Kontaktujte nás pro personalizovanou nabídku FinMV přizpůsobenou vašim potřebám.
Účelem softwarového auditu je ověřit kvalitu, pokrok nebo dodržování softwarových plánů, standardů a předpisů, a to buď interními týmy, nebo nezávislými auditory. Existuje mnoho důvodů, proč provádět audit softwaru, včetně sledování a podávání zpráv o používání softwaru, včetně frekvence a toho, kdo jej používá; ověření souladu s licenčními požadavky; monitorování zajištění kvality (QA); soulad s průmyslovými standardy; a dodržování zákonných požadavků.
Nezávislou kontrolu programů oproti plánům rozvoje, průmyslovým standardům, osvědčeným postupům a právní praxi obvykle provádějí externí recenzenti a skupiny. Audity souladu mohou kontrolovat standardy i soulad s právními předpisy. V případě kritické infrastruktury a klíčových zdrojů jsou takové kontroly obzvláště důležité. Softwarový audit hodnotí, zda softwarový produkt nebo proces vyhovuje pravidlům, standardům a postupům, spíše než se zaměřuje na technickou kvalitu softwaru.
Interní audit může pomoci organizaci zlepšit její efektivitu snížením počtu neaktivních nebo prošlých licencí a identifikací problémů dříve, než se stanou licenčními nebo regulačními problémy. Externí recenze nebo recenze třetí strany se obvykle zaměřuje na software, který se používá mimo licencovaná práva, a může pomoci identifikovat nedostatky v dodržování předpisů. Vzhledem k těmto rozdílným prioritám musí společnost před provedením externího auditu provést interní audit.
Softwarový audit může být proveden, když se organizace domnívá, že mohla porušit svou uživatelskou smlouvu. To je nezbytné pro ověření souladu s podmínkami licence, posouzení kvality a zajištění relevantnosti licencí. Je to také klíčová příležitost zjistit, zda jsou jejich průmyslové standardy stále dodržovány. Kromě toho tyto kontroly pomáhají identifikovat všechny nepoužívané nástroje s aktuálními licencemi a jejich odstranění může pomoci ušetřit prostředky organizace. Nakonec softwarový audit funguje jako kontrola nedostatku viditelnosti nebo procesních úzkých míst pro vyšetřovaný software.
Vybrat tým, který provede audity, pokud a když nastanou, je dobrý nápad s dostatečným předstihem. Tým může být interní nebo externí a jeho členové mohou využít svých zkušeností k zajištění hladkého průběhu auditu.
Uveďte platné zásady a postupy, vybavení, software a licence, které organizace používá, a také hlavní dokumenty.
Dalším krokem je přezkoumání výsledků softwarového auditu skupinou vrcholových manažerů a externích specialistů.
Pomocí nástroje pro správu softwarových aktiv mohou organizace snadněji najít a opravit nedostatek licencí a také objevit staré nepoužívané licence.
Před zahájením auditu zašle dodavatel softwaru organizaci oznámení s podrobnostmi o procesu. Dopis by měl obsahovat informace, jako například to, co bude požadováno v rámci auditu, a také termín, do kterého má organizace odpovědět. Pro realizaci tohoto projektu je vhodné vytvořit tým pracovníků z IT oddělení, právního oddělení a oddělení nákupu softwaru. Právní oddělení by navíc mělo vyhodnotit všechny dokumenty, jako je licenční smlouva s koncovým uživatelem, které mohou být pro daný případ relevantní. Také přidělení někoho, kdo bude spolupracovat s auditory, může pomoci zajistit hladký průběh. Navíc zajistit důvěrnost a ochranu před neoprávněným zveřejněním informací mezi auditory, dodavatelem a organizací provádějící audit; dohoda o mlčenlivosti by měla být v pořádku. Nakonec je třeba podniknout další kroky, jako je stanovení rozsahu auditu, který by měl zahrnovat oblasti zahrnuté do procesu a používané produkty.
Je důležité, aby se organizace a najatí auditoři setkali na začátku softwarového auditu a prodiskutovali každý krok. Úvodní schůzka by se měla týkat také témat, jako je načasování a rozsah auditu. Auditoři začnou shromažďovat data související s rozsahem auditu, jako jsou hardwarová zařízení, seznamy aplikací, softwarové licence a potvrzení licencí. Auditor by měl být informován o tom, jak dlouho bude trvat otestování nástroje nebo scénáře, pokud je potřeba otestovat.
Poté, co auditoři provedou audit a registrátoři si udělají poznámky o akcích a doporučeních, naplánují auditoři schůzku s auditovaným subjektem k přezkoumání auditu softwaru. Schůze zprávy o auditu projednává výsledky auditu a řeší případné problémy. Auditoři sdělují svá zjištění, aby se organizace mohla zlepšit. Organizace se také může setkat se svými smluvními dodavateli softwaru a prodiskutovat, jak může opravit případné chyby.
Požádejte o nezávislou kontrolu softwarového produktu, softwarového procesu nebo sady softwarových procesů za účelem posouzení souladu se specifikacemi, standardy, smluvními ujednáními nebo jinými kritérii.
