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ソフトウェア監査の目的は、内部チームまたは独立した監査人によって、ソフトウェアの計画、標準、および規制の品質、進捗、または順守を検証することです。 ソフトウェア監査を実施する理由は数多くあります。たとえば、ソフトウェアの使用状況 (頻度や使用者など) の追跡と報告が含まれます。 ライセンス要件への準拠の検証; 品質保証 (QA) モニタリング。 業界標準への準拠。 法的要件の遵守。
開発計画、業界標準、ベスト プラクティス、および法律慣行に対するプログラムの独立したレビューは、通常、外部のレビュー担当者およびグループによって実行されます。 コンプライアンス監査では、基準や法令順守を確認できます。 重要なインフラストラクチャと主要なリソースの場合、そのようなチェックは特に重要です。 ソフトウェア監査は、ソフトウェアの技術的な品質に焦点を当てるのではなく、ソフトウェア製品またはプロセスが規則、標準、および手順に準拠しているかどうかを評価します。
内部監査は、非アクティブまたは期限切れのライセンスの数を減らし、ライセンスや規制の問題になる前に問題を特定することにより、組織の効率を向上させるのに役立ちます。 外部または第三者のレビューは、通常、ライセンスされた権利の外で使用され、コンプライアンスのギャップを特定するのに役立つソフトウェアに焦点を当てています。 これらの優先順位が異なるため、企業は外部監査を実施する前に内部監査を実施する必要があります。
ソフトウェア監査は、組織がユーザー契約に違反した可能性があると判断した場合に実施されることがあります。 これは、ライセンス条件の遵守を確認し、品質を評価し、ライセンスの関連性を確保するために必要です。 また、業界標準が引き続き守られているかどうかを判断する重要な機会でもあります。 さらに、このようなチェックは、現在のライセンスで未使用のツールを特定するのに役立ち、それらを削除することで組織のリソースを節約できます。 最後に、ソフトウェア監査は、調査中のソフトウェアの可視性の欠如またはプロセスのボトルネックのチェックとして機能します。
監査が発生した場合に監査を実施するチームを事前に選択しておくことをお勧めします。 チームは内部または外部で構成され、そのメンバーは経験を活かしてスムーズな監査プロセスを確保できます。
実施されているポリシーと手順、組織が使用する機器、ソフトウェア、およびライセンス、およびタイトル ドキュメントを一覧表示します。
次のステップは、トップ マネージャーと外部専門家のグループによるソフトウェア監査の結果を確認することです。
ソフトウェア資産管理ツールを使用すると、組織はライセンスの不足をより簡単に見つけて修正し、古い未使用のライセンスを発見することができます。
監査が開始される前に、ソフトウェア ベンダーはプロセスの詳細を示す通知を組織に送信します。 レターには、監査の一環として要求される内容や、組織が回答する期限などの情報を含める必要があります。 このプロジェクトを実施するには、IT 部門、法務部門、およびソフトウェア調達部門から従業員のチームを作成することをお勧めします。 さらに、法務部門は、エンド ユーザー ライセンス契約など、ケースに関連する可能性のあるドキュメントを評価する必要があります。 また、監査人と連絡を取る人を割り当てると、円滑な進行を確保するのに役立ちます。 さらに、機密性を確保し、監査人、サプライヤー、および監査を実施する組織の間での情報の無許可の開示に対する保護を確保するため; 秘密保持契約を締結する必要があります。 最後に、監査の範囲を決定するなど、追加の手順を実行する必要があります。これには、プロセスに含まれる領域と使用される製品を含める必要があります。
ソフトウェア監査の開始時に、組織と雇われた監査人が集まり、各ステップについて話し合うことが重要です。 キックオフ ミーティングでは、監査のタイミングや範囲などのトピックも取り上げる必要があります。 監査担当者は、ハードウェア デバイス、アプリケーション リスト、ソフトウェア ライセンス、ライセンス確認など、監査の範囲に関連するデータの収集を開始します。 テストが必要な場合、ツールまたはシナリオのテストにかかる時間を監査人に通知する必要があります。
監査人が監査を実施し、レジストラがアクションと推奨事項についてメモを取った後、監査人は被監査人とのソフトウェア監査レビュー ミーティングをスケジュールします。 監査報告会議では、監査の結果について話し合い、潜在的な問題に対処します。 監査人は、組織が改善できるように調査結果を伝えます。 組織は、契約しているソフトウェア ベンダーと会って、バグを修正する方法について話し合うこともあります。
ソフトウェア製品、ソフトウェア プロセス、または一連のソフトウェア プロセスの独立したレビューを要求して、仕様、標準、契約上の合意、またはその他の基準への準拠を評価します。
