SIA FinMV, som handlar under namnet "FinMV" ("vi" eller "oss"), strävar efter att skydda din integritet och skydda alla personuppgifter som du tillhandahåller.
Termerna "du", "din" och "ditt" avser kunder eller deras representanter som använder vår webbplats och tjänster.
Klientrepresentanten avser direktörer, lagliga ombud såsom fullmäktigeinnehavare, kundens anställda såsom IT-specialister, säkerhetsspecialister osv., enligt FinMV-avtalet. I denna policy anges hur vi kommer att hantera din personliga information noggrant.
I den här Integritetspolicyn förklaras vilka personuppgifter FinMV samlar in från dig under vår interaktion med dig eller din organisation, samt via vår webbplats, produkter eller tjänster, och hur vi använder dem. Det beskrivs också ditt val avseende åtkomst, rättelse och radering av din personliga information.
Visning av vår webbplats: Vi samlar in information om din dator, samt om dina besök och användning av denna webbplats (inklusive din IP-adress, geografiska plats, webbläsartyp och version, operativsystem, hänvisningskälla, besöksvaraktighet, sidvisningar och webbplatsnavigering).
Cookies: Vi samlar cookies, vilka är små filer som webbplatsen eller dess tjänsteleverantör överför till din dator's hårddisk via din webbläsare (med ditt tillstånd), vilket gör det möjligt för webbplatser eller tjänsteleverantörer att känna igen din webbläsare och samla in och komma ihåg viss information.
Kontaktformulär: Vi har kontaktformulär på vår webbplats så att du kan kontakta oss av olika anledningar. Detta formulär ber om ditt namn, e-postadress, företagsnamn och har ett fritextfält där du kan lägga till dina frågor och förfrågningar.
Avtal med FinMV: När din organisation ingår avtal med FinMV om att tillhandahålla produkter eller tjänster kommer vi att samla in ytterligare information som behövs för att fullgöra avtalet och tillhandahålla uppdateringar av tjänster relaterade till produkten/tjänsten som tillhandahålls av FinMV. Detta kommer att inkludera adress, kontakttelefon.
Internt bruk: Den e-postadress du tillhandahåller via kontaktformuläret kan användas för att skicka information och uppdateringar relaterade till dina specifika intressen gällande våra produkter eller tjänster.
Vi använder informationen som tillhandahålls i avtalet med FinMV för dagliga interna affärsändamål för att tillhandahålla våra tjänster, upprätthålla åtkomst till ditt FinMV-system och ge kundsupport. Vi ger endast tillgång till personlig information om våra kunder och kundrepresentanter till de anställda som behöver det inom ramen för sitt arbete för att tillhandahålla våra tjänster och kundsupport.
Vi använder information om din dator och dina besök och användning av vår webbplats för att förstå hur vår webbplats fungerar: hur många användare som besöker webbplatsen, var användarna lämnar webbplatsen, hur länge användarna spenderar på webbplatsen, målländer, allt detta samlas in för att identifiera områden där webbplatsen kan förbättras och göras mer attraktiv för besökare.
Uppenbarelse av information till tredje part: FinMV överför viss personlig information om kunder för att driva vår dagliga verksamhet. FinMV säljer inte eller hyr ut din personliga information. FinMV kommer inte att lämna ut din personliga information till tredje part, förutom under omständigheter som beskrivs nedan eller med ditt tillstånd.
Vi kan överföra din personliga information till våra affärspartners, tjänsteleverantörer, leverantörer eller andra auktoriserade tredjepartsentreprenörer som tillhandahåller tjänster eller utför marknadsförings- eller andra funktioner på våra vägnar för att tillhandahålla den begärda tjänsten. Vi kommer endast att tillhandahålla dessa tredje parter med den minimala mängden personlig information som krävs för att utföra den begärda tjänsten. Vi kommer att kräva att dessa tredje parter behåller konfidentialiteten för din personliga information och inte använder din personliga information för något annat syfte än att utföra den begärda tjänsten.
Vi avslöjar din personliga information när vi är skyldiga att göra det enligt lag eller när vi misstänker bedrägeri eller brottslig verksamhet. Olika lagar eller regeringsbeslut kan kräva att vi avslöjar din icke-offentliga personliga information som svar på domstolsbeslut eller rättsliga utredningar. I dessa fall kommer vi att göra kommersiellt rimliga ansträngningar för att endast avslöja den information som krävs enligt lag, stämning, rättsprocess eller domstolsbeslut.
Vi kan också avslöja din personliga information när det är tillåtet enligt gällande integritetslagstiftning, när avslöjandet är nödvändigt för att skydda våra rättigheter som uppstår från något avtal, transaktion eller förhållande med dig.
Vi förmedlar den nödvändiga informationen till er agent eller lagliga företrädare, till exempel fullmäktigen som ni har utsett eller förmyndaren som har utsetts för er.
Om FinMV i framtiden fusioneras med ett annat företag eller blir uppköpt av det, kommer det förvärvande företaget att få tillgång till personlig information som finns lagrad i FinMV. Detta inkluderar information om kunden och/eller klienten, men den kommer fortfarande att vara föremål för denna integritetspolicy tills ändringar görs i den. Du kommer att meddelas genom en tydlig notis på vår webbplats eller via e-post om någon förändring av äganderätten eller kontrollen över din personliga information.
FinMV kan också lämna ut personlig information till finansiella tjänsteleverantörer med vilka de har gemensamma avtal. Detta är officiella avtal mellan orelaterade tredje parter som går samman för att sälja produkter eller tjänster till dig. FinMV kommer att kräva att sådana tredje parter behåller konfidentialiteten för din personliga information.
Vi kommer att spara din personliga information för att hantera åtkomst till FinMV-systemet och tillhandahålla tjänster så länge vi har affärsförbindelser med din organisation.
I vissa fall, när vi fortfarande har en relation med er organisation men du inte längre är dess representant, kan du ge oss instruktioner om att sluta lagra din personliga information, du kan be oss göra det genom att kontakta oss på adressen info@finmv.com.
Alla data och information som tillhandahålls till oss är krypterade med avancerade teknologier, och på vår webbplats finns säkerhetsåtgärder för att skydda mot förlust, missbruk och ändring av all data och information som vi får. Vi strävar ständigt efter att säkerställa konfidentialiteten för sådan data och information och förbättra våra säkerhetsåtgärder. Men ingen metod för överföring över internet eller elektronisk lagring är 100% säker. Även om vi strävar efter att använda kommersiellt rimliga medel för att skydda din personliga information kan vi inte garantera absolut säkerhet.
Vår policy är att medvetet inte tillhandahålla tjänster till personer under 18 år och inte samla in personuppgifter eller information från dem. Vår webbplats är inte avsedd för eller riktad till barn under denna ålder. Om du är under 18 år ska du inte lämna personuppgifter eller information på vår webbplats. Om du är förälder eller vårdnadshavare till en person under 18 år som enligt dig har lämnat personuppgifter eller information till oss, vänligen kontakta oss omedelbart på adressen info@finmv.com så att vi kan ta bort personens uppgifter från vårt system.
Den här integritetspolicyn ingår i våra användarvillkor och utgör en integrerad del av dem. Vid eventuell konflikt mellan något villkor i våra användarvillkor och innehållet i denna integritetspolicy har villkoren i våra användarvillkor företräde.
Den här integritetspolicyn kan uppdateras från tid till annan, och vi kommer att publicera en avisering på webbplatsen om några väsentliga ändringar i denna policy. Om du inte samtycker till något villkor i denna integritetspolicy eller någon ändring av den, vänligen sluta använda våra tjänster och sluta ge oss ytterligare personlig information eller köpa produkter eller tjänster. Din fortsatta användning av våra tjänster efter ändringar i denna integritetspolicy kommer att betraktas som ditt fortsatta samtycke till villkoren i denna integritetspolicy med ändringar.
Åtkomsträtt: Du har rätt att veta vilken personlig information vi lagrar om dig och i vilket syfte. Du kan begära tillgång till dina data från oss; dessa begäranden måste göras skriftligen eller via e-post tillsammans med ett foto som bekräftar din identitet. För att begära formuläret för tillgång till data, kontakta oss via e-post på info@finmv.com. Postbegäranden ska skickas till: Data Protection Officer, FinMV, Vesetas iela 10, kontor 95, Riga, LV-1013, Lettland.
Rättelse: Du har rätt att få felaktig personlig information om dig rättad av oss. På din begäran kommer vi att rätta eller komplettera ofullständig information om dig som vi har. För att begära rättelse av data, kontakta oss via e-post på info@finmv.com.
Rätten till radering (rätten att bli glömd): Du har rätt att begära att vi tar bort personuppgifter om dig som vi lagrar, om det inte längre är nödvändigt för oss att tillhandahålla tjänster till din organisation enligt avtalet med FinMV, eller om du inte längre är en representant för organisationen. För att begära borttagning av data, kontakta oss via e-post på info@finmv.com.
Om du har några frågor angående vår integritetspolicy, vänligen kontakta oss med informationen nedan:
FinMV
Data Protection Officer
Vesetas iela, 10, office 95,
Riga, LV-1013
Latvia
E-mail: info@finmv.com
Om du har klagomål angående vår användning av din information kan du kontakta Dataskyddsinspektionen i Lettland via deras webbplats http://www.dvi.gov.lv/en/ eller skriva till dem på adressen:
Data State Inspectorate of Republic of Latvia
Blaumana Street 11/13-11,
Riga, LV-1011
Latvia
E-mail: info@dvi.gov.lv
14.02.2022
