ru

Финтех Аудит

Нужна помощь для бизнеса?

Свяжитесь с нами, чтобы получить персональное предложение по FinMV, адаптированное к вашим потребностям.

Аудиты программного обеспечения: что это такое?

Целью аудита программного обеспечения является проверка качества, прогресса или соблюдения планов, стандартов и правил программного обеспечения либо внутренними командами, либо независимыми аудиторами. Существует множество причин для проведения аудита программного обеспечения, включая отслеживание и отчетность об использовании программного обеспечения, в том числе о частоте и о том, кто его использует; проверка соблюдения лицензионных требований; мониторинг обеспечения качества (QA); соответствие отраслевым стандартам; и соблюдение требований законодательства.

Независимая проверка программ на соответствие планам разработки, отраслевым стандартам, передовой практике и юридической практике обычно выполняется сторонними рецензентами и группами. В ходе аудитов соответствия могут быть проверены стандарты, а также соответствие законодательным нормам. В случае критической инфраструктуры и ключевых ресурсов такие проверки особенно важны. Аудит программного обеспечения оценивает, соответствует ли программный продукт или процесс правилам, стандартам и процедурам, вместо того, чтобы сосредотачиваться на техническом качестве программного обеспечения.

Целью аудита программного обеспечения является проверка соблюдения условий лицензирования, контроль качества, соответствие отраслевым стандартам и юридическим требованиям

Зачем нужен аудит программного обеспечения?

Внутренний аудит может помочь организации повысить свою эффективность за счет сокращения количества неактивных или просроченных лицензий и выявления проблем до того, как они станут проблемами лицензирования или регулирования. Внешняя или сторонняя проверка обычно фокусируется на программном обеспечении, которое используется за рамками лицензированных прав, и может помочь выявить пробелы в соблюдении требований. Компания должна провести внутренний аудит перед проведением внешнего аудита из-за этих разных приоритетов.

Аудит программного обеспечения может проводиться, когда организация считает, что она, возможно, нарушила свое пользовательское соглашение. Это необходимо для проверки соблюдения условий лицензирования, оценки качества и обеспечения актуальности лицензий. Это также ключевая возможность определить, соблюдаются ли по-прежнему их отраслевые стандарты. Кроме того, такие проверки помогают выявить любые неиспользуемые инструменты с текущими лицензиями, а удаление их может помочь сэкономить ресурсы для организации. Наконец, аудит программного обеспечения действует как проверка отсутствия видимости или узких мест процесса для исследуемого программного обеспечения.

Чек-лист аудита программного обеспечения

Действия, которые необходимо выполнить перед аудитом

Определить экспертов для аудита

Выбор команды для проведения аудитов, если и когда они возникнут, является хорошей идеей заблаговременно. Команда может быть внутренней или внешней, и ее члены могут использовать свой опыт для обеспечения бесперебойного процесса аудита.

Подготовьтесь к процессу аудита

Перечислите действующие политики и процедуры, оборудование, программное обеспечение и лицензии, которые использует организация, а также документы, подтверждающие право собственности.

Провести аудиторскую проверку

Следующим шагом является рассмотрение результатов аудита программного обеспечения группой топ-менеджеров и внешних специалистов.

Используйте инструмент управления программными активами

Используя инструмент управления программными активами, организациям легче находить и исправлять нехватку лицензий, а также обнаруживать старые неиспользуемые лицензии.

Чего следует ожидать до, во время и после аудита программного обеспечения?

Перед началом аудита поставщик программного обеспечения отправляет организации уведомление с подробным описанием процесса. В письме должна быть указана информация, например, что именно будет запрошено в рамках аудита, а также указаны сроки ответа организации. Для реализации этого проекта целесообразно создать команду из сотрудников ИТ-подразделений, юридического отдела и отдела закупок программного обеспечения. Кроме того, сотрудники юридического отдела должны оценить любые документы, такие как лицензионное соглашение с конечным пользователем, которые могут иметь отношение к делу. Кроме того, назначение кого-то для связи с аудиторами может помочь обеспечить плавный прогресс. Дополнительно для обеспечения конфиденциальности и защиты от несанкционированного раскрытия информации между аудиторами, поставщиком и организацией, проводящей аудит; договор о неразглашении должен быть в порядке. Наконец, необходимо предпринять дополнительные шаги, такие как определение объема аудита, который должен включать области, включенные в процесс и используемые продукты.

Важно, чтобы организация и нанятые аудиторы встретились в начале аудита программного обеспечения для обсуждения каждого этапа. На стартовом совещании также должны быть рассмотрены такие темы, как сроки и объем аудита. Аудиторы начинают собирать данные, относящиеся к области аудита, такие как аппаратные устройства, списки приложений, лицензии на программное обеспечение и подтверждение наличия лицензий. Аудитор должен быть проинформирован о том, сколько времени потребуется для тестирования инструмента или сценария, если он нуждается в тестировании.

После того, как аудиторы проведут аудит, а регистраторы сделают заметки о действиях и рекомендациях, аудиторы планируют совещание по обзору аудита программного обеспечения с проверяемой организацией. На собрании по отчету об аудите обсуждаются результаты аудита и рассматриваются потенциальные проблемы. Аудиторы сообщают о своих выводах, чтобы организация могла улучшиться. Организация также может встретиться со своими контрактными поставщиками программного обеспечения, чтобы обсудить, как она может исправить любые ошибки.

Обратитесь к эксперту по аудиту программного обеспечения

Запросите независимую экспертизу программного продукта, программного процесса или набора программных процессов для оценки соответствия спецификациям, стандартам, договорным соглашениям или другим критериям.