Kontaktujte nás pre personalizovanú ponuku FinMV prispôsobenú vašim potrebám.
Účelom softvérového auditu je overiť kvalitu, pokrok alebo dodržiavanie softvérových plánov, noriem a predpisov, a to buď internými tímami alebo nezávislými audítormi. Existuje mnoho dôvodov na vykonanie auditu softvéru, vrátane sledovania a podávania správ o používaní softvéru, vrátane frekvencie a toho, kto ho používa; overovanie súladu s licenčnými požiadavkami; monitorovanie zabezpečenia kvality (QA); dodržiavanie priemyselných noriem; a dodržiavanie zákonných požiadaviek.
Nezávislú kontrolu programov oproti plánom rozvoja, priemyselným štandardom, osvedčeným postupom a právnej praxi zvyčajne vykonávajú externí recenzenti a skupiny. Audity súladu môžu kontrolovať normy, ako aj súlad s právnymi predpismi. V prípade kritickej infraštruktúry a kľúčových zdrojov sú takéto kontroly obzvlášť dôležité. Softvérový audit hodnotí skôr to, či softvérový produkt alebo proces vyhovuje pravidlám, štandardom a postupom, než aby sa zameriaval na technickú kvalitu softvéru.
Interný audit môže pomôcť organizácii zlepšiť jej efektivitu znížením počtu neaktívnych alebo expirovaných licencií a identifikáciou problémov skôr, ako sa stanú licenčnými alebo regulačnými problémami. Externá kontrola alebo recenzia tretej strany sa zvyčajne zameriava na softvér, ktorý sa používa mimo licencovaných práv, a môže pomôcť identifikovať nedostatky v súlade s predpismi. Vzhľadom na tieto odlišné priority musí spoločnosť pred vykonaním externého auditu vykonať interný audit.
Softvérový audit sa môže vykonať, keď sa organizácia domnieva, že mohla porušiť svoju používateľskú zmluvu. Je to potrebné na overenie súladu s podmienkami licencie, posúdenie kvality a zabezpečenie relevantnosti licencií. Je to tiež kľúčová príležitosť zistiť, či sa stále dodržiavajú ich priemyselné normy. Okrem toho takéto kontroly pomáhajú identifikovať všetky nepoužívané nástroje s aktuálnymi licenciami a ich odstránenie môže pomôcť ušetriť prostriedky organizácie. Nakoniec softvérový audit funguje ako kontrola nedostatočnej viditeľnosti alebo úzkych miest procesu pre skúmaný softvér.
Výber tímu na vykonávanie auditov, ak a keď sa objavia, je dobrý nápad v dostatočnom predstihu. Tím môže byť interný alebo externý a jeho členovia môžu využiť svoje skúsenosti na zabezpečenie hladkého procesu auditu.
Uveďte platné zásady a postupy, vybavenie, softvér a licencie, ktoré organizácia používa, ako aj hlavné dokumenty.
Ďalším krokom je posúdenie výsledkov softvérového auditu skupinou vrcholových manažérov a externých špecialistov.
Pomocou nástroja na správu softvérových aktív môžu organizácie ľahšie nájsť a opraviť nedostatok licencií, ako aj objaviť staré nepoužívané licencie.
Pred začatím auditu dodávateľ softvéru odošle organizácii oznámenie s podrobným popisom procesu. List by mal obsahovať informácie, ako napríklad to, čo sa bude požadovať v rámci auditu, ako aj termín, dokedy má organizácia odpovedať. Pre realizáciu tohto projektu je vhodné vytvoriť tím zamestnancov z IT oddelení, právneho oddelenia a oddelenia obstarávania softvéru. Právne oddelenie by malo navyše posúdiť všetky dokumenty, ako napríklad licenčnú zmluvu s koncovým používateľom, ktoré môžu byť relevantné pre daný prípad. Tiež pridelenie niekoho, kto bude spolupracovať s audítormi, môže pomôcť zabezpečiť hladký priebeh. Okrem toho zabezpečiť dôvernosť a ochranu pred neoprávneným zverejnením informácií medzi audítormi, dodávateľom a organizáciou vykonávajúcou audit; dohoda o mlčanlivosti by mala byť v poriadku. Nakoniec je potrebné vykonať ďalšie kroky, ako je určenie rozsahu auditu, ktorý by mal zahŕňať oblasti zahrnuté do procesu a používané produkty.
Je dôležité, aby sa organizácia a najatí audítori stretli na začiatku softvérového auditu a prediskutovali každý krok. Úvodné stretnutie by malo zahŕňať aj témy, ako je načasovanie a rozsah auditu. Audítori začnú zbierať údaje súvisiace s rozsahom auditu, ako sú hardvérové zariadenia, zoznamy aplikácií, softvérové licencie a potvrdenia licencií. Audítor by mal byť informovaný o tom, ako dlho bude trvať testovanie nástroja alebo scenára, ak potrebuje testovanie.
Potom, čo audítori vykonajú audit a registrátori si urobia poznámky o opatreniach a odporúčaniach, naplánujú audítori stretnutie s auditovaným subjektom na preskúmanie softvéru. Na stretnutí s audítorskou správou sa prerokúvajú výsledky auditu a riešia sa potenciálne problémy. Audítori oznamujú svoje zistenia, aby sa organizácia mohla zlepšiť. Organizácia sa môže tiež stretnúť so svojimi zmluvnými dodávateľmi softvéru, aby prediskutovala, ako môže opraviť prípadné chyby.
Požiadajte o nezávislú kontrolu softvérového produktu, softvérového procesu alebo súboru softvérových procesov s cieľom posúdiť súlad so špecifikáciami, normami, zmluvnými dohodami alebo inými kritériami.
