Ota yhteyttä ja pyydä tarpeisiisi räätälöity FinMV-tarjous.
Ohjelmiston auditoinnin tarkoituksena on varmistaa ohjelmistosuunnitelmien, standardien ja määräysten laatu, edistyminen tai noudattaminen joko sisäisten tiimien tai riippumattomien tarkastajien toimesta. Ohjelmiston tarkastuksen suorittamiseen on monia syitä, mukaan lukien ohjelmiston käytön seuranta ja raportointi, mukaan lukien tiheys ja kuka sitä käyttää; lupavaatimusten noudattamisen todentaminen; laadunvarmistuksen (QA) seuranta; alan standardien noudattaminen; ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen.
Ulkopuoliset arvioijat ja ryhmät suorittavat tyypillisesti ohjelmien riippumattoman arvioinnin kehityssuunnitelmien, alan standardien, parhaiden käytäntöjen ja lakikäytäntöjen perusteella. Vaatimustenmukaisuusauditoinneilla voidaan tarkistaa sekä standardit että lainmukaisuus. Tällaiset tarkastukset ovat erityisen tärkeitä kriittisen infrastruktuurin ja keskeisten resurssien tapauksessa. Ohjelmiston auditointi arvioi, onko ohjelmistotuote tai prosessi sääntöjen, standardien ja menettelyjen mukainen, sen sijaan, että se keskittyisi ohjelmiston tekniseen laatuun.
Sisäinen tarkastus voi auttaa organisaatiota parantamaan tehokkuuttaan vähentämällä ei-aktiivisten tai vanhentuneiden lisenssien määrää ja tunnistamalla ongelmat ennen kuin niistä tulee lisensointi- tai sääntelyongelmia. Ulkopuolisen tai kolmannen osapuolen tarkastus keskittyy yleensä ohjelmistoihin, joita käytetään lisensoitujen oikeuksien ulkopuolella, ja se voi auttaa havaitsemaan vaatimustenmukaisuuden puutteet. Yrityksen on suoritettava sisäinen tarkastus ennen ulkoisen tarkastuksen suorittamista näiden erilaisten prioriteettien vuoksi.
Ohjelmiston auditointi voidaan suorittaa, kun organisaatio uskoo, että se on rikkonut käyttösopimusta. Tämä on tarpeen lisenssiehtojen noudattamisen varmistamiseksi, laadun arvioimiseksi ja lisenssien asianmukaisuuden varmistamiseksi. Se on myös keskeinen tilaisuus selvittää, noudatetaanko heidän alan standardeja edelleen. Lisäksi tällaiset tarkistukset auttavat tunnistamaan käyttämättömät työkalut nykyisillä lisensseillä, ja niiden poistaminen voi säästää organisaation resursseja. Lopuksi, ohjelmiston auditointi toimii tarkastelun kohteena olevan ohjelmiston näkyvyyden puutteen tai prosessin pullonkaulojen varalta.
Ryhmän valitseminen auditointeja suorittamaan, jos ja kun niitä ilmenee, on hyvä idea hyvissä ajoin. Tiimi voi olla sisäinen tai ulkoinen, ja sen jäsenet voivat käyttää kokemustaan varmistaakseen tarkastusprosessin sujuvan.
Luettele käytössä olevat käytännöt ja menettelyt, organisaation käyttämät laitteet, ohjelmistot ja lisenssit sekä nimiasiakirjat.
Seuraava askel on ylimmän johdon ja ulkopuolisten asiantuntijoiden ryhmän suorittaman ohjelmistotarkastuksen tulosten tarkastelu.
Ohjelmiston omaisuudenhallintatyökalun avulla organisaatiot voivat helpommin löytää ja korjata lisenssipuutteita sekä löytää vanhoja käyttämättömiä lisenssejä.
Ennen auditoinnin aloittamista ohjelmistotoimittaja lähettää organisaatiolle ilmoituksen, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti prosessi. Kirjeen tulee sisältää tiedot, kuten mitä tarkastuksen yhteydessä pyydetään, sekä määräaika, johon mennessä organisaation on vastattava. Tämän projektin toteuttamiseksi on suositeltavaa luoda tiimi IT-osastoilta, lakiosastolta ja ohjelmistohankintaosastolta. Lisäksi lakiosaston tulee arvioida kaikki asiakirjat, kuten loppukäyttäjän lisenssisopimus, joilla voi olla merkitystä tapauksen kannalta. Myös jonkun nimeäminen yhteyteen tilintarkastajien kanssa voi auttaa varmistamaan sujuvan edistymisen. Lisäksi varmistetaan luottamuksellisuus ja suojaus luvattomalta tietojen luovuttamiselta tarkastajien, toimittajan ja auditointia suorittavan organisaation välillä; salassapitosopimuksen pitäisi olla kunnossa. Lopuksi on ryhdyttävä lisätoimiin, kuten määritettävä tarkastuksen laajuus, joka kattaa prosessiin ja käytettyihin tuotteisiin sisältyvät alueet.
On tärkeää, että organisaatio ja palkatut auditoijat tapaavat ohjelmistotarkastuksen alussa keskustelemaan jokaisesta vaiheesta. Aloituskokouksessa tulisi käsitellä myös sellaisia aiheita kuin tarkastuksen ajoitus ja laajuus. Auditorit alkavat kerätä tarkastuksen laajuuteen liittyviä tietoja, kuten laitteistoja, sovellusluetteloita, ohjelmistolisenssejä ja lisenssivahvistuksia. Tarkastajalle tulee kertoa, kuinka kauan työkalun tai skenaarion testaaminen kestää, jos se tarvitsee testausta.
Kun tilintarkastajat ovat suorittaneet tarkastuksen ja rekisterinpitäjät tekevät muistiinpanoja toimista ja suosituksista, tarkastajat suunnittelevat ohjelmiston tarkastusta koskevan tarkastuskokouksen tarkastettavan kanssa. Tarkastusraporttikokouksessa käsitellään tarkastuksen tuloksia ja käsitellään mahdollisia kysymyksiä. Tarkastajat kertovat havainnoistaan, jotta organisaatio voi kehittyä. Organisaatio voi myös tavata sopimusvalmistajiensa kanssa keskustellakseen siitä, kuinka se voi korjata mahdolliset virheet.
Pyydä ohjelmistotuotteen, ohjelmistoprosessin tai ohjelmistoprosessien riippumatonta tarkastusta arvioidaksesi vaatimusten, standardien, sopimussopimusten tai muiden kriteerien noudattamista.
