
Instradamento
Routing personalizzabile per diversi tipi di documenti (costruzione di processi aziendali in relazione a utenti specifici e ai loro ruoli)
Sicurezza
Memorizzazione di tutte le versioni e storico delle modifiche dei documenti, protezione contro l'accesso non autorizzato ai documenti, protezione contro la modifica simultanea dei documenti da parte di più utenti
Controllo della disciplina delle prestazioni
Monitoraggio dei tempi e della portata dei compiti. Contabilità giornaliera dell'orario di lavoro dei dipendenti nel contesto del lavoro svolto. Analisi del costo dell'orario di lavoro di singoli dipendenti, dipartimenti, progetti sulla base di report.
Filtri
Tutte le sezioni del back office hanno potenti filtri e la possibilità di esportare dati in diversi formati
Esportazione dati
Tutte le sezioni del back office hanno la possibilità di esportare i dati in diversi formati
Utenti
Questa sezione consente di aggiungere dipendenti come nuovi utenti. Puoi gestire gli utenti e i loro ruoli.
Ruoli
Questa sezione consente di creare e gestire i ruoli utente. Puoi creare un nuovo ruolo con qualsiasi autorizzazione.
Permessi
L'amministratore può creare nuovi ruoli per gli utenti e concedere loro le autorizzazioni
Modelli di documenti
Sarai in grado di gestire i modelli per tutti i documenti sulla piattaforma
Notifiche
Puoi creare notifiche manualmente e assegnare/escludere destinatari. Il sistema può fornire la generazione automatica di notifiche.
Modelli di notifica
Sarai in grado di gestire i modelli per tutte le notifiche sulla piattaforma
Notifiche di posta elettronica
Il sistema invierà automaticamente notifiche e-mail basate su modelli e trigger predefiniti. I modelli di lettera devono essere creati e concordati in anticipo.
Modelli di posta elettronica
Potrai gestire i modelli di tutte le email sulla piattaforma
Opzioni aggiuntive
Pannello di controllo
Dashboard mostra metriche e grafici personalizzabili per la tua piattaforma
Metodo di autenticazione a due fattori
La pagina nel profilo dell'utente mostra i metodi di autenticazione collegati all'account

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