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金融科技审计

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软件审计:它是什么?

软件审计的目的是验证质量、进度或对软件计划、标准和法规的遵守情况,由内部团队或独立审计员进行。 进行软件审计的原因有很多,包括跟踪和报告软件使用情况,包括频率和使用者; 验证是否符合许可要求; 质量保证 (QA) 监控; 符合行业标准; 并遵守法律要求。

根据发展计划、行业标准、最佳实践和法律实践对项目进行独立审查通常由外部审查人员和团体执行。 合规性审计可以检查标准和法律合规性。 对于关键基础设施和关键资源,此类检查尤为重要。 软件审计评估软件产品或过程是否符合规则、标准和程序,而不是关注软件的技术质量。

软件审计的目的是验证是否符合许可条件、质量控制、是否符合行业标准和法律要求。

为什么需要软件审计?

内部审计可以通过减少无效或过期许可证的数量并在问题成为许可或监管问题之前识别问题来帮助组织提高效率。 外部或第三方审查通常侧重于在许可权利之外使用的软件,并且可以帮助识别合规性差距。 由于这些不同的优先级,公司必须在进行外部审计之前进行内部审计。

当组织认为它可能违反了用户协议时,可以进行软件审计。 这对于验证许可证条款的遵守情况、评估质量和确保许可证的相关性是必要的。 这也是确定他们的行业标准是否仍在遵循的关键机会。 此外,此类检查有助于识别具有当前许可证的任何未使用的工具,删除它们有助于为组织节省资源。 最后,软件审计可以检查被调查软件是否缺乏可见性或流程瓶颈。

软件审核清单

审计前采取的步骤

确定审计专家

提前选择一个团队来进行审计是一个好主意。 该团队可以是内部的或外部的,其成员可以利用他们的经验来确保审核过程的顺利进行。

准备审核过程

列出现有的政策和程序、组织使用的设备、软件和许可证,以及所有权文件。

进行审计

下一步是由一组高层管理人员和外部专家审查软件审计的结果。

使用软件资产管理工具

使用软件资产管理工具,组织可以更轻松地查找和解决许可证短缺问题,以及发现未使用的旧许可证。

在软件审计之前、期间和之后会发生什么?

在审核开始之前,软件供应商会向组织发送通知,详细说明流程。 这封信应包括信息,例如作为审计的一部分将要求什么,以及组织回应的截止日期。 为实施该项目,建议组建一支由 IT 部门、法律部门和软件采购部门的员工组成的团队。 此外,法务部应评估可能与案件相关的任何文件,例如最终用户许可协议。 此外,指派专人与审核员联络可以帮助确保顺利进行。 此外,确保保密性并防止在审核员、供应商和进行审核的组织之间未经授权披露信息; 保密协议应该是有序的。 最后,需要采取额外的步骤,例如确定审核范围,其中应包括过程中包含的区域和使用的产品。

重要的是,组织和聘请的审计员在软件审计开始时会面,讨论每个步骤。 启动会议还应涵盖审计的时间和范围等主题。 审核员开始收集与审核范围相关的数据,例如硬件设备、应用程序列表、软件许可证和许可证确认。 如果需要测试,应告知审核员测试工具或场景需要多长时间。

在审计员进行审计并且注册商记下行动和建议后,审计员安排与受审计方的软件审计审查会议。 审计报告会议讨论审计结果并解决潜在问题。 审核员传达他们的发现,以便组织可以改进。 该组织还可以与其签约的软件供应商会面,讨论如何纠正任何错误。

联系软件审计专家

请求对软件产品、软件过程或软件过程集进行独立审查,以评估是否符合规范、标准、合同协议或其他标准。