bg

Ценови калкулатор

Платформа за работен процес

Кратко онлайн

Конфигурацията "Управление на документи онлайн" ви позволява да рационализирате работата с документи, да премахнете загубата на промени по време на едновременна работа и да организирате търсене в документацията. Поддържа многопотребителска работа в локалната мрежа и онлайн, включително чрез браузър.

Този софтуер рационализира взаимодействието между служителите, проследява работното време, прилага счетоводство на документи в съответствие с разпоредбите на действащата нормативна документация и традициите на работа в офиса. Представен в няколко версии, включително специализирано издание за държавни агенции. Възможно е да се конфигурира взаимодействие с други приложения и обмен на данни чрез текстови файлове, XML документи и уеб услуги.

Основен
Каква валута ще бъде основната в платформата?
Кой език ще бъде основният език на платформата?
Многоезичие
Ще използва ли платформата няколко езика?
Мултивалута
Ще използва ли платформата няколко валути?
Портал за управление на документи
Търсене на документи
Можете да организирате работата си с документи и да настроите бързо търсене на документация, включително пълен текст
Документите
Работа с документи от всякакъв тип (текстове, изображения, видео файлове, аудио файлове, офис документи, архиви, приложения и др.)
Регистрация на документи
Регистрация на входящи и изходящи документи, регистрация на вътрешни документи (указания, бележки, инструкции и др.)
Видове документи
Счетоводство по видове документи
Съхранение на документи
Съхраняване на документи в директории с произволна структура по преценка на потребителя
Качване на документи
Изтеглете документи от имейл или скенер
Поддръжка на документи
Водене на номенклатура на делата, контрол на движението на документи и др.
Обръщения на граждани
Отчитане на жалби на граждани и отчитане на лични данни
Механизъм за разрешаване
Работа с документи на всички етапи от жизнения цикъл (от чернови до одобрение или унищожаване)
Връзки между документи
Възможност за указване на връзки между документи, създаване на вериги от подчинени документи
Съвместна дейност
Възможност за колективна работа с един и същ файл (координация, контрол на изпълнението, приемане и др.)
Маршрутизиране
Персонализирано маршрутизиране за различни видове документи (изграждане на бизнес процеси във връзка с конкретни потребители и техните роли)
Сигурност
Съхранение на всички версии и история на редактиране на документи, защита срещу неоторизиран достъп до документи, защита срещу едновременно редактиране на документи от няколко потребители
Контрол на изпълнителската дисциплина
Следене на времето и обхвата на задачите. Ежедневно отчитане на работното време на служителите в контекста на извършената работа. Анализ на разходите за работно време на отделни служители, отдели, проекти въз основа на отчети.
Филтри
Всички секции на бек офиса имат мощни филтри и възможност за експорт на данни в различни формати
Експортиране на данни
Всички секции на бек офиса имат възможност за експортиране на данни в различни формати
Потребители
Този раздел ви позволява да добавяте служители като нови потребители. Можете да управлявате потребителите и техните роли.
Роли
Този раздел ви позволява да създавате и управлявате потребителски роли. Можете да създадете нова роля с всякакви разрешения.
Разрешения
Администраторът може да създава нови роли за потребителите и да им дава разрешения
Шаблони за документи
Ще можете да управлявате шаблони за всички документи в платформата
Известия
Можете да създавате известия ръчно и да присвоявате/изключвате получатели. Системата може да осигури автоматично генериране на известия.
Шаблони за известия
Ще можете да управлявате шаблони за всички известия в платформата
Известия по имейл
Системата автоматично ще изпраща известия по имейл въз основа на шаблони и предварително дефинирани тригери. Шаблоните на писма трябва да бъдат създадени и съгласувани предварително.
Шаблони за имейли
Ще можете да управлявате шаблоните на всички имейли в платформата
Допълнителни опции
Табло
Таблото за управление показва показатели и графики, които могат да се персонализират за вашата платформа
Двуфакторен метод за удостоверяване
Страницата в потребителския профил показва методите за удостоверяване, свързани с акаунта

Профил

Относно теб
Напишете вашето име
Напишете фамилното си име
Напишете своя имейл адрес, за да ви изпрати автоматично оферта с изчисление на цената
Напишете вашия телефонен номер или whatsapp
Можете да напишете името на фирмата си
Изберете вашата държава от списъка
Вашият проект
Очаквана начална дата на проекта
Изберете държава, за да стартирате платформата
Как ще финансирате проекта?
Разкажете ни малко повече подробности за вашия бизнес
Съгласен съм с Политиката за поверителност на FinMV