Datenschutz-Bestimmungen

Datenschutz-Bestimmungen

14.02.2022

SIA FinMV, firmierend als "FinMV" ("wir" oder "uns"), verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und alle ihr zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu schützen.

Die Begriffe „Sie“, „Ihr“ und „Ihr“ beziehen sich auf Kunden oder Kundenvertreter, die unsere Website und Dienste nutzen.

Der Begriff „Kundenvertreter“ bezeichnet Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter wie Prokuristen, Mitarbeiter des Kunden wie IT-Spezialisten, Sicherheitsfachkräfte etc. im Sinne der FinMV-Vereinbarung. Diese Richtlinie legt fest, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig behandeln.

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten FinMV von Ihnen im Laufe unserer Interaktionen mit Ihnen oder Ihrer Organisation und über unsere Website, Produkte oder Dienstleistungen erhebt und wie wir sie verwenden. Es beschreibt auch Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf den Zugriff, die Korrektur und das Löschen Ihrer persönlichen Daten.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Durchsuchen unserer Website: Wir erfassen Informationen über Ihren Computer und Ihre Besuche und Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres geografischen Standorts, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer, Besuchsdauer , Seitenaufrufe und Website-Navigation).

Cookies: Wir sammeln Cookies, das sind kleine Dateien, die eine Website oder ihr Dienstanbieter über Ihren Webbrowser (mit Ihrer Erlaubnis) auf die Festplatte Ihres Computers überträgt, die es den Websites oder den Systemen des Dienstanbieters ermöglichen, Ihren Browser zu erkennen und bestimmte Informationen zu sammeln und zu speichern.

Kontaktformular: Wir haben Kontaktformulare auf unserer Website, damit Sie uns aus verschiedenen Gründen kontaktieren können. Dieses Formular fragt nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Firmennamen, und es gibt ein Freitextfeld, in dem Sie Ihre Fragen und Wünsche hinzufügen können.

Vereinbarung mit FinMV: Wenn Ihre Organisation eine Vereinbarung mit FinMV zur Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen abschließt, erfassen wir zusätzliche Informationen, die zur Vertragserfüllung und zur Bereitstellung von Service-Updates in Bezug auf das Produkt/ Dienst, bereitgestellt von FinMV. Dazu gehören die Adresse und die Telefonnummer.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Interne Verwendung: Die E-Mail-Adresse, die Sie über das Kontaktformular angeben, kann verwendet werden, um Ihnen Informationen und Aktualisierungen zu senden, die sich auf Ihre spezifischen Interessen an unseren Produkten oder Dienstleistungen beziehen.

Wir verwenden die in der FinMV-Vereinbarung bereitgestellten Informationen für alltägliche interne Geschäftszwecke, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen, den Zugriff auf Ihr FinMV-System aufrechtzuerhalten und Kundenservice bereitzustellen. Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten über unsere Kunden und Kundenvertreter auf die Mitarbeiter, die ihn im Rahmen ihrer Arbeit benötigen, um unsere Dienstleistungen und unseren Kundenservice bereitzustellen.

Wir verwenden Informationen über Ihren Computer und Ihre Besuche und Nutzung unserer Website, um zu verstehen, wie unsere Website funktioniert: wie viele Benutzer die Website besuchen, wo Benutzer die Website verlassen, wie lange Benutzer auf der Website bleiben, Zielländer, alles diese werden gesammelt, um Bereiche zu identifizieren, in denen die Website verbessert und für Besucher attraktiver gemacht werden kann.

Weitergabe von Informationen an Dritte: FinMV gibt bestimmte personenbezogene Daten von Kunden weiter, um unser Tagesgeschäft zu führen. FinMV verkauft oder vermietet Ihre personenbezogenen Daten nicht. FinMV wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, außer in den unten beschriebenen Fällen oder mit Ihrer Zustimmung.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Geschäftspartner, Dienstleister, Verkäufer oder andere autorisierte Drittunternehmen weitergeben, die Dienstleistungen erbringen oder Marketing- oder andere Funktionen in unserem Namen ausführen, um die angeforderte Dienstleistung zu erbringen. Wir werden diesen Dritten nur die minimale Menge an personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich ist. Wir verlangen von diesen Dritten, dass sie die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und Ihre personenbezogenen Daten nur für den begrenzten Zweck der Erbringung der angeforderten Dienstleistung verwenden.

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten offen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir betrügerische oder kriminelle Aktivitäten vermuten. Verschiedene Gesetze oder behördliche Vorschriften können uns dazu verpflichten, nicht-öffentliche personenbezogene Daten über Sie als Reaktion auf Gerichtsbeschlüsse oder rechtliche Ermittlungen offenzulegen. In diesen Fällen werden wir wirtschaftlich vertretbare Anstrengungen unternehmen, um nur die Informationen offenzulegen, die per Gesetz, Vorladung, Gerichtsverfahren oder Gerichtsbeschluss erforderlich sind.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn dies durch geltende Datenschutzgesetze zulässig ist, wenn die Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte durchzusetzen, die sich aus einer Vereinbarung, Transaktion oder Beziehung mit Ihnen ergeben.

Wir geben die erforderlichen Informationen an Ihren Vertreter oder gesetzlichen Vertreter weiter, z. B. den Inhaber einer von Ihnen erteilten Vollmacht oder einen Ihnen zugewiesenen Vormund.

Wie bei jedem anderen Unternehmen ist es möglich, dass FinMV in Zukunft mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder von einem anderen Unternehmen übernommen wird. Kommt es zu einem solchen Erwerb, erhält das Ersatzunternehmen Zugang zu personenbezogenen Daten der FinMV. Dies umfasst Kunden- und/oder Kundeninformationen, bleibt jedoch bis zu einer Änderung an diese Datenschutzrichtlinie gebunden. Sie werden durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail über eine solche Änderung des Eigentums oder der Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten benachrichtigt.

Die FinMV kann personenbezogene Daten auch an Finanzdienstleister weitergeben, mit denen sie gemeinsame Vereinbarungen getroffen hat. Dies sind formelle Vereinbarungen zwischen unabhängigen Dritten, die zusammenkommen, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen. FinMV wird diese Dritten verpflichten, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren.

Haltbarkeit

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, um den Zugriff auf das FinMV-System zu verwalten und Dienste bereitzustellen, solange wir eine Beziehung zu Ihrer Organisation haben.

In einigen Fällen, in denen wir noch eine Beziehung zu Ihrer Organisation haben, Sie aber kein Vertreter Ihrer Organisation mehr sind, können Sie uns anweisen, die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Sie können uns dazu auffordern, indem Sie uns unter kontaktieren info@fin.place.

Sicherheit

Alle Daten und Informationen, die uns zur Verfügung gestellt werden, werden mit fortschrittlichen Technologien verschlüsselt, und unsere Website verfügt über Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch und Änderung der von uns erhaltenen Daten und Informationen. Wir bemühen uns ständig, die Vertraulichkeit solcher Daten und Informationen zu wahren und unsere Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern. Jedoch ist keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speichermethode 100 % sicher. Obwohl wir uns bemühen, wirtschaftlich angemessene Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

Kinder

Es ist unsere Richtlinie, die Dienste nicht wissentlich Personen unter 18 Jahren bereitzustellen und keine personenbezogenen Daten und Informationen von ihnen zu sammeln. Unsere Website ist nicht für Kinder unter diesem Alter konzipiert oder bestimmt. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, dürfen Sie auf unserer Website keine personenbezogenen Daten oder Informationen bereitstellen. Wenn Sie ein Elternteil oder Vormund einer Person unter 18 Jahren sind, von der Sie glauben, dass sie uns personenbezogene Daten oder Informationen offengelegt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@fin.place, damit wir die Daten dieser Person aus unserem System entfernen und löschen können.

Unterliegt den Nutzungsbedingungen

Diese Datenschutzrichtlinie ist in unsere Nutzungsbedingungen integriert und bildet einen integralen Bestandteil davon. Im Falle eines Konflikts zwischen einer Bestimmung unserer Nutzungsbedingungen und dem Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie haben die Bestimmungen unserer Nutzungsbedingungen Vorrang.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, und wir werden auf der Website über alle wesentlichen Änderungen dieser Richtlinie informieren. Wenn Sie mit einer Bedingung dieser Datenschutzrichtlinie oder einer Änderung daran nicht einverstanden sind, hören Sie bitte auf, unsere Dienste zu nutzen und stellen Sie uns keine zusätzlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung oder kaufen Sie keine Produkte oder Dienste mehr. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach Änderung dieser Datenschutzrichtlinie gilt als fortgesetzte Zustimmung zu den Bedingungen dieser geänderten Datenschutzrichtlinie.

Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchem Zweck. Sie können bei uns eine Auskunftsanfrage für betroffene Personen einreichen; diese Anträge müssen schriftlich, entweder per Brief oder E-Mail, mit einem Ausweisfoto zur Überprüfung Ihrer Identität gestellt werden. Um ein Auskunftsformular für betroffene Personen anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte unter info@fin.place. E-Mail-Anfragen sind zu richten an: Datenschutzbeauftragter, FinMV, Vesetas iela 10, Büro 95, Riga, LV-1013, Lettland.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen. Auf Ihren Wunsch werden wir alle unvollständigen Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren oder ergänzen. Um eine Datenkorrektur anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte unter info@fin.place.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten löschen, die wir über Sie gespeichert haben, wenn wir die Dienste für Ihr Unternehmen nicht mehr bereitstellen müssen in der Vereinbarung mit der FinMV festgelegt sind oder wenn Sie kein Vertreter der Organisation mehr sind. Um die Löschung von Daten zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@fin.place.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der folgenden Informationen:

FinMV
Data Protection Officer
Vesetas iela, 10, office 95,
Riga, LV-1013
Latvia
E-mail: info@finmv.com
Ihr Recht auf Beschwerde

Wenn Sie eine Beschwerde über unsere Verwendung Ihrer Daten haben, können Sie sich über deren Website http://www.dvi.gov.lv/en/ oder schreiben Sie an:

Data State Inspectorate of Republic of Latvia
Blaumana Street 11/13-11,
Riga, LV-1011
Latvia
E-mail: info@dvi.gov.lv