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Plataforma de fluxo de trabalho

Resumo on-line

A configuração "Document Management Online" permite agilizar o trabalho com documentos, eliminar a perda de alterações durante o trabalho simultâneo e organizar uma pesquisa na documentação. Suporta trabalho multiusuário na rede local e online, inclusive por meio de um navegador.

Este software agiliza a interação entre os funcionários, acompanha as horas de trabalho, implementa a contabilidade de documentos de acordo com as disposições da documentação regulamentar atual e as tradições de trabalho de escritório. Apresentado em várias versões, incluindo uma edição especializada para órgãos governamentais. É possível configurar a interação com outras aplicações e troca de dados através de arquivos de texto, documentos XML e web services.

Principal
Qual será a moeda principal da plataforma?
Qual será o idioma principal na plataforma?
Multilinguismo
A plataforma usará vários idiomas?
Multi Moeda
A plataforma usará várias moedas?
Portal de gerenciamento de documentos
Pesquisa de documentos
Você pode organizar seu trabalho com documentos e configurar uma pesquisa rápida de documentação, incluindo texto completo
Os documentos
Trabalhe com documentos de qualquer tipo (textos, imagens, arquivos de vídeo, arquivos de áudio, documentos de escritório, arquivos, aplicativos, etc.)
Cadastro de documentos
Registro de documentos de entrada e saída, registro de documentos internos (instruções, memorandos, instruções, etc.)
Tipos de documentos
Contabilidade por tipos de documentos
Armazenamento de documentos
Armazenar documentos em diretórios de qualquer estrutura a critério do usuário
Carregando documentos
Baixar documentos de e-mail ou scanner
Suporte de papelada
Manter uma nomenclatura de casos, controlar a movimentação de documentos, etc.
Apelos dos cidadãos
Contabilização dos apelos dos cidadãos e contabilidade dos dados pessoais
Mecanismo de resolução
Trabalhar com documentos em todas as fases do ciclo de vida (desde rascunhos até aprovação ou destruição)
Links entre documentos
Capacidade de especificar links entre documentos, criar cadeias de documentos subordinados
Trabalho em equipe
A capacidade de trabalhar coletivamente com o mesmo arquivo (coordenação, controle de execução, aceitação, etc.)
Roteamento
Roteamento personalizável para diferentes tipos de documentos (criando processos de negócios em relação a usuários específicos e suas funções)
Segurança
Armazenamento de todas as versões e histórico de edição de documentos, proteção contra acesso não autorizado a documentos, proteção contra edição simultânea de documentos por vários usuários
Controle de disciplina de desempenho
Monitorar o tempo e o escopo das tarefas. Contabilização diária do tempo de trabalho dos funcionários no contexto do trabalho realizado. Análise do custo do tempo de trabalho de funcionários individuais, departamentos, projetos com base em relatórios.
Filtros
Todas as seções do back office possuem filtros poderosos e a capacidade de exportar dados em diferentes formatos
Exportação de dados
Todas as seções do back office têm a capacidade de exportar dados em diferentes formatos
Usuários
Esta seção permite adicionar funcionários como novos usuários. Você pode gerenciar usuários e suas funções.
Funções
Esta seção permite criar e gerenciar funções de usuário. Você pode criar uma nova função com qualquer permissão.
Permissões
O administrador pode criar novas funções para usuários e conceder permissões a eles
Modelos de Documentos
Você poderá gerenciar modelos para todos os documentos na plataforma
Notificações
Você pode criar notificações manualmente e atribuir/excluir destinatários. O sistema pode fornecer geração automática de notificações.
Modelos de notificação
Você poderá gerenciar modelos para todas as notificações na plataforma
Notificações por e-mail
O sistema enviará automaticamente notificações por e-mail com base em modelos e gatilhos predefinidos. Os modelos de carta devem ser criados e acordados com antecedência.
Modelos de e-mail
Você poderá gerenciar os modelos de todos os emails na plataforma
Opções adicionais
Painel
O painel mostra métricas e gráficos personalizáveis para sua plataforma
Método de autenticação de dois fatores
Página no perfil do usuário exibe os métodos de autenticação conectados à conta

Perfil

Sobre você
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