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ワークフロー プラットフォーム

オンラインブリーフ

「ドキュメント管理オンライン」の構成により、ドキュメントの作業を合理化し、同時作業中の変更の損失をなくし、ドキュメントの検索を整理することができます。 ブラウザを使用するなど、ローカル ネットワークとオンラインでのマルチユーザー作業をサポートします。

このソフトウェアは、従業員間のやり取りを合理化し、労働時間を追跡し、現在の規制文書とオフィスワークの伝統の規定に従って文書の会計処理を実装します。 政府機関向けの特別版を含む、いくつかのバージョンで提供されます。 テキスト ファイル、XML ドキュメント、および Web サービスを介して、他のアプリケーションとのやり取りやデータ交換を構成することができます。

主要
プラットフォームの主な通貨は何ですか?
プラットフォームの主な言語はどの言語になりますか?
多言語主義
プラットフォームは複数の言語を使用しますか?
多通貨
プラットフォームは複数の通貨を使用しますか?
ドキュメント管理ポータル
ドキュメント検索
ドキュメントを使用して作業を整理し、フルテキストを含むドキュメントのクイック検索を設定できます
ドキュメント
あらゆる種類のドキュメント (テキスト、画像、ビデオ ファイル、オーディオ ファイル、オフィス ドキュメント、アーカイブ、アプリケーションなど) を操作します。
書類の登録
入出庫書類の登録、社内書類(指示書、メモ、指示書等)の登録
書類の種類
書類の種類別会計
ドキュメントストレージ
ユーザーの裁量で任意の構造のディレクトリにドキュメントを保存する
ドキュメントのアップロード
電子メールまたはスキャナーからドキュメントをダウンロードする
事務処理サポート
ケースの命名法を維持し、ドキュメントの移動を制御するなど。
市民の訴え
市民の訴えの説明と個人データの説明
解決メカニズム
ライフ サイクルのすべての段階 (ドラフトから承認または破棄まで) でのドキュメントの操作
ドキュメント間のリンク
ドキュメント間のリンクを指定し、下位ドキュメントのチェーンを作成する機能
チームワーク
同一ファイルでの一括作業能力(連携、実行制御、受付等)
ルーティング
さまざまな種類のドキュメントのカスタマイズ可能なルーティング (特定のユーザーとその役割に関連するビジネス プロセスの構築)
安全
ドキュメントのすべてのバージョンと編集履歴の保存、ドキュメントへの不正アクセスに対する保護、複数のユーザーによるドキュメントの同時編集に対する保護
パフォーマンス規律制御
タスクのタイミングと範囲を監視します。実行された作業のコンテキストにおける従業員の労働時間の毎日の会計。レポートに基づく個々の従業員、部門、プロジェクトの作業時間のコストの分析。
フィルタ
バックオフィスのすべてのセクションには、強力なフィルターとさまざまな形式でデータをエクスポートする機能があります
データのエクスポート
バックオフィスのすべてのセクションには、さまざまな形式でデータをエクスポートする機能があります
ユーザー
このセクションでは、従業員を新しいユーザーとして追加できます。ユーザーとその役割を管理できます。
役割
このセクションでは、ユーザーロールを作成および管理できます。任意の権限で新しい役割を作成できます。
権限
管理者は、ユーザーに新しい役割を作成して、ユーザーに権限を付与できます
ドキュメントテンプレート
プラットフォーム上のすべてのドキュメントのテンプレートを管理できるようになります
通知
通知を手動で作成し、受信者を割り当て/除外できます。 システムは自動通知生成を提供できます。
通知テンプレート
プラットフォーム上のすべての通知のテンプレートを管理できます
電子メール通知
システムは、テンプレートと事前定義されたトリガーに基づいて電子メール通知を自動的に送信します。レターテンプレートは事前に作成して合意する必要があります。
メール テンプレート
プラットフォーム上のすべてのメールのテンプレートを管理できます
追加オプション
ダッシュボード
ダッシュボードには、プラットフォームに合わせてカスタマイズ可能なメトリックとグラフが表示されます
二要素認証方式
ユーザーのプロファイルのページには、アカウントに接続されている認証方法が表示されます

プロフィール

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