Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá FinMV được cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mục đích của kiểm toán phần mềm là để xác minh chất lượng, tiến độ hoặc việc tuân thủ các kế hoạch, tiêu chuẩn và quy định của phần mềm, bởi các nhóm nội bộ hoặc bởi các kiểm toán viên độc lập. Có nhiều lý do để tiến hành kiểm toán phần mềm, bao gồm theo dõi và báo cáo về việc sử dụng phần mềm, bao gồm tần suất và người sử dụng phần mềm; xác minh sự tuân thủ các yêu cầu giấy phép; giám sát đảm bảo chất lượng (QA); tuân thủ các tiêu chuẩn ngành; và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
Đánh giá độc lập các chương trình so với kế hoạch phát triển, tiêu chuẩn ngành, thực tiễn tốt nhất và thông lệ pháp lý thường được thực hiện bởi các nhóm và người đánh giá bên ngoài. Kiểm toán tuân thủ có thể kiểm tra các tiêu chuẩn cũng như tuân thủ pháp luật. Trong trường hợp cơ sở hạ tầng quan trọng và các tài nguyên quan trọng, việc kiểm tra như vậy đặc biệt quan trọng. Kiểm toán phần mềm đánh giá liệu một sản phẩm hoặc quy trình phần mềm có tuân thủ các quy tắc, tiêu chuẩn và thủ tục hay không, thay vì tập trung vào chất lượng kỹ thuật của phần mềm.
Kiểm toán nội bộ có thể giúp một tổ chức cải thiện hiệu quả của mình bằng cách giảm số lượng giấy phép không hoạt động hoặc hết hạn và xác định các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề cấp phép hoặc quy định. Đánh giá bên ngoài hoặc bên thứ ba thường tập trung vào phần mềm được sử dụng ngoài các quyền được cấp phép và có thể giúp xác định các lỗ hổng tuân thủ. Công ty phải tiến hành đánh giá nội bộ trước khi tiến hành đánh giá bên ngoài do những ưu tiên khác nhau này.
Kiểm toán phần mềm có thể được tiến hành khi một tổ chức tin rằng nó có thể đã vi phạm thỏa thuận người dùng. Điều này là cần thiết để xác minh việc tuân thủ các điều khoản của giấy phép, đánh giá chất lượng và đảm bảo tính liên quan của giấy phép. Đây cũng là một cơ hội quan trọng để xác định xem các tiêu chuẩn ngành của họ có còn được tuân thủ hay không. Ngoài ra, những lần kiểm tra như vậy giúp xác định mọi công cụ không sử dụng với giấy phép hiện tại và việc xóa chúng có thể giúp tiết kiệm tài nguyên cho tổ chức. Cuối cùng, kiểm toán phần mềm đóng vai trò kiểm tra việc thiếu khả năng hiển thị hoặc tắc nghẽn quy trình đối với phần mềm đang được điều tra.
Lựa chọn một nhóm để tiến hành kiểm tra nếu và khi chúng phát sinh là một ý tưởng tốt từ trước. Nhóm có thể là nội bộ hoặc bên ngoài và các thành viên của nhóm có thể sử dụng kinh nghiệm của họ để đảm bảo quy trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ.
Liệt kê các chính sách và thủ tục hiện có, thiết bị, phần mềm và giấy phép mà tổ chức sử dụng, cũng như các tài liệu tiêu đề.
Bước tiếp theo là xem xét kết quả kiểm tra phần mềm của một nhóm các nhà quản lý hàng đầu và các chuyên gia bên ngoài.
Bằng cách sử dụng công cụ quản lý tài sản phần mềm, các tổ chức có thể dễ dàng tìm và khắc phục tình trạng thiếu giấy phép cũng như khám phá các giấy phép cũ không sử dụng.
Trước khi bắt đầu kiểm tra, nhà cung cấp phần mềm sẽ gửi thông báo cho tổ chức nêu chi tiết quy trình. Bức thư nên bao gồm thông tin, chẳng hạn như những gì sẽ được yêu cầu như một phần của cuộc kiểm toán, cũng như thời hạn để tổ chức trả lời. Để thực hiện dự án này, nên thành lập một nhóm nhân viên từ bộ phận CNTT, bộ phận pháp lý và bộ phận mua sắm phần mềm. Ngoài ra, Phòng Pháp chế nên đánh giá bất kỳ tài liệu nào, chẳng hạn như thỏa thuận cấp phép người dùng cuối, có thể liên quan đến vụ việc. Ngoài ra, chỉ định ai đó liên lạc với kiểm toán viên có thể giúp đảm bảo tiến độ suôn sẻ. Ngoài ra, để đảm bảo tính bảo mật và bảo vệ chống tiết lộ thông tin trái phép giữa đánh giá viên, nhà cung cấp và tổ chức tiến hành đánh giá; một thỏa thuận không tiết lộ nên theo thứ tự. Cuối cùng, cần thực hiện các bước bổ sung, chẳng hạn như xác định phạm vi đánh giá, bao gồm các lĩnh vực có trong quy trình và các sản phẩm được sử dụng.
Điều quan trọng là tổ chức và các kiểm toán viên được thuê gặp nhau khi bắt đầu kiểm toán phần mềm để thảo luận về từng bước. Cuộc họp khởi động cũng nên bao gồm các chủ đề như thời gian và phạm vi kiểm toán. Kiểm toán viên bắt đầu thu thập dữ liệu liên quan đến phạm vi kiểm toán, chẳng hạn như thiết bị phần cứng, danh sách ứng dụng, giấy phép phần mềm và xác nhận giấy phép. Đánh giá viên cần được thông báo về thời gian cần thiết để kiểm tra công cụ hoặc kịch bản nếu cần kiểm tra.
Sau khi kiểm toán viên tiến hành kiểm toán và các nhà đăng ký ghi chú về các hành động và khuyến nghị, kiểm toán viên lên lịch một cuộc họp đánh giá kiểm toán phần mềm với đối tượng được kiểm toán. Cuộc họp báo cáo kiểm toán thảo luận về kết quả kiểm toán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn. Đánh giá viên truyền đạt những phát hiện của họ để tổ chức có thể cải thiện. Tổ chức cũng có thể gặp gỡ các nhà cung cấp phần mềm đã ký hợp đồng để thảo luận về cách có thể sửa bất kỳ lỗi nào.
Yêu cầu đánh giá độc lập sản phẩm phần mềm, quy trình phần mềm hoặc bộ quy trình phần mềm để đánh giá sự tuân thủ các thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn, thỏa thuận hợp đồng hoặc các tiêu chí khác.
