ফিনটেক অডিট

কেন আপনি একটি সফ্টওয়্যার অডিট প্রয়োজন?

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা একটি প্রতিষ্ঠানকে নিষ্ক্রিয় বা মেয়াদোত্তীর্ণ লাইসেন্সের সংখ্যা হ্রাস করে এবং লাইসেন্সিং বা নিয়ন্ত্রক সমস্যা হওয়ার আগে সমস্যাগুলি চিহ্নিত করে তার দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। একটি বাহ্যিক বা তৃতীয় পক্ষের পর্যালোচনা সাধারণত সফ্টওয়্যারের উপর ফোকাস করে যা লাইসেন্সকৃত অধিকারের বাইরে ব্যবহার করা হয় এবং সম্মতির ফাঁক সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে। এই বিভিন্ন অগ্রাধিকারের কারণে বাহ্যিক নিরীক্ষা করার আগে কোম্পানিকে অবশ্যই একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করতে হবে।

একটি সফ্টওয়্যার অডিট পরিচালিত হতে পারে যখন একটি সংস্থা বিশ্বাস করে যে এটি তার ব্যবহারকারী চুক্তি লঙ্ঘন করেছে। লাইসেন্সের শর্তাবলীর সাথে সম্মতি যাচাই করার জন্য, গুণমানের মূল্যায়ন এবং লাইসেন্সের প্রাসঙ্গিকতা নিশ্চিত করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। তাদের শিল্পের মান এখনও অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করার এটি একটি মূল সুযোগ। উপরন্তু, এই ধরনের চেকগুলি বর্তমান লাইসেন্সগুলির সাথে অব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং সেগুলিকে মুছে ফেলা সংস্থার জন্য সংস্থানগুলি সংরক্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে৷ অবশেষে, একটি সফ্টওয়্যার অডিট তদন্তাধীন সফ্টওয়্যারের জন্য দৃশ্যমানতার অভাব বা প্রক্রিয়ার বাধাগুলির জন্য একটি চেক হিসাবে কাজ করে।

একটি সফ্টওয়্যার অডিটের আগে, সময় এবং পরে কী আশা করা যায়?

একটি অডিট শুরু হওয়ার আগে, সফ্টওয়্যার বিক্রেতা প্রক্রিয়াটির বিশদ বিবরণ দিয়ে সংস্থাকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। চিঠিতে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেমন অডিটের অংশ হিসাবে কী অনুরোধ করা হবে, সেইসাথে সংগঠনের প্রতিক্রিয়া জানানোর সময়সীমা। এই প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য, আইটি বিভাগ, আইন বিভাগ এবং সফ্টওয়্যার সংগ্রহ বিভাগ থেকে কর্মচারীদের একটি দল তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এছাড়াও, আইনি বিভাগের যেকোন নথি মূল্যায়ন করা উচিত, যেমন একটি শেষ ব্যবহারকারী লাইসেন্স চুক্তি, যা মামলার সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে। এছাড়াও, নিরীক্ষকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য কাউকে বরাদ্দ করা মসৃণ অগ্রগতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, নিরীক্ষক, সরবরাহকারী এবং অডিট পরিচালনাকারী সংস্থার মধ্যে তথ্যের অননুমোদিত প্রকাশের বিরুদ্ধে গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা নিশ্চিত করতে; একটি অ-প্রকাশ চুক্তি করা উচিত. পরিশেষে, অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেওয়া দরকার, যেমন অডিটের সুযোগ নির্ধারণ করা, যাতে প্রক্রিয়ার অন্তর্ভুক্ত এলাকা এবং ব্যবহৃত পণ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সংস্থা এবং ভাড়া করা নিরীক্ষকরা প্রতিটি পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করার জন্য সফ্টওয়্যার অডিটের শুরুতে মিলিত হন। কিক-অফ মিটিংয়ে অডিটের সময় এবং সুযোগের মতো বিষয়গুলিও কভার করা উচিত। অডিটররা নিরীক্ষার সুযোগের সাথে সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহ করতে শুরু করে, যেমন হার্ডওয়্যার ডিভাইস, অ্যাপ্লিকেশন তালিকা, সফ্টওয়্যার লাইসেন্স এবং লাইসেন্স নিশ্চিতকরণ। অডিটরকে জানাতে হবে যে টুল বা দৃশ্যকল্পটি পরীক্ষা করতে কতক্ষণ লাগবে যদি পরীক্ষার প্রয়োজন হয়।

নিরীক্ষকরা নিরীক্ষা পরিচালনা করার পরে এবং নিবন্ধকগণ পদক্ষেপ এবং সুপারিশের উপর নোট নেওয়ার পরে, নিরীক্ষকরা নিরীক্ষকের সাথে একটি সফ্টওয়্যার অডিট পর্যালোচনা বৈঠকের সময় নির্ধারণ করে। অডিট রিপোর্ট মিটিং অডিটের ফলাফল নিয়ে আলোচনা করে এবং সম্ভাব্য সমস্যার সমাধান করে। অডিটররা তাদের ফলাফলের সাথে যোগাযোগ করে যাতে প্রতিষ্ঠানের উন্নতি হয়। সংস্থাটি তার চুক্তিবদ্ধ সফ্টওয়্যার বিক্রেতাদের সাথেও দেখা করতে পারে কীভাবে এটি কোনও বাগ সংশোধন করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করতে।

একটি সফ্টওয়্যার অডিট বিশেষজ্ঞের সাথে যোগাযোগ করুন

একটি সফ্টওয়্যার পণ্য, সফ্টওয়্যার প্রক্রিয়া বা সফ্টওয়্যার প্রক্রিয়াগুলির একটি সেটের স্পেসিফিকেশন, মান, চুক্তি চুক্তি বা অন্যান্য মানদণ্ডের সাথে সম্মতি মূল্যায়ন করার জন্য একটি স্বাধীন পর্যালোচনার অনুরোধ করুন।