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在线简介

配置“在线文档管理”允许您简化文档工作,消除同时工作期间的更改丢失,并组织文档搜索。 支持本地网络和在线的多用户工作,包括通过浏览器。

该软件简化了员工之间的互动,跟踪工作时间,根据当前监管文件的规定和办公室工作传统对文件进行会计处理。 以多个版本呈现,包括面向政府机构的专门版本。 可以通过文本文件、XML 文档和 Web 服务配置与其他应用程序的交互和数据交换。

主要的
什么货币将成为平台上的主要货币?
什么语言将成为平台上的主要语言?
多语种
该平台会使用多种语言吗?
多币种
平台会使用多种货币吗?
文档管理门户
文件搜索
您可以使用文档组织您的工作并设置文档的快速搜索,包括全文
文件
处理任何类型的文档(文本、图像、视频文件、音频文件、办公文档、档案、应用程序等)
文件登记
进出文件登记、内部文件登记(说明、备忘录、指示等)
文件类型
按文件类型分类的会计
文件存储
由用户自行决定将文档存储在任何结构的目录中
上传文件
从电子邮件或扫描仪下载文件
文书工作支持
保持案件的命名,控制文件的流动等。
市民的诉求
公民诉求核算和个人数据核算
解决机制
在生命周期的所有阶段(从草稿到批准或销毁)处理文档
文档之间的链接
能够指定文档之间的链接,创建从属文档的链
团队合作
共同处理同一个文件的能力(协调、执行控制、验收等)
路由
不同类型文档的可定制路由(构建与特定用户及其角色相关的业务流程)
安全
存储文档的所有版本和编辑历史,防止未经授权访问文档,防止多个用户同时编辑文档
绩效纪律控制
监控任务的时间和范围。根据所执行的工作对员工的工作时间进行日常核算。基于报表分析个别员工、部门、项目的工作时间成本。
过滤器
后台的所有部分都有强大的过滤器和以不同格式导出数据的能力
数据导出
后台的所有部分都能够以不同的格式导出数据
用户
此部分允许您将员工添加为新用户。您可以管理用户及其角色。
角色
本部分允许您创建和管理用户角色。您可以创建具有任何权限的新角色。
权限
管理员可以为用户创建新角色并授予他们权限
文档模板
您将能够管理平台上所有文档的模板
通知
您可以手动创建通知并分配/排除收件人。 该系统可以提供自动通知生成。
通知模板
您将能够管理平台上所有通知的模板
电子邮件通知
系统将根据模板和预定义的触发器自动发送电子邮件通知。信函模板必须事先创建并同意。
电子邮件模板
您将能够管理平台上所有电子邮件的模板
附加选项
仪表板
仪表板显示为您的平台定制的指标和图表
双重身份验证方法
用户配置文件中的页面显示连接到该帐户的身份验证方法

轮廓

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