Hubungi kami untuk sebut harga FinMV yang diperibadikan yang disesuaikan dengan keperluan anda.
Tujuan audit perisian adalah untuk mengesahkan kualiti, kemajuan atau pematuhan kepada pelan perisian, piawaian dan peraturan, sama ada oleh pasukan dalaman atau oleh juruaudit bebas. Terdapat banyak sebab untuk menjalankan audit perisian, termasuk menjejak dan melaporkan penggunaan perisian, termasuk kekerapan dan siapa yang menggunakannya; pengesahan pematuhan keperluan lesen; pemantauan jaminan kualiti (QA); pematuhan piawaian industri; dan pematuhan keperluan undang-undang.
Semakan bebas program terhadap rancangan pembangunan, piawaian industri, amalan terbaik dan amalan undang-undang biasanya dilakukan oleh penyemak dan kumpulan luar. Audit pematuhan boleh menyemak piawaian serta pematuhan undang-undang. Dalam hal infrastruktur kritikal dan sumber utama, semakan sedemikian amat penting. Audit perisian menilai sama ada produk atau proses perisian mematuhi peraturan, piawaian dan prosedur, dan bukannya memfokuskan pada kualiti teknikal perisian.
Audit dalaman boleh membantu organisasi meningkatkan kecekapannya dengan mengurangkan bilangan lesen yang tidak aktif atau tamat tempoh dan mengenal pasti isu sebelum ia menjadi isu pelesenan atau kawal selia. Semakan luaran atau pihak ketiga biasanya memfokuskan pada perisian yang digunakan di luar hak berlesen dan boleh membantu mengenal pasti jurang pematuhan. Syarikat mesti menjalankan audit dalaman sebelum menjalankan audit luaran kerana keutamaan yang berbeza ini.
Audit perisian boleh dijalankan apabila organisasi percaya bahawa ia mungkin telah melanggar perjanjian penggunanya. Ini adalah perlu untuk mengesahkan pematuhan terma lesen, menilai kualiti dan memastikan kaitan lesen. Ia juga merupakan peluang utama untuk menentukan sama ada piawaian industri mereka masih diikuti. Selain itu, semakan sedemikian membantu mengenal pasti sebarang alat yang tidak digunakan dengan lesen semasa dan memadamkannya boleh membantu menjimatkan sumber untuk organisasi. Akhir sekali, audit perisian bertindak sebagai semakan untuk kekurangan keterlihatan atau kesesakan proses untuk perisian yang sedang disiasat.
Memilih pasukan untuk menjalankan audit jika dan apabila ia timbul adalah idea yang baik lebih awal. Pasukan boleh menjadi dalaman atau luaran, dan ahlinya boleh menggunakan pengalaman mereka untuk memastikan proses audit yang lancar.
Senaraikan dasar dan prosedur yang ada, peralatan, perisian dan lesen yang digunakan oleh organisasi, serta dokumen tajuk.
Langkah seterusnya ialah menyemak hasil audit perisian oleh sekumpulan pengurus atasan dan pakar luar.
Menggunakan alat pengurusan aset perisian, organisasi boleh mencari dan membetulkan kekurangan lesen dengan lebih mudah, serta menemui lesen lama yang tidak digunakan.
Sebelum audit bermula, vendor perisian menghantar pemberitahuan kepada organisasi yang memperincikan proses tersebut. Surat itu harus mengandungi maklumat, seperti apa yang akan diminta sebagai sebahagian daripada audit, serta tarikh akhir untuk organisasi bertindak balas. Untuk melaksanakan projek ini, adalah dinasihatkan untuk mewujudkan satu pasukan pekerja daripada jabatan IT, jabatan undang-undang dan jabatan perolehan perisian. Selain itu, Jabatan Undang-undang harus menilai sebarang dokumen, seperti perjanjian lesen pengguna akhir, yang mungkin berkaitan dengan kes itu. Selain itu, menugaskan seseorang untuk berhubung dengan juruaudit boleh membantu memastikan kemajuan yang lancar. Selain itu, untuk memastikan kerahsiaan dan perlindungan terhadap pendedahan maklumat yang tidak dibenarkan antara juruaudit, pembekal dan organisasi yang menjalankan audit; perjanjian tanpa pendedahan harus teratur. Akhir sekali, langkah tambahan perlu diambil, seperti menentukan skop audit, yang harus merangkumi bidang yang termasuk dalam proses dan produk yang digunakan.
Adalah penting bahawa organisasi dan juruaudit yang diupah bertemu pada permulaan audit perisian untuk membincangkan setiap langkah. Mesyuarat permulaan juga harus meliputi topik seperti masa dan skop audit. Juruaudit mula mengumpul data yang berkaitan dengan skop audit, seperti peranti perkakasan, senarai aplikasi, lesen perisian dan pengesahan lesen. Juruaudit harus dimaklumkan tentang tempoh masa yang diperlukan untuk menguji alat atau senario jika ia memerlukan ujian.
Selepas juruaudit menjalankan audit dan pendaftar mengambil nota mengenai tindakan dan syor, juruaudit menjadualkan mesyuarat semakan audit perisian dengan pihak yang diaudit. Mesyuarat laporan audit membincangkan keputusan audit dan menangani isu yang berpotensi. Juruaudit menyampaikan penemuan mereka supaya organisasi boleh bertambah baik. Organisasi juga mungkin bertemu dengan vendor perisian kontraknya untuk membincangkan cara ia boleh membetulkan sebarang pepijat.
Minta semakan bebas produk perisian, proses perisian atau set proses perisian untuk menilai pematuhan dengan spesifikasi, piawaian, perjanjian kontrak atau kriteria lain.
