Sazinieties ar mums, lai saņemtu personalizētu FinMV piedāvājumu, kas pielāgots jūsu vajadzībām.
Programmatūras audita mērķis ir pārbaudīt kvalitāti, progresu vai programmatūras plānu, standartu un noteikumu ievērošanu, ko veic iekšējās komandas vai neatkarīgi auditori. Programmatūras audita veikšanai ir daudz iemeslu, tostarp programmatūras lietojuma izsekošana un ziņošana par to, tostarp biežumu un to, kas to izmanto; licences prasību ievērošanas pārbaude; kvalitātes nodrošināšanas (QA) uzraudzība; atbilstība nozares standartiem; un atbilstība tiesību aktu prasībām.
Neatkarīgu programmu pārskatīšanu, salīdzinot ar attīstības plāniem, nozares standartiem, labāko praksi un juridisko praksi, parasti veic ārēji pārskatītāji un grupas. Atbilstības auditi var pārbaudīt standartus, kā arī atbilstību tiesību aktiem. Kritiskās infrastruktūras un galveno resursu gadījumā šādas pārbaudes ir īpaši svarīgas. Programmatūras audits novērtē, vai programmatūras produkts vai process atbilst noteikumiem, standartiem un procedūrām, nevis koncentrējas uz programmatūras tehnisko kvalitāti.
Iekšējais audits var palīdzēt organizācijai uzlabot savu efektivitāti, samazinot neaktīvo licenču skaitu vai licenču, kurām beidzies derīguma termiņš, un identificējot problēmas, pirms tās kļūst par licencēšanas vai regulējošām problēmām. Ārējās vai trešās puses pārskats parasti koncentrējas uz programmatūru, kas tiek izmantota ārpus licencētajām tiesībām, un tā var palīdzēt noteikt atbilstības trūkumus. Pirms ārējā audita veikšanas uzņēmumam jāveic iekšējais audits šo dažādo prioritāšu dēļ.
Programmatūras auditu var veikt, ja organizācija uzskata, ka tā, iespējams, ir pārkāpusi tās lietotāja līgumu. Tas nepieciešams, lai pārbaudītu licences nosacījumu ievērošanu, novērtētu kvalitāti un nodrošinātu licenču atbilstību. Tā ir arī galvenā iespēja noteikt, vai viņu nozares standarti joprojām tiek ievēroti. Turklāt šādas pārbaudes palīdz identificēt neizmantotos rīkus ar pašreizējām licencēm, un to dzēšana var palīdzēt ietaupīt organizācijas resursus. Visbeidzot, programmatūras audits darbojas kā izmeklējamās programmatūras redzamības trūkuma vai procesa vājo vietu pārbaude.
Laba ideja ir jau laikus izvēlēties komandu, kas veiktu revīzijas, ja un kad tās rodas. Komanda var būt iekšēja vai ārēja, un tās dalībnieki var izmantot savu pieredzi, lai nodrošinātu raitu audita procesu.
Norādiet spēkā esošās politikas un procedūras, aprīkojumu, programmatūru un licences, ko organizācija izmanto, kā arī nosaukumu dokumentus.
Nākamais solis ir programmatūras audita rezultātu pārskatīšana, ko veic augstākā līmeņa vadītāju un ārējo speciālistu grupa.
Izmantojot programmatūras līdzekļu pārvaldības rīku, organizācijas var vieglāk atrast un novērst licenču trūkumu, kā arī atklāt vecās neizmantotās licences.
Pirms audita sākuma programmatūras piegādātājs nosūta organizācijai paziņojumu, kurā sīki aprakstīts process. Vēstulē jāiekļauj informācija, piemēram, kas tiks pieprasīts audita ietvaros, kā arī termiņš, kurā organizācijai jāatbild. Šī projekta īstenošanai vēlams izveidot darbinieku komandu no IT nodaļām, juridiskās nodaļas un programmatūras iepirkumu nodaļas. Turklāt Juridiskajai nodaļai ir jāizvērtē visi dokumenti, piemēram, galalietotāja licences līgums, kas var būt saistīti ar lietu. Turklāt, norīkojot kādu sazināties ar revidentiem, tas var palīdzēt nodrošināt vienmērīgu progresu. Papildus nodrošināt konfidencialitāti un aizsardzību pret nesankcionētu informācijas izpaušanu starp auditoriem, piegādātāju un organizāciju, kas veic auditu; neizpaušanas līgumam jābūt kārtībā. Visbeidzot, ir jāveic papildu pasākumi, piemēram, jānosaka audita apjoms, kurā jāiekļauj procesā un izmantotajos produktos iekļautās jomas.
Ir svarīgi, lai programmatūras audita sākumā organizācija un algotie auditori tiktos, lai apspriestu katru soli. Sākuma sanāksmē jāaptver arī tādas tēmas kā audita laiks un apjoms. Auditori sāk vākt datus, kas saistīti ar audita apjomu, piemēram, aparatūras ierīces, lietojumprogrammu sarakstus, programmatūras licences un licenču apstiprinājumus. Revidentam ir jābūt informētam par to, cik ilgs laiks būs nepieciešams rīka vai scenārija pārbaudei, ja tas ir jāpārbauda.
Pēc tam, kad auditori ir veikuši auditu un reģistratori ir veikuši piezīmes par darbībām un ieteikumiem, revidenti ieplāno programmatūras audita pārbaudes sanāksmi ar auditējamo. Revīzijas ziņojuma sanāksmē tiek apspriesti audita rezultāti un risinātas iespējamās problēmas. Revidenti paziņo savus konstatējumus, lai organizācija varētu uzlaboties. Organizācija var arī tikties ar līgumslēdzējiem programmatūras pārdevējiem, lai apspriestu, kā tā var labot kļūdas.
Pieprasīt neatkarīgu programmatūras produkta, programmatūras procesa vai programmatūras procesu kopas pārskatīšanu, lai novērtētu atbilstību specifikācijām, standartiem, līguma līgumiem vai citiem kritērijiem.
