Kontaktirajte nas za personaliziranu ponudu FinMV-a prilagođenu vašim potrebama.
Svrha revizije softvera je provjera kvalitete, napretka ili pridržavanja softverskih planova, standarda i propisa, bilo od strane internih timova ili nezavisnih revizora. Mnogo je razloga za provođenje revizije softvera, uključujući praćenje i izvješćivanje o korištenju softvera, uključujući učestalost i tko ga koristi; provjera usklađenosti sa zahtjevima licence; praćenje osiguranja kvalitete (QA); usklađenost s industrijskim standardima; i usklađenost sa zakonskim zahtjevima.
Neovisni pregled programa u odnosu na razvojne planove, industrijske standarde, najbolju praksu i pravnu praksu obično obavljaju vanjski recenzenti i grupe. Revizije usklađenosti mogu provjeriti standarde kao i usklađenost sa zakonima. U slučaju kritične infrastrukture i ključnih resursa, takve su provjere posebno važne. Revizija softvera ocjenjuje je li softverski proizvod ili proces u skladu s pravilima, standardima i procedurama, umjesto da se fokusira na tehničku kvalitetu softvera.
Interna revizija može pomoći organizaciji da poboljša svoju učinkovitost smanjenjem broja neaktivnih ili isteklih licenci i identificiranjem problema prije nego što postanu problemi licenciranja ili regulatorni problemi. Vanjski pregled ili pregled treće strane obično se fokusira na softver koji se koristi izvan licenciranih prava i može pomoći u prepoznavanju nedostataka u usklađenosti. Tvrtka mora provesti internu reviziju prije provođenja vanjske revizije zbog ovih različitih prioriteta.
Revizija softvera može se provesti kada organizacija vjeruje da je možda prekršila svoj korisnički ugovor. To je potrebno kako bi se provjerila usklađenost s uvjetima licence, procijenila kvaliteta i osigurala relevantnost licenci. To je također ključna prilika da se utvrdi poštuju li se njihovi industrijski standardi i dalje. Osim toga, takve provjere pomažu identificirati sve neiskorištene alate s trenutnim licencama, a njihovo brisanje može pomoći uštedi resursa za organizaciju. Konačno, revizija softvera služi kao provjera nedostatka vidljivosti ili uskih grla u procesu za softver koji se istražuje.
Odabir tima koji će provoditi revizije ako i kada se pojave dobra je ideja dosta unaprijed. Tim može biti unutarnji ili vanjski, a njegovi članovi mogu koristiti svoje iskustvo kako bi osigurali nesmetan proces revizije.
Navedite važeće politike i procedure, opremu, softver i licence koje organizacija koristi, kao i naslovne dokumente.
Sljedeći korak je pregled rezultata revizije softvera od strane grupe vrhunskih menadžera i vanjskih stručnjaka.
Korištenjem alata za upravljanje softverskom imovinom, organizacije mogu lakše pronaći i popraviti nedostatke licenci, kao i otkriti stare neiskorištene licence.
Prije početka revizije, dobavljač softvera šalje obavijest organizaciji s detaljima procesa. Pismo bi trebalo sadržavati informacije, poput onoga što će se tražiti kao dio revizije, kao i rok za odgovor organizacije. Za realizaciju ovog projekta preporučljivo je formirati tim djelatnika iz IT odjela, Pravnog odjela i Odjela za nabavu softvera. Osim toga, Pravni bi odjel trebao procijeniti sve dokumente, poput licencnog ugovora s krajnjim korisnikom, koji bi mogli biti relevantni za slučaj. Također, imenovanje nekoga za vezu s revizorima može pomoći u osiguravanju glatkog napretka. Dodatno, kako bi se osigurala povjerljivost i zaštita od neovlaštenog otkrivanja informacija između revizora, dobavljača i organizacije koja provodi reviziju; ugovor o tajnosti bi trebao biti u redu. Konačno, potrebno je poduzeti dodatne korake, kao što je određivanje opsega revizije, koji bi trebao uključivati područja uključena u proces i korištene proizvode.
Važno je da se organizacija i angažirani revizori sastanu na početku revizije softvera kako bi razgovarali o svakom koraku. Početni sastanak također bi trebao pokriti teme kao što su vrijeme i opseg revizije. Auditori počinju prikupljati podatke koji se odnose na opseg revizije, kao što su hardverski uređaji, popisi aplikacija, softverske licence i potvrde licenci. Revizor bi trebao biti obaviješten o tome koliko će dugo trajati testiranje alata ili scenarija ako je potrebno testiranje.
Nakon što revizori provedu reviziju, a registrari zabilježe radnje i preporuke, revizori zakazuju sastanak za pregled revizije softvera s revidiranom osobom. Na sastanku izvješća o reviziji raspravlja se o rezultatima revizije i rješava potencijalna pitanja. Revizori prenose svoje nalaze kako bi se organizacija mogla poboljšati. Organizacija se također može sastati sa svojim ugovornim dobavljačima softvera kako bi razgovarali o tome kako može ispraviti sve greške.
Zatražite neovisni pregled softverskog proizvoda, softverskog procesa ili skupa softverskih procesa kako biste procijenili usklađenost sa specifikacijama, standardima, ugovornim sporazumima ili drugim kriterijima.
