Personvernerklæring

En FinMV-erklæring som avslører alle måtene en part samler inn, bruker, avslører og administrerer klient- eller klientdata.

SIA FinMV, som driver under navnet «FinMV» («vi» eller «oss»), søker å beskytte ditt personvern og sikre alle personopplysninger som blir gitt til dem.

"Du", "din" og "ditt" refererer til kunder eller representanter for kunder som bruker nettstedet vårt og tjenestene.

Klientrepresentant refererer til direktører, lovlige representanter som fullmektigshavere, ansatte hos klienten som IT-spesialister, sikkerhetsspesialister osv., som angitt i avtalen med FinMV. Denne retningslinjen beskriver hvordan vi vil behandle dine personopplysninger forsvarlig.

I denne personvernerklæringen forklares hvilke personopplysninger FinMV samler inn fra deg i løpet av vår interaksjon med deg eller din organisasjon, samt gjennom nettstedet vårt, produkter eller tjenester, og hvordan vi bruker dem. Den beskriver også ditt valg når det gjelder tilgang, korrigering og sletting av dine personlige opplysninger.

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Visning av nettstedet vårt: Vi samler informasjon om datamaskinen din, samt om besøkene dine og bruken av dette nettstedet (inkludert IP-adressen din, geografisk plassering, nettlesertype og -versjon, operativsystem, henvisningskilde, besøkets varighet, sidevisninger og navigasjon på nettstedet).

Cookies: Vi samler informasjonskapsler, som er små filer som nettsiden eller tjenesteleverandøren overfører til datamaskinens harddisk via nettleseren din (med ditt samtykke), slik at nettsteder eller tjenesteleverandører kan gjenkjenne nettleseren din og samle inn og huske spesifikk informasjon.

Tilbakemeldingsskjema: Vi har kontaktskjemaer på nettsiden vår slik at du kan ta kontakt med oss av ulike årsaker. Dette skjemaet ber om navnet ditt, e-postadressen din, firmanavnet ditt, og det er et fritt tekstfelt som lar deg legge til spørsmål og forespørsler.

Inngåelse av avtale med FinMV: Når organisasjonen din inngår en avtale med FinMV om levering av produkter eller tjenester, vil vi samle inn ytterligere informasjon som er nødvendig for å oppfylle kontrakten og levere oppdateringer av tjenester knyttet til produktet/tjenesten som tilbys av FinMV. Dette vil inkludere adresse og kontakttelefon.

Hva bruker vi informasjonen din til?

Intern bruk: E-postadressen du oppgir via kontaktskjemaet, kan brukes til å sende deg informasjon og oppdateringer knyttet til dine spesifikke interesser angående våre produkter eller tjenester.

Vi bruker informasjonen som er gitt i avtalen med FinMV til daglige interne forretningsformål, for å tilby våre tjenester, opprettholde tilgang til systemet ditt FinMV og gi kundeservice. Vi gir tilgang til personlig informasjon om våre kunder og kunderepresentanter bare til de ansatte som trenger det i sitt arbeid for å tilby våre tjenester og kundeservice.

Vi bruker informasjon om datamaskinen din og besøkene dine på nettstedet vårt for å forstå hvordan nettstedet vårt fungerer: hvor mange brukere som besøker nettstedet, hvor brukerne forlater nettstedet, hvor lenge brukerne tilbringer på nettstedet, målland, alt dette samles inn for å identifisere områder der nettstedet kan forbedres og gjøres mer attraktivt for besøkende.

Utlevering av informasjon til tredjeparter: FinMV videreformidler visse personopplysninger om kunder for å kunne utføre våre daglige aktiviteter. FinMV selger ikke eller leier ut dine personopplysninger. FinMV vil ikke videreformidle dine personopplysninger til tredjeparter, med mindre det er under omstendigheter beskrevet nedenfor, eller med ditt samtykke.

Vi kan dele din personlige informasjon med våre forretningspartnere, tjenesteleverandører, leverandører eller andre autoriserte tredjeparter som leverer tjenester eller utfører markedsførings- eller andre funksjoner på våre vegne for å levere den etterspurte tjenesten. Vi vil bare gi disse tredjepartene et minimum av personlig informasjon som er nødvendig for å utføre den etterspurte tjenesten. Vi vil kreve at disse tredjepartene beholder konfidensialiteten til din personlige informasjon og ikke bruker din personlige informasjon unntatt i begrenset omfang for å utføre den etterspurte tjenesten.

Vi avslører din personlige informasjon når vi er pålagt å gjøre det ved lov, eller når vi mistenker svindel eller kriminell aktivitet. Forskjellige lover eller regjeringsvedtak kan kreve at vi avslører ikke-offentlig personlig informasjon om deg som svar på rettskjennelser eller rettslige etterforskninger. I slike tilfeller vil vi gjøre kommersielt rimelige anstrengelser for å avsløre bare den informasjonen som kreves i samsvar med loven, rettskjennelsen, rettsprosessen eller domstolsvedtaket.

Vi kan også avsløre din personlige informasjon når det er tillatt i gjeldende personvernlovgivning, når avsløring er nødvendig for å sikre overholdelse av våre rettigheter som oppstår fra enhver avtale, transaksjon eller forhold med deg.

Vi videreformidler nødvendig informasjon til din agent eller lovlige representant, for eksempel fullmektigen du utpeker eller verge utpekt for deg.

Som med enhver annen virksomhet, er det mulig at FinMV i fremtiden kan fusjonere med et annet selskap eller bli overtatt av det. Hvis en slik overtakelse skjer, vil det nye selskapet få tilgang til personlig informasjon som er lagret i FinMV. Dette vil inkludere informasjon om deg som kunde, men den vil fortsatt være underlagt denne personvernerklæringen inntil eventuelle endringer blir gjort. Du vil bli varslet gjennom en tydelig melding på nettstedet vårt eller via e-post om eventuelle endringer i eierskap eller kontroll over din personlige informasjon.

FinMV kan også dele personlig informasjon med finansielle tjenesteleverandører som de har samarbeidsavtaler med. Dette er offisielle avtaler mellom uavhengige tredjeparter som samarbeider for å selge deg produkter eller tjenester. FinMV vil kreve at slike tredjeparter opprettholder konfidensialiteten til din personlige informasjon.

Oppbevaringstid

Vi vil lagre din personlige informasjon for formål med å administrere tilgang til FinMV-systemet og tilby tjenester så lenge vi har et forhold til din organisasjon.

I noen tilfeller, når vi fortsatt har et forhold til organisasjonen deres, men du ikke lenger er dens representant, kan du be oss om å slutte å lagre dine personopplysninger ved å kontakte oss på adressen info@finmv.com.

Sikkerhet

Alle data og informasjon som er gitt til oss, er kryptert ved hjelp av avanserte teknologier, og på nettstedet vårt er det implementert sikkerhetstiltak for å beskytte mot tap, misbruk og endring av all data og informasjon som er mottatt av oss. Vi jobber kontinuerlig med å sikre konfidensialiteten av slike data og informasjon og forbedre våre sikkerhetstiltak. Imidlertid er ingen metode for overføring over internett eller elektronisk lagring 100% sikker. Selv om vi streber etter å bruke kommersielt rimelige midler for å beskytte din personlige informasjon, kan vi ikke garantere absolutt sikkerhet.

Barn

Vår policy er å bevisst ikke tilby tjenester til personer under 18 år og ikke samle inn personlige data eller informasjon fra dem. Nettsiden vår er ikke ment for barn under denne alderen. Hvis du er under 18 år, bør du ikke oppgi personlige data eller informasjon på nettsiden vår. Hvis du er forelder eller verge for en person under 18 år som du mener har gitt oss personlige data eller informasjon, vennligst kontakt oss umiddelbart på info@finmv.com, slik at vi kan slette vedkommendes data fra systemet vårt.

Overholdelse av bruksvilkårene

Denne personvernpolitikken er en del av våre bruksvilkår og er en integrert del av dem. I tilfelle motstrid mellom noen bestemmelse i våre bruksvilkår og innholdet i denne personvernpolitikken, har bestemmelsene i våre bruksvilkår forrang.

Endringer i personvernpolitikken

Denne personvernpolitikken kan oppdateres fra tid til annen, og vi vil legge ut en melding på nettsiden om eventuelle vesentlige endringer i denne politikken. Hvis du ikke samtykker til noen vilkår i denne personvernpolitikken eller noen endringer i den, vennligst slutt å bruke tjenestene våre og slutte å gi oss ytterligere personlig informasjon eller kjøpe produkter eller tjenester. Din fortsatte bruk av tjenestene våre etter endringer i denne personvernpolitikken vil anses som din vedvarende godkjenning av vilkårene i denne personvernpolitikken med endringer.

Dine rettigheter

Tilgangsrettigheter: Du har rett til å vite hvilken personlig informasjon vi lagrer om deg og til hvilket formål. Du kan sende oss en forespørsel om tilgang til dataene dine; disse forespørslene må gjøres skriftlig enten med brev eller e-post, sammen med et bilde som bekrefter identiteten din. For å be om skjemaet for tilgang til dataene dine, vennligst kontakt oss på e-post info@finmv.com. Postforsendelser bør sendes til: Data Protection Officer, FinMV, Vesetas iela 10, kontor 95, Riga, LV-1013, Latvia.

Rett til retting: Du har rett til å få korrigert unøyaktig personlig informasjon om deg fra oss. På din forespørsel vil vi korrigere eller legge til ufullstendig informasjon om deg som vi oppbevarer. For å be om korrigering av data, vennligst kontakt oss på e-post info@finmv.com.

Rett til å bli glemt: Du har rett til å be oss om å slette personopplysningene dine som vi lagrer, hvis det ikke lenger er nødvendig for oss å tilby tjenestene dine til organisasjonen din, som angitt i avtalen med FinMV, eller hvis du ikke lenger er representanten for organisasjonen. For å be om sletting av data, vennligst kontakt oss på e-post info@finmv.com.

Ta kontakt med oss

Hvis du har spørsmål angående personvernpolitikken vår, vennligst kontakt oss ved hjelp av informasjonen nedenfor:

FinMV
Data Protection Officer
Vesetas iela, 10, office 95,
Riga, LV-1013
Latvia
E-mail: info@finmv.com
Din rett til å klage

Hvis du har klager angående vår bruk av informasjonen din, kan du kontakte Datatilsynet i Latvia via nettsiden deres http://www.dvi.gov.lv/en/ eller skrive til dem på følgende adresse:

Data State Inspectorate of Republic of Latvia
Blaumana Street 11/13-11,
Riga, LV-1011
Latvia
E-mail: info@dvi.gov.lv

14.02.2022