Contactați-ne pentru o ofertă personalizată FinMV, adaptată nevoilor dumneavoastră.
Scopul unui audit software este de a verifica calitatea, progresul sau aderarea la planurile, standardele și reglementările software, fie de către echipe interne, fie de către auditori independenți. Există multe motive pentru a efectua un audit de software, inclusiv urmărirea și raportarea utilizării software-ului, inclusiv frecvența și cine îl utilizează; verificarea conformității cu cerințele de licență; monitorizarea asigurării calității (QA); respectarea standardelor din industrie; și respectarea cerințelor legale.
Evaluarea independentă a programelor în raport cu planurile de dezvoltare, standardele industriei, cele mai bune practici și practicile juridice este efectuată de obicei de evaluatori și grupuri externe. Auditurile de conformitate pot verifica standardele, precum și conformitatea legală. În cazul infrastructurii critice și al resurselor cheie, astfel de verificări sunt deosebit de importante. Un audit software evaluează dacă un produs sau un proces software respectă regulile, standardele și procedurile, mai degrabă decât să se concentreze pe calitatea tehnică a software-ului.
Auditul intern poate ajuta o organizație să-și îmbunătățească eficiența prin reducerea numărului de licențe inactive sau expirate și prin identificarea problemelor înainte ca acestea să devină probleme de licență sau de reglementare. O revizuire externă sau terță parte se concentrează de obicei pe software-ul care este utilizat în afara drepturilor licențiate și poate ajuta la identificarea lacunelor de conformitate. Compania trebuie să efectueze un audit intern înainte de a efectua un audit extern datorită acestor priorități diferite.
Un audit de software poate fi efectuat atunci când o organizație consideră că ar fi putut încălca acordul de utilizare. Acest lucru este necesar pentru a verifica conformitatea cu termenii licenței, pentru a evalua calitatea și pentru a asigura relevanța licențelor. Este, de asemenea, o oportunitate cheie de a determina dacă standardele lor din industrie sunt încă respectate. În plus, astfel de verificări ajută la identificarea oricăror instrumente neutilizate cu licențele actuale, iar ștergerea acestora poate ajuta la economisirea resurselor pentru organizație. În cele din urmă, un audit de software acționează ca o verificare a lipsei de vizibilitate sau a blocajelor de proces pentru software-ul investigat.
Selectarea unei echipe care să efectueze audituri dacă și când acestea apar este o idee bună cu mult timp înainte. Echipa poate fi internă sau externă, iar membrii săi își pot folosi experiența pentru a asigura un proces de audit fără probleme.
Enumerați politicile și procedurile în vigoare, echipamentele, software-ul și licențele pe care organizația le utilizează, precum și documentele de titlu.
Următorul pas este revizuirea rezultatelor auditului software de către un grup de manageri de top și specialiști externi.
Folosind instrumentul de gestionare a activelor software, organizațiile pot găsi și remedia mai ușor lipsa de licențe, precum și să descopere licențe vechi neutilizate.
Înainte de a începe un audit, furnizorul de software trimite o notificare organizației în care detaliază procesul. Scrisoarea ar trebui să includă informații, cum ar fi ceea ce va fi solicitat ca parte a auditului, precum și termenul limită pentru care organizația poate răspunde. Pentru implementarea acestui proiect, este recomandabil să se creeze o echipă de angajați din departamentele IT, departamentul juridic și departamentul de achiziții software. În plus, Departamentul Juridic ar trebui să evalueze orice documente, cum ar fi un acord de licență pentru utilizatorul final, care ar putea fi relevante pentru caz. De asemenea, desemnarea cuiva care să țină legătura cu auditorii poate ajuta la asigurarea unui progres fără probleme. În plus, să asigure confidențialitatea și protecția împotriva dezvăluirii neautorizate a informațiilor între auditori, furnizor și organizația care efectuează auditul; un acord de confidențialitate ar trebui să fie în regulă. În cele din urmă, trebuie luați pași suplimentari, cum ar fi determinarea domeniului de aplicare a auditului, care ar trebui să includă domeniile incluse în procesul și produsele utilizate.
Este important ca organizația și auditorii angajați să se întâlnească la începutul auditului software pentru a discuta fiecare pas. Reuniunea de lansare ar trebui să acopere, de asemenea, subiecte precum momentul și domeniul de aplicare al auditului. Auditorii încep să colecteze date legate de domeniul de aplicare al auditului, cum ar fi dispozitive hardware, liste de aplicații, licențe software și confirmări de licență. Auditorul ar trebui să fie informat cu privire la cât timp va dura testarea instrumentului sau a scenariului dacă este nevoie de testare.
După ce auditorii efectuează auditul și registratorii iau note despre acțiuni și recomandări, auditorii programează o întâlnire de revizuire a auditului software cu auditatul. Întâlnirea raportului de audit discută rezultatele auditului și abordează probleme potențiale. Auditorii își comunică constatările astfel încât organizația să se poată îmbunătăți. Organizația se poate întâlni, de asemenea, cu furnizorii de software contractați pentru a discuta despre cum poate corecta orice erori.
Solicitați o revizuire independentă a unui produs software, a unui proces software sau a unui set de procese software pentru a evalua conformitatea cu specificațiile, standardele, acordurile contractuale sau alte criterii.
