sk

Cenová kalkulačka

Platforma pracovného toku


Online stručný prehľad

Konfigurácia „Správa dokumentov online“ vám umožňuje zefektívniť prácu s dokumentmi, eliminovať stratu zmien pri súbežnej práci a organizovať vyhľadávanie v dokumentácii. Podporuje prácu viacerých používateľov v lokálnej sieti a online, a to aj prostredníctvom prehliadača.

Tento softvér zefektívňuje interakciu medzi zamestnancami, sleduje pracovný čas, implementuje účtovanie dokladov v súlade s ustanoveniami súčasnej regulačnej dokumentácie a tradíciami kancelárskej práce. Prezentované v niekoľkých verziách, vrátane špecializovaného vydania pre vládne agentúry. Je možné konfigurovať interakciu s inými aplikáciami a výmenu dát prostredníctvom textových súborov, XML dokumentov a webových služieb.

Hlavné
Aká mena bude na platforme hlavná?
Aký jazyk bude hlavným jazykom platformy?
Viacjazyčnosť
Bude platforma používať viacero jazykov?
Viac mien
Bude platforma používať viacero mien?
Portál správy dokumentov
Vyhľadávanie dokumentov
Môžete si organizovať prácu s dokumentmi a nastaviť si rýchle vyhľadávanie dokumentácie vrátane fulltextu
Dokumenty
Práca s dokumentmi akéhokoľvek typu (texty, obrázky, video súbory, zvukové súbory, kancelárske dokumenty, archívy, aplikácie atď.)
Registrácia dokumentov
Evidencia prichádzajúcich a odoslaných dokumentov, evidencia interných dokumentov (pokyny, poznámky, inštrukcie atď.)
Typy dokumentov
Účtovníctvo podľa druhov dokladov
Ukladanie dokumentov
Ukladanie dokumentov do adresárov ľubovoľnej štruktúry podľa uváženia používateľa
Nahrávanie dokumentov
Stiahnite si dokumenty z e-mailu alebo skenera
Podpora papierovania
Vedenie nomenklatúry prípadov, kontrola pohybu dokladov a pod.
Výzvy občanov
Účtovanie odvolaní občanov a účtovanie osobných údajov
Mechanizmus rozlíšenia
Práca s dokumentmi vo všetkých fázach životného cyklu (od návrhu po schválenie alebo zničenie)
Prepojenia medzi dokumentmi
Schopnosť špecifikovať väzby medzi dokumentmi, vytvárať reťazce podriadených dokumentov
Tímová práca
Schopnosť pracovať kolektívne s rovnakým súborom (koordinácia, kontrola vykonávania, prijímanie atď.)
Smerovanie
Prispôsobiteľné smerovanie pre rôzne typy dokumentov (vytváranie obchodných procesov vo vzťahu ku konkrétnym používateľom a ich rolám)
Bezpečnosť
Ukladanie všetkých verzií a histórie úprav dokumentov, ochrana pred neoprávneným prístupom k dokumentom, ochrana pred súčasnou úpravou dokumentov viacerými používateľmi
Kontrola výkonovej disciplíny
Sledovanie načasovania a rozsahu úloh. Denné účtovanie pracovného času zamestnancov v kontexte vykonávanej práce. Analýza nákladov na pracovný čas jednotlivých zamestnancov, oddelení, projektov na základe reportov.
Filtre
Všetky sekcie back office majú výkonné filtre a možnosť exportovať dáta v rôznych formátoch
Export dát
Všetky sekcie back office majú možnosť exportovať dáta v rôznych formátoch
Používatelia
Táto sekcia vám umožňuje pridať zamestnancov ako nových používateľov. Môžete spravovať používateľov a ich roly.
Roly
Táto sekcia vám umožňuje vytvárať a spravovať roly používateľov. Môžete vytvoriť novú rolu s ľubovoľnými povoleniami.
Povolenia
Administrátor môže vytvárať nové roly pre používateľov a udeľovať im povolenia
Šablóny dokumentov
Budete môcť spravovať šablóny pre všetky dokumenty na platforme
Upozornenia
Oznámenia môžete vytvárať manuálne a priraďovať/vylučovať príjemcov. Systém dokáže zabezpečiť automatické generovanie upozornení.
Šablóny upozornení
Budete môcť spravovať šablóny pre všetky upozornenia na platforme
E-mailové upozornenia
Systém bude automaticky odosielať e-mailové upozornenia na základe šablón a preddefinovaných spúšťačov. Šablóny listov musia byť vytvorené a vopred dohodnuté.
Šablóny e-mailov
Budete môcť spravovať šablóny všetkých e-mailov na platforme
Ďalšie možnosti
Dashboard
Dashboard zobrazuje metriky a grafy prispôsobiteľné pre vašu platformu
Dvojfaktorová metóda autentifikácie
Stránka v profile používateľa zobrazuje metódy overenia pripojené k účtu

Profil

O vás
Napíšte svoje meno
Napíšte svoje priezvisko
Napíšte svoju emailovú adresu, na ktorú Vám bude automaticky zaslaná cenová kalkulácia
Napíšte svoje telefónne číslo alebo whatsapp
Môžete napísať názov vašej spoločnosti
Vyberte svoju krajinu zo zoznamu
Váš projekt
Predpokladaný dátum začiatku projektu
Vyberte krajinu na spustenie platformy
Ako budete projekt financovať?
Povedzte nám trochu viac podrobností o svojom podnikaní
Súhlasím so Zásadami ochrany osobných údajov FinMV