de

Preisrechner

Workflow-Plattform

Online-Brief

Die Konfiguration „Dokumentenverwaltung Online“ ermöglicht es Ihnen, die Arbeit mit Dokumenten zu rationalisieren, den Verlust von Änderungen während der gleichzeitigen Arbeit zu eliminieren und eine Suche in der Dokumentation zu organisieren. Unterstützt die Arbeit mehrerer Benutzer im lokalen Netzwerk und online, auch über einen Browser.

Diese Software rationalisiert die Interaktion zwischen Mitarbeitern, verfolgt die Arbeitszeiten, führt die Buchhaltung von Dokumenten gemäß den Bestimmungen der aktuellen behördlichen Dokumentation und Büroarbeitstraditionen durch. Präsentiert in mehreren Versionen, einschließlich einer Spezialausgabe für Regierungsbehörden. Es ist möglich, die Interaktion mit anderen Anwendungen und den Datenaustausch über Textdateien, XML-Dokumente und Webdienste zu konfigurieren.

Hauptsächlich
Welche Währung wird die Hauptwährung auf der Plattform sein?
Welche Sprache wird die Hauptsprache auf der Plattform sein?
Mehrsprachigkeit
Wird die Plattform mehrere Sprachen verwenden?
Mehrwährung
Wird die Plattform mehrere Währungen verwenden?
Dokumentenmanagement-Portal
Dokumentensuche
Organisieren Sie Ihre Arbeit mit Dokumenten und richten Sie eine Schnellsuche nach Dokumentationen inklusive Volltext ein
Die Dokumente
Arbeiten mit Dokumenten jeglicher Art (Texte, Bilder, Videodateien, Audiodateien, Office-Dokumente, Archive, Anwendungen etc.)
Registrierung von Dokumenten
Erfassung eingehender und ausgehender Dokumente, Erfassung interner Dokumente (Anweisungen, Vermerke, Weisungen etc.)
Dokumenttypen
Buchhaltung nach Arten von Dokumenten
Dokumentenspeicher
Speichern von Dokumenten in Verzeichnissen beliebiger Struktur nach Ermessen des Benutzers
Hochladen von Dokumenten
Laden Sie Dokumente aus E-Mail oder Scanner herunter
Unterstützung beim Papierkram
Führung einer Nomenklatur der Fälle, Kontrolle der Dokumentenbewegung usw.
Appelle der Bürger
Abrechnung von Bürgerbeschwerden und Abrechnung personenbezogener Daten
Auflösungsmechanismus
Arbeiten mit Dokumenten in allen Phasen des Lebenszyklus (vom Entwurf bis zur Genehmigung oder Vernichtung)
Verknüpfungen zwischen Dokumenten
Möglichkeit, Verknüpfungen zwischen Dokumenten anzugeben und Ketten untergeordneter Dokumente zu erstellen
Zusammenarbeit
Die Fähigkeit, gemeinsam mit derselben Datei zu arbeiten (Koordinierung, Ausführungskontrolle, Abnahme usw.)
Routing
Anpassbares Routing für verschiedene Arten von Dokumenten (Aufbau von Geschäftsprozessen in Bezug auf bestimmte Benutzer und ihre Rollen)
Sicherheit
Speicherung aller Versionen und Bearbeitungshistorie von Dokumenten, Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Dokumente, Schutz vor gleichzeitiger Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Benutzer
Kontrolle der Leistungsdisziplin
Überwachung des Zeitplans und des Umfangs der Aufgaben. Tägliche Abrechnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter im Rahmen der geleisteten Arbeit. Analyse der Arbeitszeitkosten einzelner Mitarbeiter, Abteilungen, Projekte anhand von Berichten.
Filter
Alle Bereiche des Backoffice verfügen über leistungsstarke Filter und die Möglichkeit, Daten in verschiedenen Formaten zu exportieren
Datenexport
Alle Bereiche des Backoffice haben die Möglichkeit, Daten in verschiedenen Formaten zu exportieren
Benutzer
In diesem Abschnitt können Sie Mitarbeiter als neue Benutzer hinzufügen. Sie können Benutzer und ihre Rollen verwalten.
Rollen
In diesem Abschnitt können Sie Benutzerrollen erstellen und verwalten. Sie können eine neue Rolle mit beliebigen Berechtigungen erstellen.
Berechtigungen
Der Administrator kann neue Rollen für Benutzer erstellen und ihnen Berechtigungen erteilen
Dokumentvorlagen
Sie können Vorlagen für alle Dokumente auf der Plattform verwalten
Benachrichtigungen
Sie können Benachrichtigungen manuell erstellen und Empfänger zuweisen/ausschließen. Das System kann eine automatische Benachrichtigungsgenerierung bereitstellen.
Benachrichtigungsvorlagen
Sie können Vorlagen für alle Benachrichtigungen auf der Plattform verwalten
E-Mail Benachrichtigungen
Das System sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf Vorlagen und vordefinierten Auslösern. Briefvorlagen müssen vorab erstellt und vereinbart werden.
E-Mail-Vorlagen
Sie können die Vorlagen aller E-Mails auf der Plattform verwalten
Zusatzoptionen
Armaturenbrett
Das Dashboard zeigt Metriken und Grafiken, die für Ihre Plattform anpassbar sind
Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode
Die Seite im Benutzerprofil zeigt die mit dem Konto verbundenen Authentifizierungsmethoden an

Profil

Über Sie
Schreib deinen Namen
Schreiben Sie Ihren Nachnamen
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um Ihnen automatisch ein Angebot mit einer Preiskalkulation zuzusenden
Schreiben Sie Ihre Telefonnummer oder WhatsApp
Sie können Ihren Firmennamen schreiben
Wählen Sie Ihr Land aus der Liste aus
Dein Projekt
Voraussichtliches Startdatum des Projekts
Wählen Sie ein Land aus, um die Plattform zu starten
Wie werden Sie das Projekt finanzieren?
Erzählen Sie uns etwas mehr Details über Ihr Unternehmen
Ich stimme der FinMV-Datenschutzerklärung zu