Kontakta oss för en personlig FinMV offert skräddarsydd efter dina behov.
Syftet med en programvarugranskning är att verifiera kvaliteten, framstegen eller efterlevnaden av programvaruplaner, standarder och bestämmelser, antingen av interna team eller av oberoende revisorer. Det finns många anledningar till att genomföra en mjukvarugranskning, inklusive spårning och rapportering av programanvändning, inklusive frekvens och vem som använder den; verifiering av överensstämmelse med licenskrav; kvalitetssäkring (QA) övervakning; överensstämmelse med industristandarder; och överensstämmelse med lagkrav.
Oberoende granskning av program mot utvecklingsplaner, industristandarder, bästa praxis och juridisk praxis utförs vanligtvis av externa granskare och grupper. Efterlevnadsrevisioner kan kontrollera såväl standarder som laglig efterlevnad. När det gäller kritisk infrastruktur och nyckelresurser är sådana kontroller särskilt viktiga. En mjukvarugranskning utvärderar om en mjukvaruprodukt eller -process överensstämmer med regler, standarder och procedurer, snarare än att fokusera på programvarans tekniska kvalitet.
Internrevision kan hjälpa en organisation att förbättra sin effektivitet genom att minska antalet inaktiva eller utgångna licenser och identifiera problem innan de blir licens- eller regulatoriska frågor. En granskning av extern eller tredje part fokuserar vanligtvis på programvara som används utanför de licensierade rättigheterna och kan hjälpa till att identifiera brister i efterlevnad. Företaget måste genomföra en internrevision innan man genomför en extern revision på grund av dessa olika prioriteringar.
En mjukvarugranskning kan utföras när en organisation anser att den kan ha brutit mot sitt användaravtal. Detta är nödvändigt för att kontrollera efterlevnaden av licensvillkoren, bedöma kvaliteten och säkerställa licensernas relevans. Det är också en viktig möjlighet att avgöra om deras branschstandarder fortfarande följs. Dessutom hjälper sådana kontroller att identifiera oanvända verktyg med nuvarande licenser, och att ta bort dem kan hjälpa till att spara resurser för organisationen. Slutligen fungerar en mjukvarugranskning som en kontroll för bristande synlighet eller processflaskhalsar för programvaran som undersöks.
Att välja ett team för att genomföra revisioner om och när de uppstår är en bra idé i god tid i förväg. Teamet kan vara internt eller externt, och dess medlemmar kan använda sin erfarenhet för att säkerställa en smidig revisionsprocess.
Lista de policyer och procedurer som finns på plats, utrustningen, programvaran och licenserna som organisationen använder, samt titeldokumenten.
Nästa steg är att granska resultaten av mjukvarurevisionen av en grupp toppchefer och externa specialister.
Med hjälp av verktyget för hantering av mjukvarutillgångar kan organisationer lättare hitta och åtgärda licensbrister, samt upptäcka gamla oanvända licenser.
Innan en granskning påbörjas skickar programvaruleverantören ett meddelande till organisationen som beskriver processen. Brevet bör innehålla information, såsom vad som kommer att begäras som en del av revisionen, samt tidsfristen för organisationen att svara. För att genomföra detta projekt är det tillrådligt att skapa ett team av anställda från IT-avdelningarna, den juridiska avdelningen och avdelningen för mjukvaruanskaffning. Dessutom bör den juridiska avdelningen utvärdera alla dokument, såsom ett slutanvändarlicensavtal, som kan vara relevanta för ärendet. Att utse någon att ha kontakt med revisorerna kan också bidra till att säkerställa smidiga framsteg. Dessutom för att säkerställa konfidentialitet och skydd mot obehörigt avslöjande av information mellan revisorer, leverantören och den organisation som utför revisionen; ett sekretessavtal borde vara på sin plats. Slutligen måste ytterligare åtgärder vidtas, såsom att fastställa omfattningen av revisionen, som bör omfatta områden som ingår i processen och produkter som används.
Det är viktigt att organisationen och de anlitade revisorerna träffas i början av mjukvarurevisionen för att diskutera varje steg. Upptaktsmötet bör också omfatta ämnen som tidpunkten och omfattningen av revisionen. Revisorer börjar samla in data relaterade till granskningens omfattning, såsom hårdvaruenheter, applikationslistor, mjukvarulicenser och licensbekräftelser. Revisorn bör informeras om hur lång tid det kommer att ta att testa verktyget eller scenariot om det behöver testas.
Efter att revisorerna har genomfört granskningen och registrarerna har tagit anteckningar om åtgärder och rekommendationer, schemalägger revisorerna ett möte med granskningen av programvaran med den granskade. Revisionsberättelsemötet diskuterar resultatet av revisionen och tar upp potentiella frågor. Revisorer kommunicerar sina resultat så att organisationen kan förbättras. Organisationen kan också träffa sina kontrakterade mjukvaruleverantörer för att diskutera hur den kan rätta till eventuella buggar.
Begär en oberoende granskning av en programvaruprodukt, programvaruprocess eller uppsättning programvaruprocesser för att bedöma överensstämmelse med specifikationer, standarder, avtalsavtal eller andra kriterier.
