اتصل بنا للحصول على عرض أسعار مخصص من FinMV يناسب احتياجاتك.
الغرض من تدقيق البرامج هو التحقق من الجودة أو التقدم أو الالتزام بخطط البرامج والمعايير واللوائح ، إما عن طريق فرق داخلية أو بواسطة مدققين مستقلين. هناك العديد من الأسباب لإجراء تدقيق البرنامج ، بما في ذلك تتبع استخدام البرنامج وإعداد التقارير عنه ، بما في ذلك التكرار ومن يستخدمه ؛ التحقق من الامتثال لمتطلبات الترخيص ؛ مراقبة ضمان الجودة ؛ الامتثال لمعايير الصناعة ؛ والامتثال للمتطلبات القانونية.
عادة ما يتم إجراء مراجعة مستقلة للبرامج مقابل خطط التنمية ومعايير الصناعة وأفضل الممارسات والممارسات القانونية من قبل المراجعين الخارجيين والمجموعات. يمكن لعمليات تدقيق الامتثال التحقق من المعايير وكذلك الامتثال القانوني. في حالة البنية التحتية الحيوية والموارد الرئيسية ، فإن مثل هذه الفحوصات مهمة بشكل خاص. يقوم تدقيق البرنامج بتقييم ما إذا كان منتج أو عملية البرنامج يتوافق مع القواعد والمعايير والإجراءات ، بدلاً من التركيز على الجودة التقنية للبرنامج.
يمكن أن يساعد التدقيق الداخلي المؤسسة على تحسين كفاءتها عن طريق تقليل عدد التراخيص غير النشطة أو منتهية الصلاحية وتحديد المشكلات قبل أن تصبح مسائل ترخيص أو تنظيمية. عادةً ما تركز مراجعة خارجية أو جهة خارجية على البرامج المستخدمة خارج الحقوق المرخصة ويمكن أن تساعد في تحديد ثغرات الامتثال. يجب على الشركة إجراء تدقيق داخلي قبل إجراء تدقيق خارجي بسبب هذه الأولويات المختلفة.
قد يتم إجراء تدقيق على البرنامج عندما تعتقد منظمة أنها قد تكون انتهكت اتفاقية المستخدم الخاصة بها. يعد ذلك ضروريًا للتحقق من الامتثال لشروط الترخيص وتقييم الجودة والتأكد من ملاءمة التراخيص. إنها أيضًا فرصة رئيسية لتحديد ما إذا كان لا يزال يتم اتباع معايير الصناعة الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد عمليات التحقق هذه في تحديد أي أدوات غير مستخدمة مع التراخيص الحالية ، ويمكن أن يساعد حذفها في توفير الموارد للمؤسسة. أخيرًا ، يعمل تدقيق البرنامج بمثابة فحص لنقص الرؤية أو اختناقات العملية للبرنامج قيد التحقيق.
يعد اختيار فريق لإجراء عمليات التدقيق في حالة ظهورها فكرة جيدة مسبقًا. يمكن أن يكون الفريق داخليًا أو خارجيًا ، ويمكن لأعضائه استخدام خبراتهم لضمان عملية تدقيق سلسة.
ضع قائمة بالسياسات والإجراءات المعمول بها ، والمعدات ، والبرمجيات ، والتراخيص التي تستخدمها المنظمة ، بالإضافة إلى مستندات الملكية.
الخطوة التالية هي مراجعة نتائج تدقيق البرنامج من قبل مجموعة من كبار المديرين والمتخصصين الخارجيين.
باستخدام أداة إدارة أصول البرامج ، يمكن للمؤسسات العثور بسهولة على نقص التراخيص وإصلاحه ، فضلاً عن اكتشاف التراخيص القديمة غير المستخدمة.
قبل بدء التدقيق ، يرسل بائع البرنامج إشعارًا إلى المؤسسة يوضح بالتفصيل العملية. يجب أن تتضمن الرسالة معلومات ، مثل ما سيتم طلبه كجزء من التدقيق ، بالإضافة إلى الموعد النهائي للرد على المنظمة. لتنفيذ هذا المشروع ، يُنصح بإنشاء فريق من الموظفين من أقسام تكنولوجيا المعلومات والإدارة القانونية وإدارة مشتريات البرمجيات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الإدارة القانونية تقييم أي مستندات ، مثل اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي ، التي قد تكون ذات صلة بالقضية. أيضًا ، يمكن أن يساعد تعيين شخص للاتصال بالمراجعين في ضمان التقدم السلس. بالإضافة إلى ذلك ، لضمان السرية والحماية من الكشف غير المصرح به عن المعلومات بين المدققين والموردين والمنظمة التي تجري المراجعة ؛ يجب أن تكون اتفاقية عدم الإفشاء سليمة. أخيرًا ، يجب اتخاذ خطوات إضافية ، مثل تحديد نطاق المراجعة ، والتي يجب أن تشمل المجالات المدرجة في العملية والمنتجات المستخدمة.
من المهم أن تجتمع المنظمة والمدققون المعينون في بداية تدقيق البرنامج لمناقشة كل خطوة. يجب أن يغطي الاجتماع الافتتاحي أيضًا موضوعات مثل توقيت ونطاق التدقيق. يبدأ المدققون في جمع البيانات المتعلقة بنطاق التدقيق ، مثل الأجهزة وقوائم التطبيقات وتراخيص البرامج وتأكيدات الترخيص. يجب إبلاغ المدقق بالمدة التي سيستغرقها اختبار الأداة أو السيناريو إذا كانت بحاجة للاختبار.
بعد إجراء المدققين للتدقيق وتدوين المسجلين ملاحظات حول الإجراءات والتوصيات ، يقوم المدققون بجدولة اجتماع مراجعة تدقيق البرنامج مع الجهة الخاضعة للتدقيق. يناقش اجتماع تقرير التدقيق نتائج التدقيق ويعالج المشكلات المحتملة. يقوم المدققون بإبلاغ النتائج التي توصلوا إليها حتى تتمكن المنظمة من التحسن. قد تجتمع المنظمة أيضًا مع بائعي البرامج المتعاقدين معها لمناقشة كيفية تصحيح أي أخطاء.
اطلب مراجعة مستقلة لمنتج برمجي أو عملية برمجية أو مجموعة عمليات برمجية لتقييم الامتثال للمواصفات أو المعايير أو الاتفاقيات التعاقدية أو معايير أخرى.
