Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną wycenę FinMV dostosowaną do Twoich potrzeb.
Celem audytu oprogramowania jest weryfikacja jakości, postępów lub zgodności z planami oprogramowania, standardami i przepisami przez wewnętrzne zespoły lub przez niezależnych audytorów. Istnieje wiele powodów, dla których warto przeprowadzić audyt oprogramowania, w tym śledzenie i raportowanie wykorzystania oprogramowania, w tym częstotliwości i tego, kto z niego korzysta; weryfikacja zgodności z wymaganiami licencyjnymi; monitorowanie zapewniania jakości (QA); zgodność ze standardami branżowymi; i zgodności z wymogami prawnymi.
Niezależna ocena programów pod kątem planów rozwojowych, standardów branżowych, najlepszych praktyk i praktyk prawnych jest zazwyczaj przeprowadzana przez zewnętrznych recenzentów i grupy. Audyty zgodności mogą sprawdzać zarówno standardy, jak i zgodność z prawem. W przypadku infrastruktury krytycznej i kluczowych zasobów takie kontrole są szczególnie ważne. Audyt oprogramowania ocenia, czy oprogramowanie lub proces jest zgodny z zasadami, standardami i procedurami, zamiast skupiać się na technicznej jakości oprogramowania.
Audyt wewnętrzny może pomóc organizacji poprawić jej efektywność poprzez zmniejszenie liczby nieaktywnych lub wygasłych licencji oraz identyfikację problemów, zanim staną się one kwestiami licencyjnymi lub regulacyjnymi. Przegląd zewnętrzny lub dokonany przez osobę trzecią zazwyczaj koncentruje się na oprogramowaniu, które jest używane poza prawami licencyjnymi i może pomóc zidentyfikować luki w zakresie zgodności. Firma musi przeprowadzić audyt wewnętrzny przed przeprowadzeniem audytu zewnętrznego ze względu na te różne priorytety.
Audyt oprogramowania może zostać przeprowadzony, gdy organizacja uważa, że mogła naruszyć umowę użytkownika. Jest to konieczne do weryfikacji zgodności z warunkami licencji, oceny jakości i zapewnienia przydatności licencji. Jest to również kluczowa okazja do ustalenia, czy ich standardy branżowe są nadal przestrzegane. Ponadto takie kontrole pomagają zidentyfikować nieużywane narzędzia z aktualnymi licencjami, a ich usunięcie może pomóc w oszczędzaniu zasobów organizacji. Wreszcie, audyt oprogramowania działa jako sprawdzenie braku widoczności lub wąskich gardeł procesowych dla badanego oprogramowania.
Wybór zespołu do przeprowadzania audytów, jeśli i kiedy się pojawią, jest dobrym pomysłem z dużym wyprzedzeniem. Zespół może być wewnętrzny lub zewnętrzny, a jego członkowie mogą wykorzystać swoje doświadczenie w celu zapewnienia sprawnego przebiegu audytu.
Wymień obowiązujące zasady i procedury, sprzęt, oprogramowanie i licencje używane przez organizację, a także dokumenty tytułowe.
Kolejnym krokiem jest przegląd wyników audytu oprogramowania przez grupę top managerów i zewnętrznych specjalistów.
Korzystając z narzędzia do zarządzania zasobami oprogramowania, organizacje mogą łatwiej znajdować i naprawiać braki licencji, a także odkrywać stare, nieużywane licencje.
Przed rozpoczęciem audytu dostawca oprogramowania wysyła do organizacji powiadomienie ze szczegółowym opisem procesu. Pismo powinno zawierać informacje, takie jak to, czego zażądamy w ramach audytu, a także termin, w jakim organizacja ma udzielić odpowiedzi. Do realizacji tego projektu wskazane jest stworzenie zespołu pracowników z działów IT, działu prawnego oraz działu zakupów oprogramowania. Ponadto Dział Prawny powinien ocenić wszelkie dokumenty, takie jak umowa licencyjna użytkownika końcowego, które mogą mieć znaczenie dla sprawy. Ponadto wyznaczenie osoby do współpracy z audytorami może pomóc w zapewnieniu płynnego postępu. Dodatkowo w celu zapewnienia poufności i ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem informacji pomiędzy audytorami, dostawcą i organizacją przeprowadzającą audyt; umowa o zachowaniu poufności powinna być w porządku. Na koniec należy podjąć dodatkowe kroki, takie jak określenie zakresu audytu, który powinien obejmować obszary objęte procesem oraz wykorzystywane produkty.
Ważne jest, aby organizacja i zatrudnieni audytorzy spotkali się na początku audytu oprogramowania, aby omówić każdy krok. Spotkanie inauguracyjne powinno również obejmować takie tematy, jak harmonogram i zakres audytu. Audytorzy zaczynają zbierać dane związane z zakresem audytu, takie jak urządzenia sprzętowe, listy aplikacji, licencje na oprogramowanie i potwierdzenia licencji. Audytor powinien zostać poinformowany o tym, ile czasu zajmie przetestowanie narzędzia lub scenariusza, jeśli wymaga ono przetestowania.
Po przeprowadzeniu przez audytorów audytu i sporządzeniu przez rejestratorów notatek dotyczących działań i zaleceń, audytorzy planują spotkanie przeglądowe audytu oprogramowania z audytowanym. Spotkanie dotyczące sprawozdania z audytu omawia wyniki audytu i rozwiązuje potencjalne problemy. Audytorzy przekazują swoje ustalenia, aby organizacja mogła się poprawić. Organizacja może również spotkać się z zakontraktowanymi dostawcami oprogramowania, aby omówić, w jaki sposób może poprawić wszelkie błędy.
Poproś o niezależny przegląd oprogramowania, procesu oprogramowania lub zestawu procesów oprogramowania w celu oceny zgodności ze specyfikacjami, standardami, umowami lub innymi kryteriami.
