Свяжитесь с нами, чтобы получить персональное предложение по FinMV, адаптированное к вашим потребностям.
Целью аудита программного обеспечения является проверка качества, прогресса или соблюдения планов, стандартов и правил программного обеспечения либо внутренними командами, либо независимыми аудиторами. Существует множество причин для проведения аудита программного обеспечения, включая отслеживание и отчетность об использовании программного обеспечения, в том числе о частоте и о том, кто его использует; проверка соблюдения лицензионных требований; мониторинг обеспечения качества (QA); соответствие отраслевым стандартам; и соблюдение требований законодательства.
Независимая проверка программ на соответствие планам разработки, отраслевым стандартам, передовой практике и юридической практике обычно выполняется сторонними рецензентами и группами. В ходе аудитов соответствия могут быть проверены стандарты, а также соответствие законодательным нормам. В случае критической инфраструктуры и ключевых ресурсов такие проверки особенно важны. Аудит программного обеспечения оценивает, соответствует ли программный продукт или процесс правилам, стандартам и процедурам, вместо того, чтобы сосредотачиваться на техническом качестве программного обеспечения.
Внутренний аудит может помочь организации повысить свою эффективность за счет сокращения количества неактивных или просроченных лицензий и выявления проблем до того, как они станут проблемами лицензирования или регулирования. Внешняя или сторонняя проверка обычно фокусируется на программном обеспечении, которое используется за рамками лицензированных прав, и может помочь выявить пробелы в соблюдении требований. Компания должна провести внутренний аудит перед проведением внешнего аудита из-за этих разных приоритетов.
Аудит программного обеспечения может проводиться, когда организация считает, что она, возможно, нарушила свое пользовательское соглашение. Это необходимо для проверки соблюдения условий лицензирования, оценки качества и обеспечения актуальности лицензий. Это также ключевая возможность определить, соблюдаются ли по-прежнему их отраслевые стандарты. Кроме того, такие проверки помогают выявить любые неиспользуемые инструменты с текущими лицензиями, а удаление их может помочь сэкономить ресурсы для организации. Наконец, аудит программного обеспечения действует как проверка отсутствия видимости или узких мест процесса для исследуемого программного обеспечения.
Выбор команды для проведения аудитов, если и когда они возникнут, является хорошей идеей заблаговременно. Команда может быть внутренней или внешней, и ее члены могут использовать свой опыт для обеспечения бесперебойного процесса аудита.
Перечислите действующие политики и процедуры, оборудование, программное обеспечение и лицензии, которые использует организация, а также документы, подтверждающие право собственности.
Следующим шагом является рассмотрение результатов аудита программного обеспечения группой топ-менеджеров и внешних специалистов.
Используя инструмент управления программными активами, организациям легче находить и исправлять нехватку лицензий, а также обнаруживать старые неиспользуемые лицензии.
Перед началом аудита поставщик программного обеспечения отправляет организации уведомление с подробным описанием процесса. В письме должна быть указана информация, например, что именно будет запрошено в рамках аудита, а также указаны сроки ответа организации. Для реализации этого проекта целесообразно создать команду из сотрудников ИТ-подразделений, юридического отдела и отдела закупок программного обеспечения. Кроме того, сотрудники юридического отдела должны оценить любые документы, такие как лицензионное соглашение с конечным пользователем, которые могут иметь отношение к делу. Кроме того, назначение кого-то для связи с аудиторами может помочь обеспечить плавный прогресс. Дополнительно для обеспечения конфиденциальности и защиты от несанкционированного раскрытия информации между аудиторами, поставщиком и организацией, проводящей аудит; договор о неразглашении должен быть в порядке. Наконец, необходимо предпринять дополнительные шаги, такие как определение объема аудита, который должен включать области, включенные в процесс и используемые продукты.
Важно, чтобы организация и нанятые аудиторы встретились в начале аудита программного обеспечения для обсуждения каждого этапа. На стартовом совещании также должны быть рассмотрены такие темы, как сроки и объем аудита. Аудиторы начинают собирать данные, относящиеся к области аудита, такие как аппаратные устройства, списки приложений, лицензии на программное обеспечение и подтверждение наличия лицензий. Аудитор должен быть проинформирован о том, сколько времени потребуется для тестирования инструмента или сценария, если он нуждается в тестировании.
После того, как аудиторы проведут аудит, а регистраторы сделают заметки о действиях и рекомендациях, аудиторы планируют совещание по обзору аудита программного обеспечения с проверяемой организацией. На собрании по отчету об аудите обсуждаются результаты аудита и рассматриваются потенциальные проблемы. Аудиторы сообщают о своих выводах, чтобы организация могла улучшиться. Организация также может встретиться со своими контрактными поставщиками программного обеспечения, чтобы обсудить, как она может исправить любые ошибки.
Запросите независимую экспертизу программного продукта, программного процесса или набора программных процессов для оценки соответствия спецификациям, стандартам, договорным соглашениям или другим критериям.
