et

Fintech audit

Kas vajate abi ettevõtte jaoks?

Võtke meiega ühendust, et saada teie vajadustele kohandatud FinMV hinnapakkumine.

Tarkvaraauditid: mis see on?

Tarkvaraauditi eesmärk on kontrollida kas sisemiste meeskondade või sõltumatute audiitorite poolt tarkvaraplaanide, standardite ja eeskirjade kvaliteeti, edenemist või järgimist. Tarkvaraauditi läbiviimiseks on palju põhjuseid, sealhulgas tarkvara kasutamise jälgimine ja aruandlus, sealhulgas sagedus ja kes seda kasutab; litsentsinõuetele vastavuse kontrollimine; kvaliteedi tagamise (QA) monitooring; vastavus tööstusstandarditele; ja vastavus seaduslikele nõuetele.

Programmide sõltumatut hindamist arengukavade, tööstusharu standardite, parimate tavade ja õigustavade suhtes viivad tavaliselt läbi välised ülevaatajad ja rühmad. Vastavusauditid võivad kontrollida nii standardeid kui ka seaduslikku vastavust. Kriitilise infrastruktuuri ja võtmeressursside puhul on sellised kontrollid eriti olulised. Tarkvaraauditi käigus hinnatakse, kas tarkvaratoode või -protsess vastab reeglitele, standarditele ja protseduuridele, selle asemel et keskenduda tarkvara tehnilisele kvaliteedile.

Tarkvaraauditi eesmärk on kontrollida vastavust litsentsitingimustele, kvaliteedikontrollile, vastavust tööstusharu standarditele ja juriidilistele nõuetele.

Miks on vaja tarkvaraauditit?

Siseaudit võib aidata organisatsioonil parandada oma tõhusust, vähendades mitteaktiivsete või aegunud litsentside arvu ja tuvastades probleemid enne, kui need muutuvad litsentsi- või regulatiivseteks probleemideks. Välise või kolmanda osapoole ülevaatus keskendub tavaliselt tarkvarale, mida kasutatakse väljaspool litsentsitud õigusi, ja see võib aidata tuvastada vastavuslünki. Ettevõte peab nende erinevate prioriteetide tõttu enne välisauditi läbiviimist läbi viima siseauditi.

Tarkvaraauditi võib läbi viia, kui organisatsioon arvab, et ta võis kasutajalepingut rikkuda. See on vajalik litsentsi tingimuste täitmise kontrollimiseks, kvaliteedi hindamiseks ja litsentside asjakohasuse tagamiseks. See on ka oluline võimalus kindlaks teha, kas nende tööstusharu standardeid ikka järgitakse. Lisaks aitavad sellised kontrollid tuvastada olemasolevate litsentsidega kasutamata tööriistad ja nende kustutamine aitab säästa organisatsiooni ressursse. Lõpuks toimib tarkvaraaudit uuritava tarkvara nähtavuse puudumise või protsessi kitsaskohtade kontrollina.

Tarkvaraauditi kontroll-loend

Meetmed, mida võtta enne auditit

Määrake auditi jaoks eksperdid

Hea mõte on juba aegsasti valida meeskond, kes auditeid läbi viiks, kui ja millal need tekivad. Meeskond võib olla sisemine või väline ning selle liikmed saavad oma kogemusi kasutada sujuva auditiprotsessi tagamiseks.

Valmistuge auditiprotsessiks

Loetlege kehtivad eeskirjad ja protseduurid, organisatsioonis kasutatavad seadmed, tarkvara ja litsentsid ning pealkirjadokumendid.

Tehke audit

Järgmise sammuna vaadatakse tarkvaraauditi tulemused üle tippjuhtide ja välisspetsialistide rühma poolt.

Kasutage tarkvaravarahaldustööriista

Tarkvaravarahaldustööriista kasutades saavad organisatsioonid hõlpsamini leida ja parandada litsentside puudujääke ning avastada vanu kasutamata litsentse.

Mida oodata enne tarkvaraauditit, selle ajal ja pärast seda?

Enne auditi algust saadab tarkvaramüüja organisatsioonile teatise, milles kirjeldatakse protsessi üksikasjalikult. Kiri peaks sisaldama teavet, näiteks seda, mida auditi raames küsitakse, samuti organisatsiooni vastamise tähtaega. Selle projekti elluviimiseks on soovitav luua IT-osakondade, juriidilise osakonna ja tarkvarahangete osakonna töötajate meeskond. Lisaks peaks õigusosakond hindama kõiki dokumente, näiteks lõppkasutaja litsentsilepingut, mis võivad juhtumiga seotud olla. Samuti võib audiitoritega suhtlema kellegi määramine aidata tagada sujuva edasimineku. Lisaks tagama konfidentsiaalsuse ja kaitse teabe volitamata avaldamise eest audiitorite, tarnija ja auditit läbiviiva organisatsiooni vahel; mitteavaldamise kokkulepe peaks olema korras. Lõpuks tuleb astuda täiendavaid samme, näiteks määrata auditi ulatus, mis peaks hõlmama protsessi ja kasutatavate toodetega hõlmatud valdkondi.

Oluline on, et organisatsioon ja palgatud audiitorid kohtuksid tarkvaraauditi alguses, et arutada iga sammu. Avakoosolek peaks käsitlema ka selliseid teemasid nagu auditi ajastus ja ulatus. Audiitorid hakkavad koguma auditi ulatusega seotud andmeid, nagu riistvaraseadmed, rakenduste loendid, tarkvaralitsentsid ja litsentsi kinnitused. Audiitorit tuleks teavitada sellest, kui kaua kulub tööriista või stsenaariumi testimiseks, kui see vajab testimist.

Pärast seda, kui audiitorid viivad läbi auditi ja registripidajad teevad tegevuste ja soovituste kohta märkmeid, kavandavad audiitorid auditeeritavaga tarkvaraauditi ülevaatuse koosoleku. Auditiaruande koosolekul arutatakse auditi tulemusi ja käsitletakse võimalikke probleeme. Audiitorid edastavad oma järeldused, et organisatsioon saaks end paremaks muuta. Organisatsioon võib kohtuda ka oma lepinguliste tarkvaramüüjatega, et arutada, kuidas vigu parandada.

Võtke ühendust tarkvaraauditi eksperdiga

Taotlege tarkvaratoote, tarkvaraprotsessi või tarkvaraprotsesside komplekti sõltumatut ülevaatamist, et hinnata vastavust spetsifikatsioonidele, standarditele, lepingulistele kokkulepetele või muudele kriteeriumidele.