Kontakt os for et personligt FinMV-tilbud, der er skræddersyet til dine behov.
Formålet med en softwareaudit er at verificere kvaliteten, fremskridtene eller overholdelse af softwareplaner, standarder og regler, enten af interne teams eller af uafhængige revisorer. Der er mange grunde til at udføre en softwareaudit, herunder sporing og rapportering om softwarebrug, herunder hyppighed og hvem der bruger det; verifikation af overholdelse af licenskrav; kvalitetssikring (QA) overvågning; overholdelse af industristandarder; og overholdelse af lovkrav.
Uafhængig gennemgang af programmer i forhold til udviklingsplaner, industristandarder, bedste praksis og juridisk praksis udføres typisk af eksterne anmeldere og grupper. Overholdelsesrevisioner kan kontrollere standarder såvel som lovlig overholdelse. I tilfælde af kritisk infrastruktur og nøgleressourcer er sådanne kontroller særligt vigtige. En softwareaudit evaluerer, om et softwareprodukt eller -proces overholder regler, standarder og procedurer, i stedet for at fokusere på softwarens tekniske kvalitet.
Intern revision kan hjælpe en organisation med at forbedre sin effektivitet ved at reducere antallet af inaktive eller udløbne licenser og identificere problemer, før de bliver licens- eller regulatoriske problemer. En ekstern eller tredjepartsgennemgang fokuserer normalt på software, der bruges uden for de licenserede rettigheder, og kan hjælpe med at identificere overensstemmelseshuller. Virksomheden skal gennemføre en intern revision, før den udfører en ekstern revision på grund af disse forskellige prioriteringer.
En softwareaudit kan udføres, når en organisation mener, at den kan have overtrådt sin brugeraftale. Dette er nødvendigt for at verificere overholdelse af vilkårene i licensen, vurdere kvaliteten og sikre licensernes relevans. Det er også en vigtig mulighed for at afgøre, om deres industristandarder stadig følges. Derudover hjælper sådanne kontroller med at identificere ubrugte værktøjer med aktuelle licenser, og sletning af dem kan hjælpe med at spare ressourcer for organisationen. Endelig fungerer en softwareaudit som en kontrol for manglende synlighed eller procesflaskehalse for den software, der undersøges.
Det er en god idé at vælge et team til at udføre revisioner, hvis og når de opstår i god tid. Teamet kan være internt eller eksternt, og dets medlemmer kan bruge deres erfaring til at sikre en smidig revisionsproces.
Angiv de gældende politikker og procedurer, udstyr, software og licenser, som organisationen bruger, samt titeldokumenterne.
Det næste trin er at gennemgå resultaterne af softwarerevisionen af en gruppe topledere og eksterne specialister.
Ved at bruge værktøjet til administration af softwareaktiver kan organisationer nemmere finde og rette licensmangler samt opdage gamle ubrugte licenser.
Før en revision begynder, sender softwareleverandøren en meddelelse til organisationen med detaljer om processen. Brevet bør indeholde oplysninger, såsom hvad der vil blive anmodet om som en del af revisionen, samt fristen for organisationen til at svare. For at gennemføre dette projekt er det tilrådeligt at oprette et team af medarbejdere fra IT-afdelingerne, juridisk afdeling og software indkøbsafdelingen. Derudover bør den juridiske afdeling vurdere alle dokumenter, såsom en slutbrugerlicensaftale, der kan være relevante for sagen. Det kan også være med til at sikre gnidningsløse fremskridt ved at udpege nogen til at være i kontakt med revisorerne. Derudover for at sikre fortrolighed og beskyttelse mod uautoriseret videregivelse af oplysninger mellem revisorer, leverandøren og den organisation, der udfører revisionen; en tavshedspligt burde være i orden. Endelig skal der tages yderligere skridt, såsom at bestemme omfanget af revisionen, som bør omfatte områder, der indgår i processen, og de anvendte produkter.
Det er vigtigt, at organisationen og de ansatte revisorer mødes i begyndelsen af softwarerevisionen for at diskutere hvert trin. Kick-off mødet bør også dække emner som tidspunktet for og omfanget af revisionen. Revisorer begynder at indsamle data relateret til revisionens omfang, såsom hardwareenheder, applikationslister, softwarelicenser og licensbekræftelser. Revisoren bør informeres om, hvor lang tid det vil tage at teste værktøjet eller scenariet, hvis det skal afprøves.
Efter at revisorerne har gennemført revisionen, og registratorerne har taget noter om handlinger og anbefalinger, planlægger revisorerne et softwarerevisionsmøde med den reviderede. Revisionsrapportmødet diskuterer resultaterne af revisionen og behandler potentielle problemer. Revisorer kommunikerer deres resultater, så organisationen kan forbedre sig. Organisationen kan også mødes med sine kontrakterede softwareleverandører for at diskutere, hvordan den kan rette eventuelle fejl.
Anmod om en uafhængig gennemgang af et softwareprodukt, en softwareproces eller et sæt af softwareprocesser for at vurdere overholdelse af specifikationer, standarder, kontraktlige aftaler eller andre kriterier.
