Prijscalculator

Workflow-platform


Online briefing

De configuratie "Documentbeheer Online" stelt u in staat om het werk met documenten te stroomlijnen, het verlies van wijzigingen tijdens gelijktijdig werk te elimineren en een zoektocht door de documentatie te organiseren. Ondersteunt multi-user werken in het lokale netwerk en online, ook via een browser.

Deze software stroomlijnt de interactie tussen werknemers, houdt de werkuren bij, implementeert de boekhouding van documenten in overeenstemming met de bepalingen van de huidige wettelijke documentatie en kantoorwerktradities. Gepresenteerd in verschillende versies, waaronder een gespecialiseerde editie voor overheidsinstanties. Het is mogelijk om interactie met andere applicaties en gegevensuitwisseling te configureren via tekstbestanden, XML-documenten en webservices.

Hoofd
Welke valuta zal de belangrijkste op het platform zijn?
Welke taal wordt de hoofdtaal op het platform?
Meertaligheid
Zal het platform meerdere talen gebruiken?
Meerdere valuta
Zal het platform meerdere valuta's gebruiken?
Portaal voor documentbeheer
Document zoeken
U kunt uw werk ordenen met documenten en snel zoeken naar documentatie, inclusief full-text
De documenten
Werk met documenten van elk type (teksten, afbeeldingen, videobestanden, audiobestanden, kantoordocumenten, archieven, applicaties, enz.)
Registratie van documenten
Registratie van inkomende en uitgaande documenten, registratie van interne documenten (instructies, memo's, instructies, enz.)
Documenttypen
Boekhouding per documentsoort
Documentopslag
Documenten opslaan in mappen van elke structuur naar goeddunken van de gebruiker
Documenten uploaden
Documenten downloaden van e-mail of scanner
Papierwerk ondersteuning
Het bijhouden van een nomenclatuur van zaken, het controleren van de verplaatsing van documenten, enz.
Beroep van burgers
Administratieve verwerking van beroepen van burgers en boekhouding van persoonsgegevens
Resolutiemechanisme:
Werken met documenten in alle fasen van de levenscyclus (van concept tot goedkeuring of vernietiging)
Koppelingen tussen documenten
Mogelijkheid om koppelingen tussen documenten te specificeren, ketens van ondergeschikte documenten te maken
Teamwerk
De mogelijkheid om gezamenlijk met hetzelfde dossier te werken (coördinatie, uitvoeringscontrole, acceptatie, etc.)
Routering
Aanpasbare routering voor verschillende soorten documenten (het bouwen van bedrijfsprocessen in relatie tot specifieke gebruikers en hun rollen)
Beveiliging
Opslag van alle versies en bewerkingsgeschiedenis van documenten, beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang tot documenten, beveiliging tegen gelijktijdige bewerking van documenten door meerdere gebruikers
Controle van prestatiediscipline
Bewaken van de timing en omvang van de taken. Dagelijkse verantwoording van de arbeidstijd van medewerkers in het kader van de verrichte werkzaamheden. Analyse van de kosten van werktijd van individuele medewerkers, afdelingen, projecten op basis van rapportages.
Filters
Alle secties van de backoffice hebben krachtige filters en de mogelijkheid om gegevens in verschillende formaten te exporteren
Gegevens exporteren
Alle secties van de backoffice hebben de mogelijkheid om gegevens in verschillende formaten te exporteren
Gebruikers
In deze sectie kunt u medewerkers toevoegen als nieuwe gebruikers. U kunt gebruikers en hun rollen beheren.
Rollen
In deze sectie kunt u gebruikersrollen maken en beheren. U kunt een nieuwe rol maken met alle machtigingen.
Rechten
Beheerder kan nieuwe rollen voor gebruikers maken en hen machtigingen verlenen
Documentsjablonen
U kunt sjablonen voor alle documenten op het platform beheren
Meldingen
Kunt handmatig meldingen maken en ontvangers toewijzen/uitsluiten. Het systeem kan automatische melding genereren.
Meldingssjablonen
U kunt sjablonen voor alle meldingen op het platform beheren
E-mail notificaties
Het systeem stuurt automatisch e-mailmeldingen op basis van sjablonen en vooraf gedefinieerde triggers. Briefsjablonen moeten vooraf worden gemaakt en overeengekomen.
E-mailsjablonen
U kunt de sjablonen van alle e-mails op het platform beheren
Toegevoegde opties
Dashboard
Dashboard toont statistieken en grafieken die aanpasbaar zijn voor uw platform
Twee-factor authenticatie methode
De pagina in het gebruikersprofiel geeft de authenticatiemethoden weer die aan het account zijn gekoppeld

Profiel

Over jou
Schrijf je naam
Schrijf je achternaam
Schrijf uw e-mailadres om u automatisch een offerte met een prijsberekening te sturen
Schrijf je telefoonnummer of whatsapp
U kunt uw bedrijfsnaam schrijven
Selecteer uw land uit de lijst
Jouw project
Verwachte startdatum van het project
Kies een land om het platform te starten
Hoe gaat u het project financieren?
Schrijf het webadres van uw bedrijf op.
Vertel ons wat meer details over uw bedrijf
Ik ga akkoord met FinMV Privacybeleid