sv

Priskalkylator

Arbetsflödesplattform


Online kort

Konfigurationen "Document Management Online" låter dig effektivisera arbetet med dokument, eliminera förlusten av ändringar under samtidigt arbete och organisera en sökning genom dokumentationen. Stöder arbete med flera användare i det lokala nätverket och online, inklusive via en webbläsare.

Denna mjukvara effektiviserar interaktionen mellan anställda, spårar arbetstider, implementerar redovisning av dokument i enlighet med bestämmelserna i gällande regeldokumentation och kontorsarbetstraditioner. Presenteras i flera versioner, inklusive en specialutgåva för statliga myndigheter. Det är möjligt att konfigurera interaktion med andra applikationer och datautbyte genom textfiler, XML-dokument och webbtjänster.

Main
Vilken valuta kommer att vara den viktigaste på plattformen?
Vilket språk kommer att vara huvudspråket på plattformen?
Flerspråkighet
Kommer plattformen att använda flera språk?
Flera valutor
Kommer plattformen att använda flera valutor?
Dokumenthanteringsportal
Dokumentsökning
Du kan organisera ditt arbete med dokument och skapa en snabb sökning efter dokumentation, inklusive fulltext
Dokumenten
Arbeta med alla typer av dokument (texter, bilder, videofiler, ljudfiler, kontorsdokument, arkiv, applikationer, etc.)
Registrering av handlingar
Registrering av inkommande och utgående handlingar, registrering av interna handlingar (instruktioner, PM, instruktioner etc.)
Dokumenttyper
Redovisning efter typ av dokument
Dokumentlagring
Lagring av dokument i kataloger i vilken struktur som helst efter användarens gottfinnande
Ladda upp dokument
Ladda ner dokument från e-post eller skanner
Pappersstöd
Att hålla en nomenklatur över ärenden, kontrollera förflyttning av dokument, etc.
Medborgarnas överklaganden
Redovisning av medborgarnas överklaganden och redovisning av personuppgifter
Upplösningsmekanism
Arbeta med dokument i alla skeden av livscykeln (från utkast till godkännande eller förstörelse)
Länkar mellan dokument
Möjlighet att specificera länkar mellan dokument, skapa kedjor av underordnade dokument
Lagarbete
Förmågan att arbeta kollektivt med samma fil (koordinering, exekveringskontroll, acceptans etc.)
Routing
Anpassningsbar routing för olika typer av dokument (bygga affärsprocesser i relation till specifika användare och deras roller)
Säkerhet
Lagring av alla versioner och redigeringshistorik för dokument, skydd mot obehörig åtkomst till dokument, skydd mot samtidig redigering av dokument av flera användare
Styrning av prestationsdisciplin
Övervakning av timing och omfattning av uppgifter. Daglig redovisning av de anställdas arbetstid i samband med det utförda arbetet. Analys av kostnaden för arbetstid för enskilda anställda, avdelningar, projekt utifrån rapporter.
Filter
Alla delar av backoffice har kraftfulla filter och möjlighet att exportera data i olika format
Dataexport
Alla delar av backoffice har möjlighet att exportera data i olika format
Användare
Det här avsnittet låter dig lägga till anställda som nya användare. Du kan hantera användare och deras roller.
Roller
Det här avsnittet låter dig skapa och hantera användarroller. Du kan skapa en ny roll med valfri behörighet.
Behörigheter
Administratör kan skapa nya roller för användare och ge dem behörigheter
Dokumentmallar
Du kommer att kunna hantera mallar för alla dokument på plattformen
Aviseringar
Du kan skapa aviseringar manuellt och tilldela/utesluta mottagare. Systemet kan tillhandahålla automatisk meddelandegenerering.
Aviseringsmallar
Du kommer att kunna hantera mallar för alla aviseringar på plattformen
E-postmeddelanden
Systemet skickar automatiskt e-postmeddelanden baserat på mallar och fördefinierade triggers. Brevmallar måste skapas och avtalas i förväg.
E-postmallar
Du kommer att kunna hantera mallarna för alla e-postmeddelanden på plattformen
Ytterligare alternativ
Instrumentbräda
Dashboard visar statistik och diagram som kan anpassas för din plattform
Tvåfaktorsautentiseringsmetod
Sidan i användarens profil visar de autentiseringsmetoder som är kopplade till kontot

Profil

Om dig
Skriv ditt namn
Skriv ditt efternamn
Skriv din e-postadress för att automatiskt skicka en offert med en priskalkyl
Skriv ditt telefonnummer eller whatsapp
Du kan skriva ditt företagsnamn
Välj ditt land från listan
Ditt projekt
Förväntat startdatum för projektet
Välj ett land för att starta plattformen
Hur kommer ni att finansiera projektet?
Berätta lite mer information om ditt företag
Jag godkänner FinMVs sekretesspolicy