Kontakt oss for et personlig FinMV-tilbud skreddersydd til dine behov.
Formålet med en programvarerevisjon er å verifisere kvaliteten, fremdriften eller overholdelse av programvareplaner, standarder og forskrifter, enten av interne team eller av uavhengige revisorer. Det er mange grunner til å gjennomføre en programvarerevisjon, inkludert sporing og rapportering om programvarebruk, inkludert frekvens og hvem som bruker den; verifisering av samsvar med lisenskrav; kvalitetssikring (QA) overvåking; samsvar med industristandarder; og overholdelse av lovkrav.
Uavhengig gjennomgang av programmer i forhold til utviklingsplaner, bransjestandarder, beste praksis og juridisk praksis utføres vanligvis av eksterne anmeldere og grupper. Samsvarsrevisjon kan kontrollere standarder så vel som lovlig samsvar. Ved kritisk infrastruktur og nøkkelressurser er slike kontroller spesielt viktige. En programvarerevisjon evaluerer om et programvareprodukt eller en prosess overholder regler, standarder og prosedyrer, i stedet for å fokusere på den tekniske kvaliteten til programvaren.
Internrevisjon kan hjelpe en organisasjon med å forbedre effektiviteten ved å redusere antall inaktive eller utløpte lisenser og identifisere problemer før de blir lisensierings- eller regulatoriske problemer. En ekstern eller tredjeparts gjennomgang fokuserer vanligvis på programvare som brukes utenfor de lisensierte rettighetene og kan hjelpe med å identifisere samsvarshull. Selskapet må gjennomføre en internrevisjon før det gjennomføres en ekstern revisjon på grunn av disse ulike prioriteringene.
En programvarerevisjon kan utføres når en organisasjon mener at den kan ha brutt sin brukeravtale. Dette er nødvendig for å verifisere overholdelse av lisensvilkårene, vurdere kvaliteten og sikre lisensens relevans. Det er også en viktig mulighet til å avgjøre om deres industristandarder fortsatt følges. I tillegg hjelper slike kontroller å identifisere ubrukte verktøy med gjeldende lisenser, og sletting av dem kan bidra til å spare ressurser for organisasjonen. Til slutt fungerer en programvarerevisjon som en sjekk for manglende synlighet eller prosessflaskehalser for programvaren som undersøkes.
Det er en god idé å velge et team til å gjennomføre revisjoner hvis og når de oppstår i god tid. Teamet kan være internt eller eksternt, og medlemmene kan bruke sin erfaring til å sikre en jevn revisjonsprosess.
Liste retningslinjer og prosedyrer på plass, utstyret, programvaren og lisensene organisasjonen bruker, samt titteldokumentene.
Det neste trinnet er å gjennomgå resultatene av programvarerevisjonen av en gruppe toppledere og eksterne spesialister.
Ved å bruke programvarestyringsverktøyet kan organisasjoner lettere finne og fikse lisensmangler, samt oppdage gamle ubrukte lisenser.
Før en revisjon starter, sender programvareleverandøren et varsel til organisasjonen som beskriver prosessen. Brevet bør inneholde informasjon, for eksempel hva som vil bli bedt om som en del av tilsynet, samt fristen for organisasjonen til å svare. For å implementere dette prosjektet er det lurt å opprette et team med ansatte fra IT-avdelingene, juridisk avdeling og programvareinnkjøpsavdelingen. I tillegg bør den juridiske avdelingen vurdere alle dokumenter, for eksempel en sluttbrukerlisensavtale, som kan være relevante for saken. Dessuten kan det å gi noen til å ha kontakt med revisorene bidra til å sikre jevn fremgang. I tillegg for å sikre konfidensialitet og beskyttelse mot uautorisert utlevering av informasjon mellom revisorer, leverandøren og organisasjonen som utfører revisjonen; en taushetserklæring bør være på sin plass. Til slutt må det iverksettes ytterligere skritt, for eksempel å bestemme omfanget av tilsynet, som bør omfatte områder inkludert i prosessen og produkter som brukes.
Det er viktig at organisasjonen og de innleide revisorene møtes i begynnelsen av programvarerevisjonen for å diskutere hvert trinn. Oppstartsmøtet bør også dekke temaer som tidspunkt og omfang av revisjonen. Revisorer begynner å samle inn data relatert til omfanget av revisjonen, for eksempel maskinvareenheter, applikasjonslister, programvarelisenser og lisensbekreftelser. Revisor bør informeres om hvor lang tid det vil ta å teste verktøyet eller scenariet dersom det trenger testing.
Etter at revisorene har utført revisjonen og registrarene har tatt notater om handlinger og anbefalinger, planlegger revisorene et programvarerevisjonsgjennomgangsmøte med den reviderte. Revisjonsrapportmøtet diskuterer resultatene av tilsynet og tar opp potensielle problemer. Revisorer formidler sine funn slik at organisasjonen kan forbedre seg. Organisasjonen kan også møte sine avtalte programvareleverandører for å diskutere hvordan den kan rette eventuelle feil.
Be om en uavhengig gjennomgang av et programvareprodukt, en programvareprosess eller et sett med programvareprosesser for å vurdere samsvar med spesifikasjoner, standarder, kontraktsavtaler eller andre kriterier.
