Pišite nam za osebno ponudbo FinMV, prilagojeno vašim potrebam.
Namen revizije programske opreme je preveriti kakovost, napredek ali upoštevanje programskih načrtov, standardov in predpisov, bodisi s strani notranjih skupin bodisi s strani neodvisnih revizorjev. Obstaja veliko razlogov za izvedbo revizije programske opreme, vključno s sledenjem in poročanjem o uporabi programske opreme, vključno s pogostostjo in tem, kdo jo uporablja; preverjanje izpolnjevanja licenčnih zahtev; spremljanje zagotavljanja kakovosti (QA); skladnost z industrijskimi standardi; in skladnost z zakonskimi zahtevami.
Neodvisen pregled programov glede na razvojne načrte, industrijske standarde, najboljše prakse in pravno prakso običajno izvajajo zunanji pregledovalci in skupine. Revizije skladnosti lahko preverijo standarde in skladnost z zakonodajo. Pri kritični infrastrukturi in ključnih virih so takšna preverjanja še posebej pomembna. Revizija programske opreme ocenjuje, ali je izdelek ali proces programske opreme v skladu s pravili, standardi in postopki, namesto da bi se osredotočila na tehnično kakovost programske opreme.
Notranja revizija lahko pomaga organizaciji izboljšati njeno učinkovitost z zmanjšanjem števila neaktivnih ali potečenih licenc in prepoznavanjem težav, preden postanejo težave z licenciranjem ali regulativne težave. Zunanji pregled ali pregled tretje osebe se običajno osredotoča na programsko opremo, ki se uporablja zunaj licenčnih pravic, in lahko pomaga odkriti vrzeli v skladnosti. Zaradi teh različnih prednostnih nalog mora podjetje pred izvedbo zunanje revizije opraviti notranjo revizijo.
Revizija programske opreme se lahko izvede, kadar organizacija meni, da je morda kršila svojo uporabniško pogodbo. To je potrebno za preverjanje skladnosti z licenčnimi pogoji, oceno kakovosti in zagotavljanje ustreznosti licenc. To je tudi ključna priložnost za ugotavljanje, ali se njihovi industrijski standardi še vedno upoštevajo. Poleg tega takšna preverjanja pomagajo prepoznati vsa neuporabljena orodja s trenutnimi licencami, njihovo brisanje pa lahko pomaga prihraniti vire za organizacijo. Nazadnje, revizija programske opreme deluje kot preverjanje pomanjkanja vidnosti ali ozkih grl v procesu za preiskovano programsko opremo.
Izbira skupine za izvajanje revizij, če in ko se pojavijo, je dobra zamisel dovolj vnaprej. Ekipa je lahko notranja ali zunanja, njeni člani pa lahko s svojimi izkušnjami zagotovijo nemoten postopek revizije.
Navedite veljavne politike in postopke, opremo, programsko opremo in licence, ki jih uporablja organizacija, ter lastninske dokumente.
Naslednji korak je pregled rezultatov revizije programske opreme s strani skupine najvišjih menedžerjev in zunanjih strokovnjakov.
Z uporabo orodja za upravljanje sredstev programske opreme lahko organizacije lažje najdejo in odpravijo pomanjkanje licenc ter odkrijejo stare neuporabljene licence.
Preden se revizija začne, prodajalec programske opreme pošlje organizaciji obvestilo s podrobnostmi postopka. Pismo mora vključevati informacije, na primer, kaj bo zahtevano kot del revizije, pa tudi rok, do katerega mora organizacija odgovoriti. Za izvedbo tega projekta je priporočljivo oblikovati ekipo zaposlenih iz IT oddelkov, pravne službe in službe za nabavo programske opreme. Poleg tega bi moral pravni oddelek oceniti vse dokumente, kot je licenčna pogodba za končnega uporabnika, ki bi lahko bili pomembni za primer. Poleg tega lahko dodelitev nekoga za povezavo z revizorji pomaga zagotoviti nemoten napredek. Poleg tega zagotoviti zaupnost in zaščito pred nepooblaščenim razkritjem informacij med presojevalci, dobaviteljem in organizacijo, ki izvaja presojo; pogodba o nerazkritju bi morala biti v redu. Nazadnje je treba sprejeti dodatne korake, kot je določitev obsega revizije, ki mora vključevati področja, vključena v proces in uporabljene izdelke.
Pomembno je, da se organizacija in najeti presojevalci srečajo na začetku revizije programske opreme in se pogovorijo o vsakem koraku. Uvodni sestanek mora obravnavati tudi teme, kot sta časovni okvir in obseg revizije. Revizorji začnejo zbirati podatke v zvezi z obsegom revizije, kot so naprave strojne opreme, seznami aplikacij, licence programske opreme in potrditve licenc. Revizor mora biti obveščen o tem, kako dolgo bo trajalo testiranje orodja ali scenarija, če bo potrebno testiranje.
Ko revizorji opravijo revizijo in registratorji zabeležijo ukrepe in priporočila, revizorji načrtujejo sestanek za pregled revizije programske opreme z revidirancem. Na sestanku z revizijskim poročilom se razpravlja o rezultatih revizije in obravnava morebitna vprašanja. Revizorji sporočajo svoje ugotovitve, da se lahko organizacija izboljša. Organizacija se lahko sestane tudi s svojimi pogodbenimi prodajalci programske opreme, da se pogovorijo o tem, kako lahko odpravi morebitne napake.
Zahtevajte neodvisen pregled izdelka programske opreme, procesa programske opreme ali niza procesov programske opreme, da ocenite skladnost s specifikacijami, standardi, pogodbenimi pogodbami ali drugimi merili.
